
Administratör till Lokalplaneringsenheten, Militärhögskolan Karlberg
2 days ago
Trivs du med att vara spindeln i nätet och ansvarig för all sorts administration? Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenhet Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta hos oss i rollen som Administratör. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Välkommen med din ansökan
Om enheten
Lokalplaneringsenheterna (LplE) är en del av Försvarsmaktens lokalförsörjningskompetens och företräder FM som beställare gentemot stödmyndigheterna Fortifikationsverket (FORTV) och Försvarets Materielverk (FMV). Lokalplaneringsenhet Mitt, som består av ca 35medarbetare, har ett geografiskt ansvarsområde som omfattar Stockholms-, Gävleborgs, Södermanlands-, Uppsala-, Västmanland-, Dalarnas- och Gotlands län. Enhetens uppgift är att stödja organisationsenheterna i garnisonerna; Arboga, Haninge, Enköping, Gotland, Kungsängen, Stockholm/Solna, Uppsala, Vällinge och Falun med Försvarsmaktensinfrastruktur. LplE ansvarar för garnisonsplanering, ny-/ombyggnation (anskaffning), förvaltning (vidmakthållande)samt avveckling av mark och lokaler. LplE stödjer även högkvarteret med underlag för planering och verksamhetsuppdrag och framtagning av styrande dokument.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Sammanhållande för enhetens interna processer och stödja ledningen på plats i det administrativa arbetet. Stödja med rapportframtagning, granskning av befintliga avtal och administration runt Försvarsmaktens avtalshanteringssystem.
Enhetens interna processer avser bland annat att ansvara förekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, inköp, konferenser, logistik, IT samt skiftplanering av arbetstiderm.m.
Även huvudansvarig och sammanhållande för enhetens fordon, materiel, logistik och husombud inkl. miljö samt för olika sorters beställningar.
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller personaladministration alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem såsom system för HR, alternativt relevanta system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God kunskap och förmåga inom MS Office.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort.
Personliga egenskaper
I rollen som administratör har du många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, har gott tålamod samt god simultankapacitet. Du är även en ödmjuk, ansvarstagande och driven person med god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt med förståelse för förändringar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.
• Kunskap och erfarenhet om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.
Övrigt
Vi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete och ett aktivt friskvårdsarbete.
Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.
Befattningen är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Solna
Tillträde enligt överenskommelse.
Förfrågningar om befattningen kan göras till:
Enhetens chef Ulf Berglund, 070-350 04 78
Ställföreträdande chef Nadine Di Valentino, 070-349 82 12
Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner
Carla Vidén (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Patrik Nääs (OFR/O)
Monika Danielsson (SEKO)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-04.
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du bland annat motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
-
Administratör till Lokalplaneringsenheten
2 days ago
Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full timeVi söker en administratör som vill vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten. Rollen innefattar ett brett ansvar, bland annat att sammanhålla enhetens interna processer och stödja ledningen i det administrativa arbetet. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta,...
-
Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.Om ossPå Managementenheten vid anrika Karlbergs slott utvecklar och genomför...
-
Administratör till
4 days ago
Solna Municipality, Sweden Städnivå AB Full timeTjänst: Administratör till Städnivå ABOm oss: Städnivå AB är ett väletablerat städföretag som erbjuder professionella städtjänster för både företag och privatpersoner. Vi har lång erfarenhet inom branschen och strävar alltid efter att leverera högsta kvalitet och kundnöjdhet. Vi söker nu en ansvarsfull och engagerad administratör som...
-
Administratör
18 hours ago
Solna Municipality, Sweden Statens Fastighetsverk Full timeDet är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. Som medarbetare är vi...
-
Planarkitekt och Administratör
1 day ago
Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Vi söker en administratör som vill jobba hos oss i rollen som Samordnare för Försvarsmaktens Lokalförsörjning. I rollen kommer du att ha ansvaret för sammanhållande för enhetens interna processer och stödja ledningen på plats i det administrativa arbetet.KvalifikationerEftergymnasial...
-
Administratör till kommun
7 days ago
Laholm Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) söker nu en administratör med goda kunskaper i dokumenthantering och ett stort engagemang för kvalitet. I rollen kommer du att arbeta med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden på ett självständigt sätt, samtidigt som du har kollegor att bolla frågor med.Dina arbetsuppgifterRegistrera och expediera...
-
Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full timeÄr du en positiv och noggrann person? Brinner du för service och vill arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter och högt i tak, då är Logistikenhet Stockholm rätt enhet för dig. Om enheten: Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer militära förband från verksamhetsorterna Stockholm,...
-
Engagerad HR Administratör till UHR
1 week ago
Solna Municipality, Sweden Universitets- och Högskolerådet Full timeVill du arbeta med operativ och verksamhetsinriktad HR i en engagerad och utvecklingsorienterad miljö? Universitet- och högskolerådet (UHR) söker nu en HR-administratör till HR-enheten som är placerad på Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att spela en avgörande roll i att stödja våra anställda och samarbeta såväl internt med chefer och...
-
Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Solna, Sweden Försvarsmakten Full timeÄr du en positiv och noggrann person? Brinner du för service och vill arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter och högt i tak, då är Logistikenhet Stockholm rätt enhet för dig. Om enheten: Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer militära förband från verksamhetsorterna...
-
Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full timeSom administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom...
-
Administratör till Sundbyberg
3 weeks ago
Sundbyberg Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeÄr du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan Om uppdragetVi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets...
-
Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Administratör
4 days ago
Nacka Municipality, Sweden Unique Beverage System i Sverige AB Full timeOm ossUnique Beverage Systems är ett litet privatägt, innovativt och växande svenskt företag, som erbjuder högkvalitativa dryckeslösningar till hotell-, restaurang- och cateringindustrin (HoReCa). Vi är en del av Unique Companies -gruppen, som verkar i de nordiska länderna och Storbritannien.Med över 20 års erfarenhet inom dryckeslösningar...
-
Administratör
1 week ago
Huddinge Municipality, Sweden Caverion Sverige AB Full timeMed Caverion kan du vara stolt över skillnaden du gör tillsammans med dina 15 000 kollegor i nio länder. Tillsammans skapar vi resultat och förbättrar människors välbefinnande genom smarta och hållbara lösningar för byggnader, industrianläggningar och infrastruktur. Det handlar om mer än teknik. Det handlar om att förbättra sättet vi lever och...
-
Social administratör till Socialförvaltningen
2 weeks ago
Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full timeOm arbetsplatsenDrivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?Håbo kommun, mer känt som Bålsta, placerad mitt i Mälardalen med närhet till både Stockholm och Västerås med kontor endast ett par minuter från pendeltågsstationen.Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...
-
Administratör för effektiv produktion
6 hours ago
Haninge Municipality, Sweden Temp-Team Sverige AB Full timeRollen som AdministratörVi söker en person som är intresserad av att arbeta inom industri och har erfarenhet av administrativt arbete. Som Administratör kommer du att ha en central funktion och stötta både fabriken och entreprenadverksamheten.ArbetsuppgifterI denna roll kommer du att arbeta med:Administrativt stödDokumenthanteringKvalitetskontrollKrav...
-
Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full timeInom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten...
-
Administratör för Kundupplevelse
3 days ago
Nacka Municipality, Sweden Bauhaus & Co KB Full timeInledning Till Rollen Vår Order Flow & Aftersales-avdelning söker nu en kompetent administratör med erfarenhet av daglig kontakt med leverantörer och transportbolag. Här kommer du att ha en nyckelroll gentemot våra kunder och vara ett ansikte utåt för BAUHAUS. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med reklamationshantering, säkerställa att...
-
Hallsberg Municipality, Sweden Hallsbergs församling Full timeHallsbergs församling söker kommunikatör/administratör för vikariat med tjänstgöringsgrad på 75-100 %Vi söker en vikarie för vår kommunikatör/administratör som ska vara föräldraledig. Vikariatet sträcker sig från 12 maj 2025 och cirka ett år framåt.Att arbeta som kommunikatör/administratör i Hallsbergs församling innebär att ha en...