Current jobs related to Koordinator till Försvarsstabens chefsstödssektion - Stockholm, Stockholm - Försvarsmakten

  • Detaljchef till Försvarsstabens Cyberenhet inom Högkvarteret

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 650,000 - 850,000 per year

    Försvarsmakten (FM) är en av Sveriges största myndigheter med mer än medarbetare och frivilliga. FM är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är FM uppgift att försvara landet mot väpnat angrepp, upprätthålla territoriell integritet och värna...

  • Praktikant till Strategi- och analyssektionen, Försvarsstaben

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Armed Forces Full time 250,000 - 350,000 per year

    Försvarsstabens Strategi- och Analyssektion söker en praktikant för VT 2026Till vår praktikplats söker vi främst någon med intresse av långsiktig strategisk analys.Praktikperioden kan anpassas till universitetets program januari-juni VT-2026.Är du högskole- eller universitetsstuderande och vill vara med och bygga en militärförsvarsförmåga som...

  • Handläggare till Försvarsstabens CIO-enhet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena ditt professionella och det privata. Låter det här som en roll för dig? Välkommen med...

  • Praktikant till Strategi- och analyssektionen, Försvarsstaben

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 300,000 - 450,000 per year

    Försvarsstabens Strategi- och Analyssektion söker en praktikant för VT 2026Till vår praktikplats söker vi främst någon med intresse av långsiktig strategisk analys.Praktikperioden kan anpassas till universitetets program januari-juni VT-2026.Är du högskole- eller universitetsstuderande och vill vara med och bygga en militärförsvarsförmåga som...

  • Koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Executive Search Full time 60,000 - 80,000 per year

    Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en...

  • Chefsarkitekt till CIO-enheten

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende, eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling? CIO-enheten, en del av Försvarsstaben, söker nu en strategisk chefsarkitekt med helhetssyn och säkerhetstänk.FörsvarsstabenFörsvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och...

  • Koordinator Ledsyst

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du vara med och skapa förutsättningar för Högkvarterets ledningsstödssystem? Som koordinator inom Högkvarteret STAB Ledningssystem får du en viktig roll i att samordna och samverka verksamheten. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökanHKV STAB Ledningssystem arbetar främst med teknik i ledningssystemet, primärt avsett att...

  • HR-koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Implema Full time

    Implema är ett IT-konsultbolag med närmare 300 medarbetare och en stark framdrift som genomsyrar hela organisationen. Vår vardag präglas av samarbete, mod och en vilja att hela tiden vilja göra saker lite bättre varje dag. Vi gillar att ha kul på vägen och tror att nyfikenhet och engagemang är avgörande för både personlig och organisatorisk...

  • HR-koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Implema AB Full time

    Implema är ett IT-konsultbolag med närmare 300 medarbetare och en stark framdrift som genomsyrar hela organisationen. Vår vardag präglas av samarbete, mod och en vilja att hela tiden vilja göra saker lite bättre varje dag. Vi gillar att ha kul på vägen och tror att nyfikenhet och engagemang är avgörande för både personlig och organisatorisk...

  • Teknisk koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novier Full time 500,000 - 800,000 per year

    I din anställning får du bland annat ta del av förmåner såsom gemensam veckoträning med PT, generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, m.fl.Vi tror att magin skapas när vi är och arbetar tillsammans, därför ser vi gärna att du är på plats åtminstone tre dagar i veckan, men självklart ska du ha möjlighet att jobba på distans de dagar...

Koordinator till Försvarsstabens chefsstödssektion

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 550,000 - 650,000 per year

Försvarsstaben söker en koordinator till Chefen Försvarsstaben (C FST) och ställföreträdande Chef Försvarsstaben (stf C FST). Är du en lösningsorienterad, flexibel och strukturerad lagspelare som trivs i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Då kan detta vara en tjänst för dig Välkommen med din ansökan

Om verksamheten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren genom att bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

I Försvarsstaben ingår C FST stödsektion, där befattningen är placerad. Sektionen består av ett team av fem medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för C FST och stf C FST att kunna leda Försvarsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som koordinator är du ett centralt stöd till C FST och stf C FST med ansvar för att planera, prioritera och koordinera deras kalendrar i nära samarbete med övriga i chefsstödet. Du är huvudansvarig för koordinering inom chefsstödet och lottning av dess inkomna ärenden. Du hanterar inkommande förfrågningar, upprättar och kvalitetssäkrar skriftlig kommunikation såsom handbrev, inbjudningar etc. I rollen ingår att samordna möten med andra chefsstöd samt externa aktörer. Du har även kontakt med Chefsservice gällande transporter samt löpande kontakt med personskyddet. Vidare ansvarar du för att schema och verksamhetsöversikter är aktuella och uppdaterade, samt förbereder och administrerar arrangemang såsom uppvaktningar, diplomeringar och avtackningar. Rollen inkluderar även hantering av beställningar och inköp kopplat till verksamheten.

KRAV

Kvalifikationer

  • Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
  • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete från större offentlig verksamhet, större företag eller organisation
  • Goda kunskaper i MS Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Körkort B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta både självständigt och som en del av ett lag på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är flexibel, pålitlig, prestigelös och förstår vikten av integritet i arbetet. Som person är du kommunikativ och relationsskapande, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, har en god prioriteringsförmåga och är leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

  • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
  • Kunskaper i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
  • Aktuell erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad på Högkvarteret, Lidingövägen 24 i Stockholm.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Pamela Brown, Chef Försvarsstabens Chefsstöd. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkomman att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 –

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 19 november 2025. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.