Payroll Coordinator

På Nordic Capital strävar vi efter högsta kvalitet i allt vi gör – och löneområdet är inget undantag. Som del av vår globala organisation spelar denna roll en central funktion i att säkerställa korrekta, effektiva och regel efterlevande löne- och HR-processer i flera länder. Du blir länken mellan HR, Finance, externa partners och lokala myndigheter och bidrar till att upprätthålla våra höga standarder inom lön, skatt, försäkringar och arbetsrätt världen över.

Om rollen och teametDu blir en del av ett mindre, dedikerat team om tre personer inom Finance, som arbetar nära tillsammans med HR. Ditt huvudsakliga fokus blir att hantera löneprocesser och samarbeta med HR-administrationen i Sverige, samtidigt som du koordinerar outsourcade löner för våra internationella bolag. Det innebär bland annat att vara huvudkontakt gentemot externa löneleverantörer, stötta i uppstart i nya länder, säkerställa compliance och driva förbättrings initiativ. Rollen ger en unik möjlighet att arbeta med komplexa löneprocesser och globala expansions projekt i en dynamisk och internationell miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Sverige: Samarbeta med löne­specialister, säkerställa korrekt rapportering till myndigheter, stötta HR i frågor kring anställningsvillkor och förmåner samt bidra till process förbättringar.

• Internationellt: Vara huvudkontakt för externa löneleverantörer i flera länder, säkerställa efterlevnad, granska rapporter och stötta etablering på nya marknader.
• Controlling & rapportering: Genomföra månatliga avstämningar, bidra till budgetarbete och kostnadsanalyser samt driva förbättringar i rutiner och processer.
• Tvärfunktionellt samarbete: Arbeta nära HR, Finance, Legal/Tax och externa rådgivare för att säkerställa smidiga och regel efterlevande processer globalt.

Vem är du?Vi söker en trygg och erfaren Löneekonom- eller Lönespecialist/koordinator som trivs i en samarbetsinriktad miljö med höga krav på integritet och kvalitet. Du tar initiativ, har god analytisk förmåga och levererar med stolthet arbete av hög standard. Du är van att ta ansvar och trivs med att arbeta både med svenska och internationella enheter.

Din bakgrundErfarenhet

• Minst 5 års erfarenhet av Payroll, HR Operations eller Finance.
• Erfarenhet av att koordinera internationell lön eller arbete i multinationella miljöer.
• God förståelse för svensk arbetsrätt, beskattning och socialförsäkring.
• Erfarenhet av etableringar i nya länder (jurisdiktioner, registreringar etc.) är starkt meriterande.
• Van att arbeta i outsourcade löneupplägg är en fördel.

Färdigheter

• Mycket god analytisk förmåga och förståelse för både HR och Finance.
• Strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Trygg i hantering av konfidentiell information.

Tekniska kunskaper

• Mycket god Excel-vana (pivottabeller, uppslagsfunktioner, datavalidering).
• Erfarenhet av lönesystem (Hogia, SD Worx, Flex HRM, Visma eller liknande).
• Erfarenhet av HR-system (Workday, Sympa, CatalystOne etc.).
• Kunskaper i Power BI eller andra rapporterings verktyg är ett plus.

Personliga egenskaper
• Proaktiv och lösningsfokuserad – ser möjligheter snarare än hinder.

• Trivs i en dynamisk miljö där detaljarbete kombineras med strategiskt tänk.
• En stark lagspelare som gärna samarbetar över funktioner och landsgränser.
• Nyfiken på regelverk i olika länder och trivs med att skapa struktur från grunden.

Varför Nordic Capital?Hos Nordic Capital blir du en del av ett högpresterande och sammansvetsat team där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi erbjuder möjligheten att växa i en internationell och snabb föränderlig miljö med starka värderingar, engagerade kollegor och ett tydligt syfte.

Övrigt/AnsökanI denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt I slutet av processen kommer du att få genomgå ett lönetest. Vi genomför också en bakgrundskontroll som sista steg. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt; eller på tfn:

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fantastiska team, så ser vi fram emot din ansökan