HR-koordinator

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Implema Full time

Implema är ett IT-konsultbolag med närmare 300 medarbetare och en stark framdrift som genomsyrar hela organisationen. Vår vardag präglas av samarbete, mod och en vilja att hela tiden vilja göra saker lite bättre varje dag. Vi gillar att ha kul på vägen och tror att nyfikenhet och engagemang är avgörande för både personlig och organisatorisk utveckling.

Nu söker vi dig som i rollen som
HR-koordinator
vill vara en del av den här utvecklingen och bidra med din drivkraft och struktur när vi fortsätter framåt.

Om rollen

Som HR-koordinator hos oss blir du en central del av både vårt People- samt Finance-team. Du stöttar främst HR-teamet och rapporterar till Head of People & Culture, men samarbetar också nära med vår Compensation & Benefits Specialist, som ingår i löneteamet.

Rollen omfattar ansvar för medarbetaradministration, stöd till chefer samt koordinering av processer som onboarding, offboarding och interna aktiviteter. Du arbetar självständigt, driver förbättringar och bidrar till att våra medarbetare får en smidig och professionell upplevelse – från första kontakt till sista arbetsdag.

Exempel på områden du arbetar med:

  • Koordinera onboarding och offboarding – från samordning med IT, bokning av intromöten, hantering i system samt exitenkäter

  • Uppdatera och underhålla i våra HR-system Sympa och SAP

  • Hantera information, behörigheter samt medarbetarundersökningar i våra digitala verktyg och intranät

  • Ge administrativt stöd till TA-specialister i vissa delar av rekryteringsprocessen

  • Stötta chefer i olika HR-administrativa frågor och processer

  • Koordinera friskvårdaktiviteter och interna utbildningar

Är du vår nya kollega?

Vi tror att du är en person som trivs med att arbeta självständigt och som driver saker framåt och inte tvekar att ta egna initiativ. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, men är samtidigt flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.

Du kommunicerar tydligt och trivs i en roll där samarbetet med både kollegor och chefer är en naturlig del av vardagen – du bidrar helt enkelt till en positiv och prestigelös arbetsmiljö där man hjälps åt.

Mer formellt har du:

  • Relevant utbildningsbakgrund, gärna som personalvetare eller med motsvarande inriktning inom HR, beteendevetenskap eller ekonomi.

  • Minst två års erfarenhet av en liknande roll inom HR- och/eller löneadministration

  • Du har kunskap om arbetsrätt och praktisk erfarenhet av att tillämpa lagar och avtal i HR-arbete

  • Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du tidigare jobbat inom något av följande system; Sympa, SAP, Eletive och/eller Oneflow.

Va
d vi erbjuder?

Vi är ett bolag som är på en spännande resa där People/Finance-funktionerna har ett viktigt uppdrag att bygga vidare Implema som bästa arbetsgivaren i vår bransch. Vi tror på ett arbetsklimat där kunskap delas, initiativ uppmuntras och varje medarbetare får utvecklas – både professionellt och personligt. Med höga ambitioner och högt i tak skapar vi en miljö där det är lätt att trivas. För oss är det viktigt med work-life-balance, och vi värnar om en trygg arbetsmiljö där du mår bra och känner dig sedd.

Marknadsmässiga villkor och förmåner som stödjer dig

Utöver konkurrenskraftig lön erbjuder vi en flexibel hybridarbetsmodell, trygga pensions- och försäkringslösningar samt friskvårdsbidrag. Dessutom bjuder vi in på sociala aktiviteter som after work, kickoff och konferensresor.

  • HR-koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Implema AB Full time

    Implema är ett IT-konsultbolag med närmare 300 medarbetare och en stark framdrift som genomsyrar hela organisationen. Vår vardag präglas av samarbete, mod och en vilja att hela tiden vilja göra saker lite bättre varje dag. Vi gillar att ha kul på vägen och tror att nyfikenhet och engagemang är avgörande för både personlig och organisatorisk...

  • HR-Koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time 350,000 - 550,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en noggrann och nyfiken person som vill utvecklas inom HR och samtidigt ha en bred och varierad roll? Då kan du vara den vi söker till MarbitHos oss får du kombinera ditt intresse för människor med administrativt arbete i en verksamhet som växer. Du kommer till ett engagerat och prestigelöst team där vi hjälper varandra,...

  • HR-Koordinator till Vectura Fastigheter

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Consulting AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    StockholmAnsök senast 1 nov 2025Vill du vara med och bygga upp strukturer, processer och arbetssätt inom HR? Hos Vectura får du en central roll i en mindre men strategiskt viktig People & Culture-funktion - där kvalitet, utveckling och samarbete står i fokus.Ansök nuOm VecturaVectura är ett snabbväxande fastighetsbolag som utvecklar, äger och...

  • HR-Koordinator till Marbit

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time 450,000 - 550,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en noggrann och nyfiken person som vill utvecklas inom HR och samtidigt ha en bred och varierad roll? Då kan du vara den vi söker till MarbitHos oss får du kombinera ditt intresse för människor med administrativt arbete i en verksamhet som växer. Du kommer till ett engagerat och prestigelöst team där vi hjälper varandra,...

  • Koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Executive Search Full time 60,000 - 80,000 per year

    Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en...

  • Assisterande HVK-koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar kollektivtrafik och moderna tågflottor? Vi söker nu en strukturerad och engagerad assisterande HVK-koordinator till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör inom järnvägssektorn. Du kommer att stötta hanteringen av högkostnadskomponenter (HVK) – en central del i driften och underhållet av...

  • HR Intern

    8 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden PeopleProvide Full time 250,000 - 400,000 per year

    Studerar du HR och har som målsättning att lära dig mer om HR och rekrytering? Vill du ha en möjlighet att utmanas och utvecklas inom HR och få en inblick i hur roligt och lärorik konsultbranschen är? Ser du det som en möjlighet att arbeta i ett mindre entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och även möjlighet till distansarbete under...

  • HR-handläggare till Must

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    HR-handläggare till MustDet förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga...

  • Koordinator Ledsyst

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du vara med och skapa förutsättningar för Högkvarterets ledningsstödssystem? Som koordinator inom Högkvarteret STAB Ledningssystem får du en viktig roll i att samordna och samverka verksamheten. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökanHKV STAB Ledningssystem arbetar främst med teknik i ledningssystemet, primärt avsett att...

  • Teknisk koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novier Full time 500,000 - 800,000 per year

    I din anställning får du bland annat ta del av förmåner såsom gemensam veckoträning med PT, generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, m.fl.Vi tror att magin skapas när vi är och arbetar tillsammans, därför ser vi gärna att du är på plats åtminstone tre dagar i veckan, men självklart ska du ha möjlighet att jobba på distans de dagar...