Administratör till SiS Ekonomi-och planeringsavdelning

2 days ago


Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsuppgifter
För att stärka organisationen och säkerställa att vi arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt, söker vi nu en administratör till Ekonomi- och planeringsavdelningen.

Ekonomi- och planeringsavdelningen, som leds av avdelningsdirektören, består av fyra sektioner: Sektionen för lokalförsörjning, Sektionen för inköp och upphandling, Sektionen för ekonomi och Sektionen för verksamhetsanalys. Varje sektion leds av en sektionschef.

Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för effektiv planering av både verksamhet och ekonomi. Det innebär bland annat ansvar för myndighetens lokalförsörjning, inköp och upphandlingar. Avdelningen arbetar också med att följa upp och analysera myndighetens ekonomi och resultat.

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till avdelningens chefer.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Hantera remiss-, besluts- och beredningsprocesser

• Boka möten, förbereda mötesunderlag och föra mötesanteckningar

• Ärendehantering, t.ex. diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar

• Ansvar och bevakning av avdelningens funktionsbrevlådor samt stöd i fakturahantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen

• Erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter

• Goda kunskaper i Officepaketet samt hög IT-mognad

• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av ärendehantering, t.ex. diarieföring

• Erfarenhet från offentlig förvaltning

• Erfarenhet av att ha planerat möten, konferenser och seminarium

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående och vill hjälpa andra. Du ser möjligheterna i förändring och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Även i stressade situationer behåller du lugnet och levererar arbete av hög kvalitet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader.

Omfattning: Heltid.

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-03-19.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse är en av Sveriges största leverantörer av psykosocial tvångsvård och sluten ungdomsvård. Nu söker vi en administratör till vår Ekonomi- och planeringsavdelning.Vårt uppdragEkonomi- och planeringsavdelningen ansvarar för att skapa förutsättningar för effektiv planering av verksamhet och ekonomi. Det innebär bland...


  • Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    SiS Ekonomi- och planeringsavdelning bedriver sin verksamhet i syfte att bidra till den nationella samhällsutvecklingen genom att säkerställa rättssäkert och effektivt agerande.UppgifterAdministratören kommer att bistå avdelningschefen med omfattande uppgifter. Följande lista innehåller exempelvis del av de uppgifter som du kommer att arbeta...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård och verkställer sluten ungdomsvård. Vi söker nu en administratör till Ekonomi- och planeringsavdelningen.Om ossVi erbjuder ett spännande arbete i en dynamisk miljö med stor möjlighet till utveckling. Våra anställda har en viktig roll i att skapa...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Om ossStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som arbetar för att skapa livsviktig förändring för ungdomar och vuxna med komplex psykosocial problematik. Vi driver individuellt anpassad tvångsvård och sluten ungdomsvård på institutioner över hela landet.Vår redovisningsenhet består av erfarna ekonomer och administratörer som...

  • Administratör till vd

    23 hours ago


    Solna Municipality, Sweden Randstad Full time

    Vi söker en ambitiös och serviceinriktad administratör som vill arbeta med läkemedelsföretag i Solna. Som VD-assistent kommer du att stötta flera personer i en händelserik miljö.För oss är det viktigtAtt vara serviceinriktad och alltid ha kunden i fokusAmbitionen och viljan att utvecklas och växa med företagetDu har erfarenhet från ett liknande...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom...


  • Tingsryd Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Om oss\Statens Institutionsstyrelse är en myndighet som arbetar med individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och vuxna med missbruk. Vi har som mål att skapa livsviktig förändring.\Arbetsuppgifter\I rollen som gruppledare på SiS ungdomshem Ryds brunn bidrar du till en trygg och säker miljö för placerade...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    Om ossTranemo kommun är en kommun som verkar för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.Vår värdegrund bygger på att vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt och vi levererar...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Statens institutionsstyrelse Full time

    Om ossStatens institutionsstyrelse är en myndighet som arbetar med individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och vuxna med missbruk. Vi har ett stort ansvar för att skapa livsviktig förändring och vi söker dig som vill vara en del av vårt team.ArbetsbeskrivningVår sektion för kompetensutveckling har ett...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...