Nämndsekreterare till avdelningen kansli

Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för bland annat nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar.

Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

I Uppsala kommun är nämndprocessen till största del digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt. Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring förekommer.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för att nämndprocessen inom utbildningsnämnden och gatu- och samhällsmiljönämnden är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Det gör du bland annat genom kvalitetssäkring av beslutsunderlag, koordinering av ärenden och praktisk planering av nämndernas sammanträden, liksom att föra protokoll och ansvara för eventuellt efterarbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner och ha kontakter med allmänheten. Du förväntas ge råd och stöd i nämndformalia, arvodeshantering och andra frågor, liksom att bidra i utvecklingen av Uppsala kommuns centrala nämndsekretariat.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser också att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda it-kunskaper.

Erfarenhet av arbete inom utbildnings- eller stadsbyggnadsområdet samt vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, såsom Public 360 ses som meriterande. Det är även en fördel om du har kunskaper om kommunal- och förvaltningslagen samt inom offentlighets- och sekretesslagen.

Som person tar du initiativ och sätter igång aktiviteter samt uppnår resultat. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Dessutom planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara-Carin Öhman, enhetschef,

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff,

Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson,

Kommunal,

Vision, Liselotte Ehn,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering:

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.