Hr-administratör till hr-avdelningen

Är du en serviceinriktad administratör som har förmåga att sätta den du stöttar i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till kommunens chefer och stöttar kollegor inom hr i administrativa processer. Välkommen med din ansökan
Vi söker dig som är intresserad av ett vikariat fram till 30 oktober 2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Du blir en del av enhet verksamhetsstöd som består av 7 medarbetare och en enhetschef. Enheten ingår i område rekrytering, vikarieförmedling och verksamhetsstöd där du samarbetar med fler kompetenta kollegor. Här finns möjlighet till ett givande utbyte med kollegor både inom din enhet, område och hela hr-avdelningen. Vi har vår arbetsplats i aktivitetsbaserad miljö i stadshuset i centrala Uppsala och har flexibla arbetstidsavtal med möjlighet att jobba även på annan plats när det passar verksamhetens och uppdragets behov. Vår värdegrund är viktig för oss och vi vill därför att du delar den med oss.

Inom området arbetar vi med att stödja kommunens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare. Enhet verksamhetsstöd stödjer kommunens chefer och hr-avdelningen med bland annat annonspublicering, genomförande av medaljmiddagen, produktion av e-utbildningar inom hr-området, hantering och utveckling av administrativa processer och utredningsuppdrag samt chefsstöd till chefer inom hr-avdelningen.

Vi ser fram emot att få välkomna dig som är en administrativ stjärna och som har förmåga att sätta den du stöttar i fokus för att göra skillnad

Beskrivning av arbetsuppgifter
Som hr-administratör i den här rollen är du ett professionellt och effektivt stöd till både hr-avdelningen och kommunens chefer. Ditt uppdrag formas utifrån enhetens behov och innefattar arbetsuppgifter såsom att:

• publicera tilltalande jobbannonser i rekryteringssystemet Visma Recruit och stötta chefer i kompetensbaserad rekrytering.
• vara chefsstöd till chefer inom hr-avdelningen. Det innebär bland annat arbete i personalsystemet Heroma, hantering av fakturor i Unit4 och annat administrativt stöd.
• hantera beställningar för hr-avdelningen, såsom IT-produkter, konferenser, fika mm. i enlighet med kommunens upphandlingsregler.
• vara kursadministratör för hr i vår plattform för digitala e-utbildningar.
• uppdatera dokument och utföra andra administrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta i flera digitala system och ha många kontaktytor, vilket gör flexibilitet och samarbete till viktiga delar i rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och vi ser gärna att du även har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis hr, administration, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av administrativt arbete i en digital miljö och är en van användare av större system (exempelvis personaladministrativa- och ärendehanteringssystem) och har mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och att du är bekväm med att möta och stötta andra både fysiskt och digitalt via Teams krävs för tjänsten.

Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta serviceinriktat och med många kontaktytor där du lyckats sätta den du stöttar i fokus. Det är meriterande om du också har kunskap inom kompetensbaserad rekrytering och har erfarenhet av att skriva tilltalande jobbannonser och bearbeta olika typer av texter.

Som person är du serviceinriktad och intresserad av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera bra lösningar. Det kräver att du är flexibel och lätt kan anpassa dig utifrån ditt uppdrag och ändrade omständigheter. Du har förmåga att se helheten och kan ta hänsyn till det större perspektivet där du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. I din roll är samarbete och kommunikation viktigt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är också tydlig i din kommunikation och säkerställer att ditt budskap är klart och når fram.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, rekryteringsprocessen eller frågor gällande registrering av din ansökan är du välkommen att kontakta Sandra Sjöblom på , enhetschef för verksamhetsstöd. Jag ser fram emot din ansökan

Fackliga företrädare:

Vision, Liselotte Ehn,

Akavia, Jonny Eliasson,

Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff,

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.