en administratör

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Almega Full time

Administratör/handläggare till Almegas medlemsservice

Vill du vara en del av ett engagerat team som stöttar våra medlemsföretag och kollegor med viktig administration – och samtidigt bidra till att utveckla framtidens arbetssätt? Nu söker vi en administratör/handläggare till vår enhet för Medlemsservice i Stockholm.

Om rollen

Som administratör hos oss blir du en del av ett team på sex personer som tillsammans ansvarar för administrationen inom Medlemsservice. Du arbetar både i nära samarbete med kollegorna i teamet och självständigt med egna ansvarsområden.

I rollen ingår bland annat:

  • Praktisk hantering av kollektivavtal, till exempel genom redigering och uppladdning av avtal i våra digitala system, inklusive utskick till medlemmar
  • Publicering och redigering i vår digitala Arbetsgivarguide
  • Administration av medlemsregister och prenumerationer
  • Administrativt stöd till våra rådgivare i arbetsgivarfrågor

Du blir en viktig del av det administrativa navet som stöttar cirka 50 medarbetare inom juridisk rådgivning.

Om dig

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och har ett gott omdöme. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett gott samarbete i teamet. Du är nyfiken på nya arbetssätt och har ett intresse för hur digitala verktyg – inklusive AI – kan användas för att effektivisera och förbättra administrativa processer. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

  • Administrativt arbete, gärna inom medlemsregister.
  • Officepaketet och digitala verktyg
  • Att arbeta i team och hantera flera uppgifter parallellt

Meriterande:

  • Erfarenhet från arbetsgivarorganisation eller liknande medlemsorganisation
  • Administration kopplat till kollektivavtal och arbetsrätt
  • Kunskap i CRM-system, gärna Dynamics 365 (Tellus)
  • Erfarenhet av webbpubliceringsverktyg
  • Vana att arbeta med AI-verktyg eller intresse för att utforska hur AI kan användas i administrativa sammanhang

Vi erbjuder

Hos oss får du arbeta i en modern och utvecklingsinriktad organisation med kontor vid Östermalmstorg i Stockholm. Du får trevliga kollegor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att utveckla vårt erbjudande till medlemsföretagen. Vi uppmuntrar initiativ som bidrar till smartare och mer effektiva arbetssätt, särskilt inom administration. Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader och är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?

Kontakta gärna Anna Wallin, chef för Medlemsservice, på eller

Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Tania Ahmed, HR-generalist, på eller

Sista ansökningsdag är 21 nov 2025. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jobtip Job Ads Full time

    Administratör/handläggare till Almegas medlemsserviceVill du vara en del av ett engagerat team som stöttar våra medlemsföretag och kollegor med viktig administration – och samtidigt bidra till att utveckla framtidens arbetssätt? Nu söker vi en administratör/handläggare till vår enhet för Medlemsservice i Stockholm.Om rollenSom administratör hos...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat vid Stockholms tingsrätt. Som en del av vårt HR-team får du möjlighet att arbeta brett med både personal- och löneadministration och vara ett stöd för chefer och medarbetare i en samhällsviktig verksamhet.Din rollSom HR‑administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 450,000 - 675,000 per year

    Är du en ansvarsfull och strukturerad person som uppskattar arbete i en stimulerande miljö med administrativa uppgifter? Då bör du läsa vidare.Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta engagerat och utvecklande samtidigt som du bidrar till organisationens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som gillar ordning och reda? Nu söker vi på Manpower Juniora Administratörer till vår kund i Södertälje. Här får du arbeta brett med administrativa uppgifter i ett stöttande team, perfekt för dig som vill utvecklas inom administration. Välkommen med din ansökan redan idagOrt: SödertäljeStart: 2 januari...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker en Junior Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Vill du utveckla din karriär inom administration och bidra till en viktig samhällsfunktion? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker två administratörer till en statlig myndighet i Stockholm.Rollen innebär att stödja verksamheten genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och stötta myndighetens handläggare i hanteringen av klagomål. Tjänsten som administratör kräver nogrannhet och förmåga att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Som en del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningAdminSlutdatumPågåendeTypPå platsStatusÖppenPlatsStockholmTycker du om att skapa ordning, trivsel och struktur – och trivs som bäst när du får vardagen att flyta smidigt för andra? Nu söker vi en Kontorsansvarig/Administratör till ett välorganiserat och värderingsstyrt bolag där engagemang, omtanke och samarbete genomsyrar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Vi på Adecco söker nu erfarna administratörer för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att anmäla ditt intresse blir du en del av vår kandidatpool, där vi matchar din kompetens med spännande och utvecklande uppdrag – alltid med fokus på dina styrkor, ambitioner och mål.Om tjänstenSom administratör kommer du att stötta chefer...

  • HR-administratör

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Studerar du HR och vill få praktisk erfarenhet i ett bolag där HR-funktionen är central och i utveckling? Är du nyfiken, snabblärd och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan rollen som HR-administratör hos Metria vara helt rätt för dig.Vi söker dig som vill arbeta 50% (20 timmar per vecka) som konsult hos vår kund...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Moderna Museet Full time 400,000 - 800,000 per year

    Nu söker vi en systemkunnig administratör till vårt team i vår museibutik. I denna roll jobbar du med utveckling av processer och förvaltning av våra olika system som stödjer butikens verksamhet. Bli en av ossRollbeskrivning och arbetsuppgifterSom administratör med fokus på system arbetar du brett med att både utveckla och förvalta butikens...