Executive Assistant

OM COURTIER

Courtier har en stark och spännande position på den svenska marknaden för bostads- och fastighetstransaktioner. Efter ett mycket framgångsrikt 2025 har koncernen vuxit från noll till cirka 140 miljoner kronor i omsättning, med en vinstmarginal om omkring 15 procent. Under samma period har organisationen vuxit med cirka 80 medarbetare. Under 2026 förväntas koncernen dubbleras i storlek med bibehållen lönsamhet.

Tillväxten sker främst genom förvärv av lokalt starka och väletablerade bolag, som därefter vidareutvecklas inom koncernen – både organiskt och genom tilläggsförvärv.

Courtiers långsiktiga ambition är att samla de främsta fastighetsmäklarna och transaktionsrådgivarna i norra Europa. Ett viktigt delmål på denna resa är en börsnotering som grund för internationell expansion. På den svenska marknaden bedöms den totala adresserbara marknaden uppgå till cirka 750–800 miljoner kronor i omsättning, varav omkring 20 procent redan är realiserad av koncernen.

OM ROLLEN

Som Executive Assistant får du ett brett, affärsnära och förtroendebaserat uppdrag där struktur, proaktivitet och integritet är avgörande. Du säkerställer att VD och ledningsgrupp kan fokusera på strategiska frågor genom att driva planering, koordinering och förberedelser i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar bland annat:

• Administrativt stöd till VD: planering och hantering av kalender, möten, e-post och resor, inklusive förberedelse av mötesunderlag, presentationer och rapporter
• Administrativt stöd till ledningsgruppen: bokning och koordinering av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten, resor, hotell och konferenser
• Operativ avlastning av ledningsgruppen i det dagliga arbetet
• Förberedelse av interna och externa möten med korrekt och relevant underlag
• Administration av styrelseportal och styrelsematerial
• Hantering av resebokningar (flyg, tåg, bil, hotell m.m.)
• Bolagsadministration, inklusive registreringar hos Bolagsverket och Fastighetsmäklarinspektionen
• Ansvar för styrelseprotokoll och löpande dokumentation
• Ansvar för utläggsrapportering

OM DIG

Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet som Executive Assistant eller i en liknande roll
• Erfarenhet av styrelse- och bolagsadministration
• Förmåga att arbeta lugnt och strukturerat även under tidspress
• Mycket gott omdöme och hög integritet med strikt konfidentialitet
• Stark prioriteringsförmåga i en dynamisk och föränderlig miljö
• Ett serviceinriktat, självgående arbetssätt med god detaljprecision
• God samarbetsförmåga och hög social kompetens
• Mycket god vana av att arbeta i Microsoft Office

UTVECKLAS MED OSS

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs med att skapa struktur och ordning. Du är lösningsorienterad, uppskattar ett högt tempo och har lätt för att samarbeta med många olika kontaktytor runt om i Sverige.

Courtier befinner sig på en intensiv tillväxtresa och erbjuder goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling i kombination med kvalificerade och varierande arbetsuppgifter.

FÖRMÅNER

Vi utgår från ett mysigt kontor i centrala Stockholm. Förmåner inkluderar pensionsavsättning, 25-dagars semester, generös friskvård, teckningsoptioner, SL-kort samt en spännande bonusmodell.

Detta är en möjlighet för dig som vill ta ledningsstöd till nästa nivå i ett scale-up-bolag. Du arbetar nära VD och ledningsgrupp, får möjlighet att påverka arbetssätt och processer i stor skala och samarbetar i ett nationellt team. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt stöd med operativt genomförande och som trivs i en miljö med högt tempo.

VÄLKOMMEN TILL COURTIER

Sista ansökningsdag är den 31a januari men vi hanterar ansökningar löpande så skicka din ansökan redan idag. Har du några frågor är du välkommen att kontakta Alexander Lundvall, VD,