
Samordnare och stöd till generaldirektören
6 hours ago
Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega
Du kommer vara en del av teamet på ledningsstabens kansli som har i uppgift att vara ett direktstöd till myndighetens ledning och bistå myndighetens ledning med den strategiska styrningen.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som samordnare och stöd till generaldirektören (GD) kommer du praktiskt stötta generaldirektören i samband med möten och aktiviteter.
Huvudsaklig arbetsuppgift är att utgöra GD:s stöd och medföljare. Detta omfattar bl.a. ansvar för tidhållning och logistik i samband med möten och aktiviteter, ansvar för att GD har underlag samt koordinering av transporter.
Som del i ledningsstaben bidrar du i utveckling, effektivisering och förbättring av GD:s administrativa processer.
Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker i huvudsak med GD-sekreteraren (som ansvarar för diverse administrativa uppgifter kopplade till GD:s kalender- och mötesplanering) och enhetschef medan dagliga arbetsuppgifter rapporteras till GD.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har
- nyligen tagit en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, internationella relationer eller juridik
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle.
- erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övrigt Officepaket
- hög säkerhetsmedvetenhet
Det är meriterande om du har
- arbetat med administrativt ledningsstöd i offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller motsvarande med insyn i de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning och ledning
- erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik
- erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
- kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag
Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. [...] vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Samordnarens arbetstider styrs utifrån GD:s kalender och du förväntas därför vara tillgänglig utöver ordinarie arbetstid vid behov. Arbetsuppgifterna innebär obekväma arbetstider. MSB tillämpar förtroendearbetstid vid denna anställning.
Din placeringsort kommer att vara Stockholm och du behöver vara beredd på många tjänsteresor både nationellt och internationellt.
Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.
Om oss
På ledningsstabens kansli är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025
-
Stöd till generaldirektören och samordning
2 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full timeOm jobbetJobbet som Samordnare och stöd till generaldirektören är en spännande möjlighet för den som vill arbeta i en dynamisk miljö med stor variation i uppdrag. Du kommer att vara en del av ledningsstabens kansli, där vi arbetar tillsammans med andra funktioner för att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut.Rollen och...
-
Samordnare och administrativt stöd
4 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full timeOm ossPå ledningsstabens kansli arbetar vi med att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut. Vi är ett team av 10 medarbetare som är verksamma både i Karlstad och Stockholm. Vår arbetsplats är aktivitetsbaserad, vilket innebär att du kan välja din arbetsplats efter dina egna behov.Din rollSom samordnare och stöd till...
-
Samordnare till Ungdomsgårdar och Parklekar
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...
-
Samordnare jour-och familjehem
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full timeSamordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen FramtidstågetFöreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar verksamheten. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi värdesätter...
-
Samordnare inför sommaren
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB Full timeSom samordnare hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att se till att våra kunder får rätt stöd och resurser. Tjänsten är en fantastisk möjlighet att utvecklas och växa inom personlig assistans, och vi ser fram emot att hitta den rätta kandidaten!Användbara färdigheterVi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som administratör...
-
Utredare till GD staben på IVO
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full timeStabens uppgift är att stödja generaldirektören i dennes styrning och ledning av myndigheten.Uppdraget är brett och övergripande. Arbetet präglas av snabba högaktuella frågor såväl som långsiktiga uppdrag. Staben samordnar myndighetens dialoger med Regeringskansliet och vissa andra omvärldskontakter på övergripande nivå. I det ingår att ta...
-
Samordnare för Vård och Omsorg
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Saras Omsorg i Stockholm AB Full timeSaras Omsorg söker en driven och noggrann samordnare som vill bidra till vår mission att se individen och göra skillnad vare dag. I din roll som samordnare kommer du att arbeta nära våra kunder och biståndshandläggare för att säkerställa att våra kunders behov blir möta.RollenDin roll som samordnare består av följande huvudsakliga...
-
Samordnare för kemi- och miljösäkerhet
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, PlaneringsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Administrativ samordnare
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full timeVår myndighetsstab söker en administrativ samordnare som kan bidra till vår dagliga verksamhet. I rollen som administrativ samordnare har du ansvaret för att leda och organisera våra interna processer och stötta ledningen i deras arbete.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina...
-
Tekniskt Stöd Samordnare
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden CAE Inc Full timeHar du erfarenhet från en IT-stöd eller helpdeskroll och vill gå vidare i din karriär? Vi erbjuder en spännande möjlighet att vara med i ett flerfaldigt prisbelönt företag som är världsledande inom sitt område.Vårt IT-stödsteam vid CAE Training Centre i Stockholm söker en tekniskt kompetent och driven person som kan hantera komplexa tekniska...
-
Business Samordnare till Stockholm
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Gazella AB Full timeFlytande samspel i en komplext miljöI rollen som Business Samordnare till Stockholm kommer du att arbeta i en komplex miljö där du måste samordna flera olika processer och funktioner för att uppnå bästa resultat. Du kommer att ha regelbunden kontakt med våra kunder och leverantörer, vilket kräver goda kommunikationsförmågor och en förmåga att...
-
Stabsutredare med ledande roller
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full timeOm du är intresserad av att arbeta med strategiska frågor och leda projekt på myndighetsnivå kan detta vara din drömrollen! Som Utredare på Inspektionen För Vård och Omsorgs stab kommer du att få möjlighet att jobba med övergripande frågor, samordna kontakter och förbereda generaldirektörens medverkan i externa sammanhang.ArbetsuppgifterVi ser...
-
Samordnare för forskningsprojekt om ungdomar
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full timeSom samordnare för vårt forskningsprojekt om ungdomars psykiska hälsa söker vi en person som kan samverka med olika aktörer inom sjukvården och andra organisationer. Projektet syftar till att undersöka förekomsten av psykiska besvär och psykiatriska tillstånd bland ungdomar i Sverige, samt deras behov av stöd och hjälp.I denna roll ansvarar du...
-
Verksamhetsadministratör
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full timeVi söker en strukturerad och flexibel verksamhetsadministratör till vår myndighetsstab. I rollen som verksamhetsadministratör har du ett övergripande ansvar för att leda och bidra i viktiga processer, stötta ledningen och sprida information.För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina...
-
Leder och Samordnar Projekt
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full timeHos WSP Sverige AB kan du få chansen att vara med och skapa positiva och långvariga samhällseffekter. Som projektledare inom bygg och anläggning lider du och samordnar byggprojekt från början till slutet.Våra kunder har olika typer av objekt såsom vård och omsorg, utbildning och forskning, idrott och fritid, handel och kommers, boenden, logistik och...
-
Utredningsledare i strategiskt arbete
23 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full timeInspektionen För Vård och Omsorg (IVO) är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till en säker vård och omsorg. Vi söker nu en Utredare till vår stab, som kommer att arbeta med övergripande frågor och stödja generaldirektören i dennes ledning av myndigheten.ArbetsuppgifterVår stab har breda ansvarsområden, inklusive dialoger med...
-
Samordnare till Hemstöd24 Omsorg
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AB Hemstöd24 Omsorg Full timeVi söker en strukturerad och serviceinriktad samordnare till vår verksamhet inom hemtjänst, boendestöd, ledsagning och avlösarservice. Hemstöd24 Omsorg är ett mindre företag med cirka 35 anställda och vi är verksamma i Söderort med utgångspunkt från Älvsjö.Som samordnare har du en central roll i att säkerställa att våra kunder får den...
-
Samordnare för utbildning
2 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeVill du vara med och forma Sveriges framtid? Vi söker en driven och detaljorienterad samordnare som vill bidra till utvecklingen av svensk skola. I din roll har du möjlighet att arbeta med en bredd av ämnen och projekt, och fånga nya idéer.Dina uppgifterDetta innefattar bl.a. att:Arbeta med att beräkna kostnader för olika reformer och insatser samt...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full timeKarriärutvecklingVår tjänst är en fantastisk möjlighet för dig som vill utveckla din yrkesskicklighet och bli en specialist inom personligt stöd. Genom att jobba tillsammans med oss får du chansen att utvecklas både professionellt och personligt. Du kommer att ha möjlighet att uttrycka dina tankar och idéer och bidra till att forma vår verksamhet...
-
Regionalt HR-samordnare till Capio AB
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Capio AB Full timeCapio Närsjukvårds organisation är ett härligt och kompetent team som söker en erfaren regionalt HR-samordnare. Rollen består av brett HR-arbete, där du kommer att fungera som en nära partner till både regionchefen och verksamhetscheferna. Du kommer att arbeta med att driva och utveckla HR-funktionen, hantera bemanning, behålla kompetent personal...