Executive Assistant

Om Norteam

Norteam är inte bara ett IT-bolag – vi är ett team av engagerade människor som brinner för att göra skillnad. Med Microsofts ekosystem som grund hjälper vi företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara. Vi har en kultur där du får vara dig själv, växa och ha kul på jobbet. Vår vision är enkel: IT can be more – och vi lever den varje dag.

Norteam är ett av Sveriges snabbast växande IT-bolag, ett faktum som för med sig naturliga utmaningar men också fantastiska möjligheter. Alla kollegor är nyckelpersoner i sina olika roller. Alla har möjlighet att – och förväntas – bidra till teknik & tjänstepaketering, affärsutveckling och sälj – och inte minst, till kultur & vårt långsiktiga bolagsbyggande.

Vill du ta en central roll på resan tillsammans med oss alla på Norteam? Läs vidare

Vad gör du som Executive Assistant på Norteam? 

Som Executive Assistant hos oss får du en unik kombination av ansvar. Å ena sidan är du arkitekten bakom VD:s effektivitet & planering – den som skapar struktur, prioriterar och frigör tid i en intensiv vardag. Å andra sidan är du med där affären händer: på kundmöten, i analyser, i kundprospektering och i framtagandet av handlingsförslag. 

Du får använda din förmåga att planera, effektivisera och prioritera, samtidigt som du bidrar med kvalificerade affärsmässiga och ekonomiska insikter. Du blir VD:s förlängda arm i det kommersiella arbetet – med direktkontakt med nyckelkunder, insikt i strategiska beslut och möjlighet att påverka på riktigt. Kort sagt: en ovanlig EA-roll för dig som vill kombinera struktur med affärsutveckling och samtidigt växa professionellt. 

Hos oss får du möjlighet att: 

• Ansvara för kalender, telefon, reseplanering och e-posthantering för VD – inte bara genom att effektivisera tid, utan även för att aktivt påverka planeringen utifrån förändrade prioriteringar och strategiskt fokus.
• Ta stort ansvar i försäljning, affärsutveckling och i löpande kundrelationer. VD har ett tydligt kommersiellt och affärsutvecklande fokus i sin vardag – ett av de viktigaste områdena för EA blir således att maximera kommersiell output genom att vara VD:s förlängda arm.
• Vara en möjliggörare, men också en viktig gate-keeper med ansvar för att sortera fram det som är affärskritisk, och sortera bort- eller själv hantera det som har lägre prio.
• Hantera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och bidra till ett smidigt informationsflöde till VD.
• Ta fram presentationsmaterial och dokumentation.
• Stötta & självständigt leda projekt – både interna initiativ och externa sammanhang.
• Vara med och planera och genomföra kundevent, interna konferenser & resor.
• Ta en aktiv roll i att tillsammans med dina kollegor ta Norteam till nästa nivå

Vem är du? 

Du har några års erfarenhet som Executive Assistant, Sales Coordinator, Paralegal, Projektledare eller liknande roller som ställt stora krav på självständighet och struktur, samt på kommersiell färdighet och datadrivet arbetssätt. 

Du har en akademisk examen i ekonomi, eller motsvarande kunskap. Erfarenhet från dynamiska och entreprenöriella tillväxtbolag är också något vi tror kommer vara en stor fördel. 

Som person ser vi att du är trygg i att jobba nära seniora beslutsfattare och du har en stark känsla för detaljer och beprövad förmåga att skapa struktur. Du är självständig och initiativrik och du besitter tydlig integritet, självförtroende och pondus. Du behöver kunna stå för dina åsikter, kunna lägga fram argument på ett tydligt sätt och utmana status quo. 

Du är van att jobba efter tydliga deadlines och vi ser att du är en person som trivs med att skapa ordning, bygga rutiner och vara ett nav för information. Vi tror att du också är en naturligt förändringsorienterad och flexibel individ som inte blir frustrerad när saker förändras och fokus skiftar. 

Du har hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt samtidigt som du är proaktiv, självgående och duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en duktig kommunikatör och du har goda digitala färdigheter. Särskilt starkt meriterande är förståelse för- och erfarenhet av att effektivisera ditt & andras arbete med hjälp av AI-verktyg.

Övrigt

• Placeringsort är Stockholm, Bromma.
• Arbete till största del från kontoret.
• Start så snart som möjligt.

Vad erbjuder vi?

• En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor.
• Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands.
• Frihet att välja de verktyg du behöver för att lyckas.
• Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret.
• Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring.
• Möjlighet att påverka och vara med på vår tillväxtresa.

Redo att ta nästa steg?
Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge.

För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam,

Välkommen till Norteam – IT can be more