Generalist HR Specialist

13 hours ago


Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

About the Job

We're looking for a talented HR Generalist to join our team in Malmö. In this role, you'll optimize HR processes, provide first-line HR support, and collaborate with our HR Business Partners to implement digital HR solutions.

A typical day involves:

  1. Collaborating with our HR Business Partners to implement digital HR solutions and drive operational efficiency.

  2. Managing and developing HR daily operations, including payroll preparation and data management.

  3. Providing first-line HR support to employees and stakeholders, ensuring accurate data flow and resolving queries.

  4. Ensuring HR solutions and employee data remain secure, complying with data protection laws and regulations.

About You

We're looking for an experienced HR Generalist with a strong background in HR administration and payroll. You should have excellent communication and interpersonal skills, be detail-oriented, and comfortable managing multiple HR processes.

Key Skills

  • Experience as an HR Specialist or HR Generalist, ideally in a digitalized HR environment.

  • Knowledge of data protection laws, payroll, and taxation.

  • Excellent communication and interpersonal skills.

  • High level of confidentiality and ability to handle sensitive employee relations issues.

  • Strong administrative skills with attention to detail.

  • Fluent in Swedish and English, both verbally and written.

  • Ability to manage multiple HR processes and priorities simultaneously.

Benefits

We offer flexible work options, adaptable hours, and a vibrant company culture. If you're passionate about HR, digitalization, and making operations run smoothly, this is your chance to thrive in a fast-paced, innovative environment.


  • HR Generalist

    2 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    Join Telavox as an HR Generalist We're looking for a hands-on HR Generalist to join our awesome team in Malmö If you love HR digitalization, payroll processes, and making operations run smoothly, this is your chance to thrive in a fast-paced, innovative environment. This role is based in our Malmö office, where you'll join a fun and supportive team with...


  • Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    About the CompanyTelavox AB is a leading provider of communication solutions for businesses, with a strong focus on innovation and customer satisfaction. Our all-in-one communication platform integrates telephony, PBX, messaging, meetings, and contact centers, giving businesses a smarter way to connect.We are committed to delivering exceptional user...

  • Generalist HR Role

    13 hours ago


    Malmo, Skåne, Sweden Bookboost AB Full time

    We believe that diversity and innovation go hand-in-hand at Bookboost. As a fast-growing company, we're committed to creating an inclusive environment where everyone can thrive.About the RoleThis is a hands-on and structured position involved with our team company culture. Key responsibilities include managing the full recruitment lifecycle, attracting top...


  • Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    About the PositionWe're seeking a skilled HR Generalist to join our team in Malmö. In this role, you'll optimize HR processes, ensure accurate data flow, and collaborate with our HR Business Partners to implement digital HR solutions.Your key responsibilities include:Optimizing HR processes to ensure efficient and effective operations.Providing first-line...

  • HR Business Partner

    13 hours ago


    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    About the RoleWe're seeking a highly skilled HR Generalist to join our team in Malmö. As an HR Generalist, you will play a crucial role in optimizing HR processes, ensuring accurate data flow between HR and payroll, and providing first-line HR support to our employees and stakeholders.Your typical day will involve:Supporting payroll preparation by...


  • Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    About the RoleWe're seeking a talented HR Generalist to join our team in Malmö. In this role, you'll optimize HR processes, provide first-line HR support, and collaborate with our HR Business Partners to implement digital HR solutions.Your key responsibilities include:Collaborating with our HR Business Partners to implement digital HR solutions and drive...


  • Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    About UsTelavox AB is a dynamic and innovative company that offers a range of communication solutions for businesses. We have a strong presence in nine countries and a revenue of 1.9 billion SEK. Our team is passionate about pushing the boundaries of business communication and delivering exceptional user experiences.About the JobWe are looking for an...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250393 ArbetsuppgifterVi söker två HR-specialister som vill vara med och vidareutveckla arbetet i den nystartade kompetensförsörjningsenheten hos oss på Malmö stads HR-avdelning.HR-specialist inom kompetensförsörjningI denna roll kommer du att tillsammans med andra utveckla och implementera både strategiska och operativa processer för att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker nu en ansvarsfull och social person till rollen som HR-specialist på vår kund, en stor statlig myndighet i centrala Malmö. Du kommer att vara delaktig i rekryteringsprocesserna hela vägen från kravprofil till signerat avtal och agera stöttning till cheferna längs hela processen.I ditt dagliga arbete ansvarar du primärt för de...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Välkommen till Region Skånes HR-avdelning! Som HR-specialist kommer du att spela en nyckelroll i att forma vår HR-strategi och se till att vi lever upp till våra värderingar. Du kommer att arbeta nära våra chefer och HR-medarbetare för att säkerställa att vi har enhetliga och professionella arbetssätt inom arbetsrätt.Tjänsten innebärAtt arbeta...


  • Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    Job DescriptionTelavox AB is a leading communication platform for businesses, developing and owning an all-in-one communication platform that integrates telephony, PBX, messaging, meetings, and contact centers.We are seeking a versatile Human Resources Business Partner to support our Digital Mobile Operator (DMO) business unit, where commercial functions as...


  • Malmo, Skåne, Sweden Yara Suomi Oy Full time

    Job DescriptionWe are part of a global network, collaborating to solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.About the UnitWe provide crop nutrition products, solutions, and expertise to 20 million farmers across 160 countries. Our mission is to do so in a responsible and sustainable manner.People...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Har du ett stort intresse för arbetsrätt och letar efter din nästa utmaning inom HR-området? Trivs du i en specialistroll och vill arbeta i en större och betydelsefull organisation? Då kan det vara just dig vi söker HR-avdelningen på Skånes universitetssjukhus är en viktig stödfunktion som arbetar både verksamhetsnära...


  • Malmo, Skåne, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en noggrann och orädd person med en examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning? I rollen som personaladministratör får du arbeta administrativt och supporterande med i huvudsak urval och rekrytering hos en stor och etablerad statlig myndighet mitt i centrala Malmö Vänta inte med att söka, vi tillämpar löpande urvalOM...

  • HR-assistent, deltid

    2 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Trygg-Hansa Försäkring filial Full time

    Vi söker dig som vill jobba extra under dina studier och samtidigt få värdefull erfarenhet av brett HR-arbete. Hos oss kommer du bli en välkommen del av ett engagerat och sammansvetsat teamOm JobbetSom studentmedarbetare inom HR operations kommer du att få ett spännande jobb på en modern HR-avdelning, där digitalisering och systemstöd av våra...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Har du ett stort intresse för arbetsrätt, lön och villkor? Är du dessutom en skicklig förhandlare med förmåga att leda och utveckla? Då kan tjänsten som HR-strateg vara rätt för digKoncernstab HR har omkring 55 engagerade och nytänkande medarbetare. Koncernstab HR har ett övergripande ansvar för ledning, utveckling,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250173 ArbetsuppgifterVi söker en erfaren HR-konsult som brinner för att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll och som är en fena på HR-hantverketHär blir du en del av en avdelning med god gemenskap, där du i din HR- roll arbetar för att ge professionellt stöd till cheferna i ett av våra utbildningsområden. Du arbetar brett över HR-området...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

    Malmö universitet vill erbjuda dig en spännande möjlighet att bidra till vår kontinuerliga utveckling och tillväxt. Som HR-controller på Malmö universitet kommer du att ha ansvar för att analysera och presentera komplexa data för våra chefer och ledning. Dina färdigheter inom dataanalys och presentation kommer att vara avgörande för att...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Har du ett stort intresse för lön, villkor och arbetsrätt? Är du dessutom en skicklig förhandlare med förmåga att leda och utveckla? Då kan tjänsten som expert inom lönebildning vara rätt för digKoncernstab HR har omkring 55 engagerade och nytänkande medarbetare. Koncernstab HR har ett övergripande ansvar för ledning,...