Administrativt stöd

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Trim tab AB Full time

Om rollen:

För att arbeta inom Rusta och Matcha 2 behöver du uppfylla Arbetsförmedlingens krav.

Krav enligt Arbetsförmedlingen (AF):

Det finns två alternativ för att uppnå kraven. Alternativ 1 är genom minst 180 hp från högskola/universitet eller 2 års arbetslivserfarenhet på heltid. Alternativ 2 kräver minst 1 års heltidsstudier på eftergymnasial nivå, alternativt 3 års arbetslivserfarenhet på heltid med visst utbildningskrav.

När du ansöker måste vi kunna styrka din utbildning och erfarenhet med intyg enligt AF:s krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Vara på plats och säkerställa att kontoret är öppet och fungerar.
  • Utföra administrativt arbete och praktisk koordinering.
  • Hänvisa deltagare till rätt person utan att ge vägledning eller stöd.
  • Kommunicera med övrig personal för att säkerställa kontinuitet.

Arbetssättnings flexibilitet:

Som vikarie har du möjlighet att anpassa ditt arbete efter din tillgänglighet.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vår kommitté söker en biträdande sekreterare som kan bistå med administrativa uppgifter i syfte att främja arbetet med kärnkraftssamordningen. Rollen är tidsbegränsad till 2026 och omfattar 40% av en heltidstjänst.AnsvaretDina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:Tillhandahålla administrativt stöd för kärnkraftssamordningenBevara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    Om ossPå ledningsstabens kansli arbetar vi med att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut. Vi är ett team av 10 medarbetare som är verksamma både i Karlstad och Stockholm. Vår arbetsplats är aktivitetsbaserad, vilket innebär att du kan välja din arbetsplats efter dina egna behov.Din rollSom samordnare och stöd till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    **Sökanden**: Om du har gedigen erfarenhet som medicinsk sekreterare samt en stark passion för att hjälpa människor, är vi intresserade av att se din ansökan!Några av dina huvudsakliga uppgifter kommer att innefatta:Möta och hantera patientsamtalUtföra rutinmässiga handlingar som dokumentationsarbete och telefoncentralSamarbeta med våra läkare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Tjänsten som administratör för enhetschefer är en spännande möjlighet att utveckla dina färdigheter i en ledande roll. I den här positionen kommer du att arbeta nära enhetscheferna och stötta dem i deras dagliga arbete.Du kommer att arbeta med olika typer av uppgifter, från dokumentation till fakturahantering och mötesplanering. För att lyckas i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Tjänsten som receptionist innebär att du är en viktig del av företagets verksamhet. Du kommer att arbeta med att välkomna och registrera besökare, hantera leveranser och bud, svara på inkommande mejl och samtal, samt vara behjälplig med diverse frågor kopplade till rollen. I din roll kommer du att jobba självständigt men även vara en duktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Om RollenTriumph söker en driven och noggrann Business Support Manager som vill vara med och utveckla vår eftermarknadsverksamhet. Som Business Support Manager på Triumph kommer du att arbeta nära våra sales team och återförsäljare för att identifiera nya försäljningsmöjligheter och implementera strategier för att öka...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Krav på dig som kandidatVi söker efter en person med:Hög social kompetens och förmåga att interagera med kunder, leverantörer och samarbetspartnersFörmåga att driva, leda och utveckla arbetsprocesserMånga goda kunskaper i ExcelNågra års arbetslivserfarenhet inom relevant branschGod kunskap i svenska och engelska i tal och skriftDet är meriterande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Låter det spännande att få in foten på ett stort internationellt bolag inom modebranschen?Vi söker en erfaren ekonom med administrativa färdigheter till vår kund, ett välkänt modeföretag i Stockholm. Här finns en inkluderande arbetskultur där alla medarbetare får komma till tals och behandlar varandra med integritet, respekt, ödmjukhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Berika ditt CV genom att ta del av vår applikation som erbjuder fantastiska möjligheter att växa som yrkesperson.Tjänsten berör faktorer såsom administrator, sorteringsgrupper, administrationsproblematik samt integrationsmetodiker. Du kommer att arbeta nära produktteamet och andra professionella medarbetare på enheten.Några av de främsta orsakerna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Försäkringskassans verksamhetsområde Kontroll ingår i avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och finns på nio olika orter i Sverige. Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att granska rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat, samt återföra kunskapen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Om RollenSom Business Support Manager på Triumph ansvarar du för det kommersiella eftermarknadsstödet, försäljningssupporten och återförsäljarutvecklingen inom den nordiska regionen. Din uppgift är att stärka Triumphs eftermarknadsverksamhet genom återförsäljarnätverket, driva initiativ, implementera förbättringar och säkerställa att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Är du en erfaren administratör och har arbetat på en statlig myndighet? Har du ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och att arbeta med kontorsservice i allmänhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats Vi söker personer som ska arbeta med chefsstöd. FOI är inne i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Hos oss får du möjlighet att vara med och forma framtidens ledare genom utbildning och forskning. Vår vision är att skapa ett universitet där alla kan trivas, växa och blomstra.Tjänsten som administrativ studierektor innefattar en rad viktiga arbetsuppgifter, bland annat:Framtagande och revidering av kurs- och utbildningsplanerBereda och föredra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en supporterande roll och trivs med att vara behjälplig till andra organisationer gällande ekonomiska frågor, så är detta en utmärkt möjlighet för dig.Nu söker vi på SJR dig som tidigare har arbetat i en roller där du stöttar ekonomi. Uppdraget startar omgående och 6 månader framåt, och det finns...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ants Full time

    OmslagHos oss har du möjlighet att arbeta med spännande projekt som ger resultat. Du kommer att ingå i ett dynamiskt team som samlar kompetent personal med lång erfarenhet av webbutveckling och arkitektur.Lön och anställningsvillkorAnställningen är heltid och vår lokaliseringspunkt är Stockholm centrum på Vasagatan 10. Villkoren för din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Hur ser tjänsten ut?Tjänsten är ett föräldravikarierat på heltid, motsvarande 39,5 timmars arbetsvecka, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta tillsammans med vår interna HR-chef som ger dig det fulla stödet och rådgivningen du behöver.Vad gäller dina arbetsuppgifterBistå våra chefer med administrativt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

    Som samordnare för vårt forskningsprojekt om ungdomars psykiska hälsa söker vi en person som kan samverka med olika aktörer inom sjukvården och andra organisationer. Projektet syftar till att undersöka förekomsten av psykiska besvär och psykiatriska tillstånd bland ungdomar i Sverige, samt deras behov av stöd och hjälp.I denna roll ansvarar du...

  • Kampanjkraft

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Mathem Full time

    I denna roll kommer du att arbeta med att hantera och organisera administrativt stöd till vårt kampanjteam. Det innebär att du kommer att agera som en spindel i nätet både mot teamet men också andra avdelningar inom Mathem.UppgifterHantera korrespondens, dokumentation och processbeskrivningarPlanera och koordinera projekt samt tidsplanerFölja upp...

  • Kontorskoordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Kontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...