Koordinator

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Executive Search Full time

Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.

Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i familjens dagliga planering och logistik. Du fungerar som ett stöd i både praktiska och organisatoriska frågor och bidrar till att vardagen flyter smidigt.

Du anställs i familjens Family Office och tjänsten utgår från ett kontor i centrala Stockholm, men kräver flexibilitet då arbetsdagarna kan variera. Ena dagen arbetar du med en administrativ uppgift, nästa dag hanterar du ärenden utanför kontoret eller bistår vid någon av familjens bostäder. Rollen passar dig som trivs med ett omväxlande arbete, uppskattar att koordinera och är redo att hjälpa till där det behövs.

Som medarbetare i ett Family Office blir du samtidigt del av ett större organisatoriskt sammanhang. Eftersom detta är en nyutvecklad roll får du även möjlighet att vara med och forma arbetets innehåll och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Dagliga ärenden, leveranshantering och paketupphämtning
  • Planering av matinköp och matlagning
  • Koordinering av leverantörer och hantverkare vid familjens bostäder
  • Omsorg och logistik kring husdjur
  • Stöd vid säsongsväxlingar mellan familjens olika bostäder
  • Planering och koordinering inför semestrar och särskilda tillfällen
  • Övriga praktiska uppgifter efter behov

Kravprofil

Erfarenhet & Bakgrund

  • Erfarenhet från serviceyrken, t.ex. hotell, reception, concierge, administration eller liknande roller.
  • God förmåga att planera, prioritera och hantera många uppgifter parallellt
  • Intresse och talang för god och nyttig matlagning
  • Vana av att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • God administrativ och digital kompetens Office-paketet, kalenderhantering, enklare dokumentation)
  • Kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift
  • Körkort B är meriterande

Personliga egenskaper

  • Energisk, glad och positiv med ett närvarande bemötande
  • Diskret, pålitlig och med hög integritet
  • Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter
  • Strukturerad och organiserad med ett öga för detaljer
  • Serviceinriktad med god förmåga att agera proaktivt och vid rätt tillfälle
  • Hundvana är önskvärt

Låter det intressant?

Klicka "Ansök nu". Urvalet sker löpande, och vi ser fram emot din ansökan. För mer information, kontakta

Observera att vi inte accepterar ansökningar via e-post.

  • Operativ koordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ambulanssjukvården i Storstockholm Full time

    Vill du vara med och driva och utveckla tjänsten Operativ koordinator där du har en nyckelfunktion i Region Stockholms preshospitala vård? Har du arbetat inom ambulansen i flera år? Då vill vi gärna ha din ansökanVi söker nu prehospitalt erfarna sjuksköterskor eller ambulanssjukvårdare för att arbeta i funktionen som Operativ koordinator, som...

  • Teknisk koordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novier Full time

    I din anställning får du bland annat ta del av förmåner såsom gemensam veckoträning med PT, generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, m.fl.Vi tror att magin skapas när vi är och arbetar tillsammans, därför ser vi gärna att du är på plats åtminstone tre dagar i veckan, men självklart ska du ha möjlighet att jobba på distans de dagar...

  • Karlberg söker koordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ProCivitas Full time

    Föräldravikariat till och med 1 augusti 2027Vill du vara med och forma framtidens samhällsmedborgare? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad koordinator som vill vara en nyckelperson i skolans vardag under ett föräldravikariat. Hos oss får du en central roll i en gymnasieskola präglad av höga ambitioner, stark gemenskap och...

  • Controller och koordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Folksam Full time

    Vi söker nu en controller och koordinator till Folksam.Enheten Människor och miljöer har cirka 85 medarbetare och en kostnadsomslutning på cirka 450 mkr per år. Tillsammans med Folksams chefer driver vi en hållbar kompetensförsörjning, en attraktiv arbetsplats och en gemensam kultur som bidrar till konkurrenskraft med engagerade medarbetare...

  • Koordinator till stort bolag inom IT-branschen

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time

    Har du erfarenhet inom administration och vill utvecklas vidare i karriären? Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ett stort bolag inom IT-branschenOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari 2026. Uppdraget är ett vikariat på minst 12 månader, där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos...

  • Koordinator till stort bolag inom IT-branschen

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige Full time

    Har du erfarenhet inom administration och vill utvecklas vidare i karriären? Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ett stort bolag inom IT-branschenOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari 2026. Uppdraget är ett vikariat på minst 12 månader, där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos...

  • Administrativ koordinator med stöd till CFO – Konsultuppdrag inom Green Tech

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hero Full time

    Vill du arbeta i ett snabbväxande green tech-bolag som bidrar till en mer hållbar framtid? Nu söker vi en strukturerad och systemvan person som vill ta en central roll i organisationen med fokus på administration, ekonomiskt stöd och koordinering.Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader, med god möjlighet till förlängning....

  • Koordinator med fokus på ekonomi och miljö

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Är du en strukturerad koordinator med intresse för ekonomi? I den här rollen får du kombinera din ekonomiska kompetens med ditt engagemang för miljöfrågor och vara med och påverka hållbarhetsarbetet på Swedavias tio flygplatser, från Kiruna i norr till Malmö i söder.Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag på ett år, med möjlighet till...

  • Kundtjänstmedarbetare och koordinator till privat psykologföretag

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svea KBT & Elly Care Full time

    Vi söker dig som trivs i en utåtriktad roll där du har många kontaktytor. Du är spindeln i nätet mellan patienter, psykologer, läkare och sjuksköterskor och har ett gott öga för struktur, service och samverkan. Rollen ger dig möjlighet att kombinera administrativa uppgifter med service, utveckling och kommunikation. Du kommer att spela en...

  • Project Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden DZB Bygg Sverige AB Full time

    ArbetsbeskrivningSom Projektkoordinator ansvarar du för att säkerställa ett effektivt administrativt och operativt stöd till våra byggprojekt i Sverige. Rollen innebär nära samarbete med platschefer, leverantörer och medarbetare samt ett helhetsansvar för personal-, logistik- och resurskoordinering.ArbetsuppgifterKoordinering och stöd vid...