Samordnare och administrativt stöd

14 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time
Om oss

På ledningsstabens kansli arbetar vi med att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut. Vi är ett team av 10 medarbetare som är verksamma både i Karlstad och Stockholm. Vår arbetsplats är aktivitetsbaserad, vilket innebär att du kan välja din arbetsplats efter dina egna behov.

Din roll

Som samordnare och stöd till generaldirektören kommer du att vara en del av vårt team. Ditt huvudsakliga ansvar är att praktiskt stödja generaldirektören i samband med möten och aktiviteter. Detta innefattar bland annat tidshållning och logistik, ansvar för att generaldirektören har underlag samt koordinering av transporter.

Krav och kvalifikationer

För att bli vår nästa kollega söker vi dig som har:

  • Nyligen tagit en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, internationella relationer eller juridik.
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle.
  • Erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • God kunskap om Microsoft Office-paketet.
Vilka värderingar betonar vi?

Vi ser även fram emot att träffa dig som delar våra värderingar, såsom:

  • Hög integritet.
  • God samarbetsförmåga.
  • Förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt.
  • Prestationsorientering.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Trim tab AB Full time

    Om rollen:För att arbeta inom Rusta och Matcha 2 behöver du uppfylla Arbetsförmedlingens krav.Krav enligt Arbetsförmedlingen (AF):Det finns två alternativ för att uppnå kraven. Alternativ 1 är genom minst 180 hp från högskola/universitet eller 2 års arbetslivserfarenhet på heltid. Alternativ 2 kräver minst 1 års heltidsstudier på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vår kommitté söker en biträdande sekreterare som kan bistå med administrativa uppgifter i syfte att främja arbetet med kärnkraftssamordningen. Rollen är tidsbegränsad till 2026 och omfattar 40% av en heltidstjänst.AnsvaretDina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:Tillhandahålla administrativt stöd för kärnkraftssamordningenBevara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    Om jobbetJobbet som Samordnare och stöd till generaldirektören är en spännande möjlighet för den som vill arbeta i en dynamisk miljö med stor variation i uppdrag. Du kommer att vara en del av ledningsstabens kansli, där vi arbetar tillsammans med andra funktioner för att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut.Rollen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

    Som samordnare för vårt forskningsprojekt om ungdomars psykiska hälsa söker vi en person som kan samverka med olika aktörer inom sjukvården och andra organisationer. Projektet syftar till att undersöka förekomsten av psykiska besvär och psykiatriska tillstånd bland ungdomar i Sverige, samt deras behov av stöd och hjälp.I denna roll ansvarar du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    En roll med meningSom Samordnare och stöd till generaldirektören har du en unik möjlighet att bidra till det dagliga arbetet i ledningsstabens kansli. Din roll innebär att du ska stötta generaldirektören i samband med möten och aktiviteter, liksom ansvara för tidshållning och logistik. Du kommer att arbeta i ett team med erfarna medarbetare som alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Chefsstöd till affärsdirektören - en utmaning med möjlighetVår organisation söker en administrativ expert som kan stödja våra chefer i deras dagliga arbete.Vi erbjuder dig en roll som administrativ samordnare till affärsdirektören, där du kommer att ha ansvar för att hantera administrativa uppgifter och säkra att allt flyter smidigt. Du kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full time

    Samordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen FramtidstågetFöreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar verksamheten. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi värdesätter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, PlaneringsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB Full time

    Som samordnare hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att se till att våra kunder får rätt stöd och resurser. Tjänsten är en fantastisk möjlighet att utvecklas och växa inom personlig assistans, och vi ser fram emot att hitta den rätta kandidaten!Användbara färdigheterVi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som administratör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full time

    Vår myndighetsstab söker en administrativ samordnare som kan bidra till vår dagliga verksamhet. I rollen som administrativ samordnare har du ansvaret för att leda och organisera våra interna processer och stötta ledningen i deras arbete.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAE Inc Full time

    Har du erfarenhet från en IT-stöd eller helpdeskroll och vill gå vidare i din karriär? Vi erbjuder en spännande möjlighet att vara med i ett flerfaldigt prisbelönt företag som är världsledande inom sitt område.Vårt IT-stödsteam vid CAE Training Centre i Stockholm söker en tekniskt kompetent och driven person som kan hantera komplexa tekniska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Hos WSP Sverige AB kan du få chansen att vara med och skapa positiva och långvariga samhällseffekter. Som projektledare inom bygg och anläggning lider du och samordnar byggprojekt från början till slutet.Våra kunder har olika typer av objekt såsom vård och omsorg, utbildning och forskning, idrott och fritid, handel och kommers, boenden, logistik och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vi söker nu en vass administratör att verka som Biträdande sekreterare inom den kommunala sektorn! I rollen bidrar du med administrativt stöd till den nationella kärnkraftsamordningen. Anställningen är deltidsinriktad och omfattar 40 % av en heltidstjänst.FörtroendeuppdragI denna roll ingår att tillhandahålla administrativa tjänster under ledning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vill du vara med och forma Sveriges framtid? Vi söker en driven och detaljorienterad samordnare som vill bidra till utvecklingen av svensk skola. I din roll har du möjlighet att arbeta med en bredd av ämnen och projekt, och fånga nya idéer.Dina uppgifterDetta innefattar bl.a. att:Arbeta med att beräkna kostnader för olika reformer och insatser samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full time

    RollbeskrivningInledningA-hub söker en samordnare för projektupphandlingar som kan uppnå specifika mål och sträva efter ständig förbättring. Rollen är tänkt för dig som vill arbeta nära bolagets erfarna kollegor inom upphandling och juridik.ProjektinriktningSom Samordnare för Projektupphandlingar kommer du att arbeta med upphandlingsaktiviteter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jefferson Wells Full time

    Förvaltningsuppdrag med hög spännviddVi på Jefferson Wells söker en noggrann och strukturerad Business Support Analyst för ett av våra ledande kunder i Stockholm. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att bidra med din problemlösningsförmåga och serviceinriktade arbetssätt.Vanliga arbetsuppgifter:Hantera fakturor,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB Full time

    Vi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare/administratör inom personlig assistans. Din huvudsakliga uppgift är att sköta det löpande arbetet med bemanning och vikarieanskaffning vid sjukfrånvaro i arbetsgrupperna.FunktionsbeskrivningTjänsten omfattar aktiv tid på kontoret, jourtid samt extrapass som assistent vid behov...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vi söker nu en noggrann och engagerad Biträdande förvaltare med administrativt fokus. Tjänsten innebär en bred och varierad roll där du kommer att ha en nyckelfunktion i det dagliga förvaltningsarbetet.Vår kund, Stockholms studentbostäder (SSSB), är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis...