Handläggare till Försvarsstabens CIO-enhet

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena ditt professionella och det privata. Låter det här som en roll för dig? Välkommen med din ansökan

Rekryterande enhet/avdelning/sektion

Försvarsstabens CIO-enhet (Directorate of Chief Information Officer) söker nu en Handläggare till CIO-enhetens stab- och planeringssektion.

Försvarsstabens CIO-enhet (FST CIO) ansvarar för de system som är en förutsättning för Försvarsmaktens operativa verksamhet och förvaltningsarbete. Det handlar bland annat om system för sensorer, signalskydd, telekrig och IT. Enheten leder myndighetens arbete med digitalisering samt Sveriges motsvarande arbete inom Nato DPC, Digital Policy Committee. FST CIO har också ansvar för utbildning och utveckling av lednings-, underrättelsesäkerhets och språkförmåga i Försvarsmakten. Tre förband (FMTIS, FMUndSäkC och LedR) med totalt 3400 medarbetare lyder under chefen för FST CIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare vid FST CIO kommer du att bidra till att strukturera, koordinera och följa upp enhetens arbete. Du blir en viktig resurs i vår stab/planeringssektion där vi hanterar en stor mängd inkommande och utgående ärenden varje dag.

I rollen ansvarar du för att:

• Hantera och fördela inkommande ärenden via mejl och andra kanaler (över 250 mejl per dag passerar enheten).
• Avlasta cheferna i deras dagliga arbete genom att boka möten, konferenslokaler, tjänstebilar och andra resurser.
• Fördela ärenden till rätt person samt självständigt handlägga vissa ärenden.
• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet, exempelvis kopiering, dokumenthantering och samordning.
• Bidra till att skapa struktur och ordning i enhetens processer och arbetsflöden.

Arbetet är i första hand administrativt och förutsätter närvaro på kontoret, även om tjänsteresor kan förekomma inom Sverige.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete från större organisation, gärna myndighet
• Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en dynamisk vardag och har förmågan att hålla fokus även under perioder med högt tempo. Du är stresstålig, ansvarstagande och har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.

Du är öppen och kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika människor, både internt och externt. Samarbete är en viktig del av arbetet, men du tar också egna initiativ och driver uppgifter framåt på egen hand.

Vi ser gärna att du är nyfiken och vill utvecklas tillsammans med oss. Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat förhållningssätt är egenskaper som kommer väl till nytta i rollen. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper

MERITERANDE

• Genomförd värnplikt
• Relevant akademisk examen
• Relevant arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Civil befattning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Stockholm, Banérgatan

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Förfrågningar om befattningen kontakta stf Avdelningschef Christer Bohlin, För information om rekryteringsprocessen kontakta HR-Specialist Elin Dahlqvist,

Fackliga representanter nås på telefon :

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.