Contract Administrator

2 days ago

Solna Municipality, Sweden Proact Sweden Full time

Om rollen

Som Contract Administrator hos Proact blir du en viktig del av vårt Customer Supportteam. I den här rollen bidrar du till att våra administrativa flöden fungerar smidigt och du säkerställer att våra support- och underhållsavtal är korrekta, aktuella och tydliga för både interna och externa parter.

Du arbetar nära vår Business Support Manager och samarbetar med kollegor i Sverige och Norden samt med Sales, Customer Support och våra leverantörer. Här får du möjlighet att bidra till ett kvalitetsdrivet arbetssätt och stötta organisationen med strukturerad information som underlättar beslutsfattande och kundvärde. Hos Proact blir du en viktig del av vårt Customer Supportteam.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa uppgifter kopplade till våra supportavtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Administrera supportavtal i Navision

  • Räkna fram priser och underlag för nya avtal utifrån leverantörsofferter

  • Utföra beställningar av support hos våra leverantörer

  • Arbeta med löpande fakturering

  • Ha kontakt med både leverantörer och interna team, såsom Sales och Customer Support

Vi söker dig som har

  • God systemvana och ett intresse för att arbeta i olika affärssystem.

  • Goda kunskaper i Officepaketet.

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

  • Erfarenhet av administrativt arbete

  • Erfarenhet av Navision och/eller Salesforce

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är:

  • Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.

  • Positiv och lösningsorienterad med ett starkt driv.

  • En lagspelare som tycker om att samarbeta

  • Nyfiken, utvecklingsorienterad och öppen för att utvecklas

Vad vi erbjuder

På Proact får du arbeta i en organisation med hög kompetens och stark teamkänsla. Vi erbjuder en arbetsmiljö med fokus på utveckling, kvalitet och innovation samt en kultur där engagemang och samarbete värderas högt.

Du får arbeta med moderna lösningar och spännande kunder i olika branscher. Vi värdesätter balans mellan arbete och fritid, kontinuerlig kompetensutveckling och ett starkt teamfokus.

Proact är Europas ledande specialist inom datacenter och molntjänster. Vi levererar flexibla, tillgängliga och säkra IT-lösningar som hjälper företag och myndigheter att minska risker, sänka kostnader och öka produktivitet och rörlighet. Vi finns i 14 länder, har över 1200 medarbetare och är börsnoterade på Nasdaq Stockholm.

Vi ser fram emot att höra från dig

Låter det här som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande

  • people administration specialist

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden SAS - Scandinavian Airlines Full time

    People / HR AdministratorBecome a part of our People Services Administration TeamSAS is on an exciting journey of change and in a digital transformation within the People organization. We have come a long way but want to continue to create efficient processes and smooth administrative work.Challenges You Will Work OnProvide administrative support across the...

  • people administration specialist

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Group Full time

    People / HR Administrator Become a part of our People Services Administration Team SAS is on an exciting journey of change and in a digital transformation within the People organization. We have come a long way but want to continue to create efficient processes and smooth administrative work.    Challenges you will work on: Provide administrative...

  • people administration specialist

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Scandinavian Airlines System (SAS) Full time

    City: SolnaJob Function: Human ResourcesPeople / HR AdministratorBecome a part of our People Services Administration TeamSAS is on an exciting journey of change and in a digital transformation within the People organization. We have come a long way but want to continue to create efficient processes and smooth administrative work.Challenges you will work...

  • Process Specialist with Experience in Real Estate Administration

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden PostNord Sverige Full time

    Are you a proactive and detail-oriented accountant with solid experience in SAP and Real Estate Administration?PostNord is seeking a driven and self-motivated Process Specialist with extensive experience in Real Estate Administration and SAP, preferably within the SAP Real Estate module. This role is ideal for you if you are a fast learner who thrives in a...

  • Process Specialist with Experience in Real Estate Administration

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden PostNord Full time

    I'm interestedAre you a proactive and detail-oriented accountant with solid experience in SAP and Real Estate Administration?PostNord is seeking a driven and self-motivated Process Specialist with extensive experience in Real Estate Administration and SAP, preferably within the SAP Real Estate module. This role is ideal for you if you are a fast learner who...

  • Brand Manager Trade Nordics

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Johnson & Johnson MedTech Full time

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Brand Manager Trade Nordics

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Johnson & Johnson Full time

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • Executive Assistant at BSH Northern Europe

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden BSH Home Appliances Northern Europe Full time

    DescriptionAt BSH Northern Europe, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and CFO. This role is vital to the effective operation of our management team and requires a candidate who takes ownership and proactively drives initiatives.Your TasksDocument & Content Creation: Draft, edit, and review business...

  • Finance Controller

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Cobolt AB, a part of HÜBNER Photonics Full time

    At Cobolt AB, we specialize in developing, manufacturing, and delivering innovative high-performance lasers for integration into a wide range of applications in the areas of imaging, detection and analysis. With a market recognition of exceptional quality and reliability, we supply lasers to market leading manufacturers of advanced analytical and imaging...

  • Executive Assistant, Tieto Banktech

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Tietoevry Full time

    Job DescriptionExecutive Assistant to Head of Legal and Head of Credit & WealthWe are seeking a proactive and highly organized Senior Executive Assistant to provide critical day-to-day support for the Head of Legal and the Head of Credit & Wealth. This dual-role position combines high-level executive assistance with selected legal-administrative...