Samordnare och stöd till generaldirektören

6 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega

Du kommer vara en del av teamet på ledningsstabens kansli som har i uppgift att vara ett direktstöd till myndighetens ledning och bistå myndighetens ledning med den strategiska styrningen.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som samordnare och stöd till generaldirektören (GD) kommer du praktiskt stötta generaldirektören i samband med möten och aktiviteter.

Huvudsaklig arbetsuppgift är att utgöra GD:s stöd och medföljare. Detta omfattar bl.a. ansvar för tidhållning och logistik i samband med möten och aktiviteter, ansvar för att GD har underlag samt koordinering av transporter.

Som del i ledningsstaben bidrar du i utveckling, effektivisering och förbättring av GD:s administrativa processer.

Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker i huvudsak med GD-sekreteraren (som ansvarar för diverse administrativa uppgifter kopplade till GD:s kalender- och mötesplanering) och enhetschef medan dagliga arbetsuppgifter rapporteras till GD.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har

- nyligen tagit en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, internationella relationer eller juridik
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle.
- erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övrigt Officepaket
- hög säkerhetsmedvetenhet

Det är meriterande om du har

- arbetat med administrativt ledningsstöd i offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller motsvarande med insyn i de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning och ledning
- erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik
- erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
- kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. [...] vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Samordnarens arbetstider styrs utifrån GD:s kalender och du förväntas därför vara tillgänglig utöver ordinarie arbetstid vid behov. Arbetsuppgifterna innebär obekväma arbetstider. MSB tillämpar förtroendearbetstid vid denna anställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och du behöver vara beredd på många tjänsteresor både nationellt och internationellt.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss
På ledningsstabens kansli är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    Om jobbetJobbet som Samordnare och stöd till generaldirektören är en spännande möjlighet för den som vill arbeta i en dynamisk miljö med stor variation i uppdrag. Du kommer att vara en del av ledningsstabens kansli, där vi arbetar tillsammans med andra funktioner för att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut.Rollen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full time

    Om ossPå ledningsstabens kansli arbetar vi med att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut. Vi är ett team av 10 medarbetare som är verksamma både i Karlstad och Stockholm. Vår arbetsplats är aktivitetsbaserad, vilket innebär att du kan välja din arbetsplats efter dina egna behov.Din rollSom samordnare och stöd till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full time

    Samordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen FramtidstågetFöreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar verksamheten. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi värdesätter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB Full time

    Som samordnare hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att se till att våra kunder får rätt stöd och resurser. Tjänsten är en fantastisk möjlighet att utvecklas och växa inom personlig assistans, och vi ser fram emot att hitta den rätta kandidaten!Användbara färdigheterVi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som administratör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    Stabens uppgift är att stödja generaldirektören i dennes styrning och ledning av myndigheten.Uppdraget är brett och övergripande. Arbetet präglas av snabba högaktuella frågor såväl som långsiktiga uppdrag. Staben samordnar myndighetens dialoger med Regeringskansliet och vissa andra omvärldskontakter på övergripande nivå. I det ingår att ta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Saras Omsorg i Stockholm AB Full time

    Saras Omsorg söker en driven och noggrann samordnare som vill bidra till vår mission att se individen och göra skillnad vare dag. I din roll som samordnare kommer du att arbeta nära våra kunder och biståndshandläggare för att säkerställa att våra kunders behov blir möta.RollenDin roll som samordnare består av följande huvudsakliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, PlaneringsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full time

    Vår myndighetsstab söker en administrativ samordnare som kan bidra till vår dagliga verksamhet. I rollen som administrativ samordnare har du ansvaret för att leda och organisera våra interna processer och stötta ledningen i deras arbete.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAE Inc Full time

    Har du erfarenhet från en IT-stöd eller helpdeskroll och vill gå vidare i din karriär? Vi erbjuder en spännande möjlighet att vara med i ett flerfaldigt prisbelönt företag som är världsledande inom sitt område.Vårt IT-stödsteam vid CAE Training Centre i Stockholm söker en tekniskt kompetent och driven person som kan hantera komplexa tekniska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gazella AB Full time

    Flytande samspel i en komplext miljöI rollen som Business Samordnare till Stockholm kommer du att arbeta i en komplex miljö där du måste samordna flera olika processer och funktioner för att uppnå bästa resultat. Du kommer att ha regelbunden kontakt med våra kunder och leverantörer, vilket kräver goda kommunikationsförmågor och en förmåga att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med strategiska frågor och leda projekt på myndighetsnivå kan detta vara din drömrollen! Som Utredare på Inspektionen För Vård och Omsorgs stab kommer du att få möjlighet att jobba med övergripande frågor, samordna kontakter och förbereda generaldirektörens medverkan i externa sammanhang.ArbetsuppgifterVi ser...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

    Som samordnare för vårt forskningsprojekt om ungdomars psykiska hälsa söker vi en person som kan samverka med olika aktörer inom sjukvården och andra organisationer. Projektet syftar till att undersöka förekomsten av psykiska besvär och psykiatriska tillstånd bland ungdomar i Sverige, samt deras behov av stöd och hjälp.I denna roll ansvarar du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full time

    Vi söker en strukturerad och flexibel verksamhetsadministratör till vår myndighetsstab. I rollen som verksamhetsadministratör har du ett övergripande ansvar för att leda och bidra i viktiga processer, stötta ledningen och sprida information.För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Hos WSP Sverige AB kan du få chansen att vara med och skapa positiva och långvariga samhällseffekter. Som projektledare inom bygg och anläggning lider du och samordnar byggprojekt från början till slutet.Våra kunder har olika typer av objekt såsom vård och omsorg, utbildning och forskning, idrott och fritid, handel och kommers, boenden, logistik och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    Inspektionen För Vård och Omsorg (IVO) är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till en säker vård och omsorg. Vi söker nu en Utredare till vår stab, som kommer att arbeta med övergripande frågor och stödja generaldirektören i dennes ledning av myndigheten.ArbetsuppgifterVår stab har breda ansvarsområden, inklusive dialoger med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AB Hemstöd24 Omsorg Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad samordnare till vår verksamhet inom hemtjänst, boendestöd, ledsagning och avlösarservice. Hemstöd24 Omsorg är ett mindre företag med cirka 35 anställda och vi är verksamma i Söderort med utgångspunkt från Älvsjö.Som samordnare har du en central roll i att säkerställa att våra kunder får den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vill du vara med och forma Sveriges framtid? Vi söker en driven och detaljorienterad samordnare som vill bidra till utvecklingen av svensk skola. I din roll har du möjlighet att arbeta med en bredd av ämnen och projekt, och fånga nya idéer.Dina uppgifterDetta innefattar bl.a. att:Arbeta med att beräkna kostnader för olika reformer och insatser samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full time

    KarriärutvecklingVår tjänst är en fantastisk möjlighet för dig som vill utveckla din yrkesskicklighet och bli en specialist inom personligt stöd. Genom att jobba tillsammans med oss får du chansen att utvecklas både professionellt och personligt. Du kommer att ha möjlighet att uttrycka dina tankar och idéer och bidra till att forma vår verksamhet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capio AB Full time

    Capio Närsjukvårds organisation är ett härligt och kompetent team som söker en erfaren regionalt HR-samordnare. Rollen består av brett HR-arbete, där du kommer att fungera som en nära partner till både regionchefen och verksamhetscheferna. Du kommer att arbeta med att driva och utveckla HR-funktionen, hantera bemanning, behålla kompetent personal...