Administratör

4 weeks ago


Solna Municipality, Sweden Statens Fastighetsverk Full time
Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

På SFV Ulriksdal förvaltar vi de kungliga slotten Ulriksdal, Haga, Rosersberg, Strömsholm, Gripsholm och Tullgarn med tillhörande slottsområden och parker samt ett flertal andra byggnader i Stockholmsområdet, Södermanland och Västmanland. Tillsammans är vi 35 personer på SFV Ulriksdal.

Är du strukturerad, trivs med att jobba i system och vill du vara en del av ett team som förvaltar kulturhistoriska fastigheter? Då kan du vara vår administratör.

Tjänsten är placerad i Solna.

Din roll 
Som administratör är du ett stöd till fastighetschefen, förvaltare, tekniska förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa uppgifter inom fastighetsområdet.

Du arbetar med:

• leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund,

• ansvara för posthantering,

• avropa mot serviceavtal och kontorsmaterialavtal samt

• inköp av andra förbrukningsartiklar till kontoret.

Tjänsten innefattar även till viss del arbete med budget och prognoser, personaladministration samt övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom skriva kallelser, protokoll och sköta bokningar för kontorsgemensamma möten och konferenser.

Du är direkt underställd fastighetschefen.

Din profil 
Vi söker dig som har:

• gymnasieekonomiexamen eller motsvarande,

• erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration,

• god datavana med goda kunskaper i Office-paketet samt

• förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du är bekant med systemen Agresso, Vitec och Visma Proceedo och Fast2.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen har du förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system. Du är också handlingskraftig och har förmåga att arbeta självständigt.

Mer information 
Tjänsten är en tillsvidareanställning och SFV tillämpar 6 månaders provanställning.

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mats Falkenäng tfn 010-478 73 11.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2025-04-02 och vi ser fram emot din ansökan och CV.

Välkommen till oss
  • Administratör till

    4 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Städnivå AB Full time

    Tjänst: Administratör till Städnivå ABOm oss: Städnivå AB är ett väletablerat städföretag som erbjuder professionella städtjänster för både företag och privatpersoner. Vi har lång erfarenhet inom branschen och strävar alltid efter att leverera högsta kvalitet och kundnöjdhet. Vi söker nu en ansvarsfull och engagerad administratör som...


  • Solna Municipality, Sweden Yourex AB Full time

    Kontorskoordinator / AdministratörArbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, gerhard@yourex.se, http://www.yourex.seArbetsort SolnaPlatsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på Bil elektriska reservdelar och andra reservdelar med lager i Solna.Vi söker...


  • Hedemora Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Om jobbetPå Statens institutionsstyrelse (SiS) driver vi olika former av arbete med långsiktiga syften. Just nu söker vi en administratör till enheten där du kommer att utföra flera olika uppgifter.Uppgifter Som administratör på SiS kommer du att arbeta med en rad olika ärenden, inklusive ekonomiadministration, informationshantering och...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Nacka Municipality, Sweden Unique Beverage System i Sverige AB Full time

    Om ossUnique Beverage Systems är ett litet privatägt, innovativt och växande svenskt företag, som erbjuder högkvalitativa dryckeslösningar till hotell-, restaurang- och cateringindustrin (HoReCa). Vi är en del av Unique Companies -gruppen, som verkar i de nordiska länderna och Storbritannien.Med över 20 års erfarenhet inom dryckeslösningar...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Blomsterboda Sverige AB Full time

    Om ossVår verksamhet ligger i hjärtat av Vallentuna, där vi arbetar med att leverera högkvalitativa produkter till våra kunder. Vi söker nu en ny kollega som vill vara en del av vår team.RollenSom administratör kommer du att ha ett viktigt ansvar i vår inköpsavdelning. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med andra administratörer och...


  • Haninge Municipality, Sweden Dalarö Hus i Haninge AB Full time

    Administratör/Sekreterare med goda möjligheter för yrkesutveckling inom branschenVi är ett bolag med mångårig erfarenhet som har sitt säte i Nacka. På kontoret arbetar ett team engagerade personer vilka ansvarar var för sina uppgifter och ständigt hjälper och stödjer varandra. Vi har också ett gäng duktiga plattsättare och säljare vilket...


  • Solna Municipality, Sweden Capio Sverige AB Full time

    Capio Partner söker nu administratörer för att stärka teametBrinner du för att förbättra individers hälsa och välmående? Är du en person som arbetar strukturerat och är dedikerad till ditt arbete med förmågan att med noggrannhet och prestigelöshet lösa administrativa uppgifter? Då söker vi dig till tjänsten som administratör på Capio...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Power International Logistics AB Full time

    Inför sommarens semesterperiod söker vi administrativ personal till oss på POWER Logistics. Att vara administratör innebär en variationsrik vardag där du får möjlighet att arbeta över hela produktions- och leveranskedjan.Vi söker dig som är lättlärd, lösningsorienterad och trivs med att ha mycket kontakt med både interna och externa parter....


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Foodmark AB Full time

    Kom in i en dynamisk roll som HR-administratörFöretaget Foodmark AB söker nu efter en erfaren och skicklig HR-administratör som vill bli en del av deras team. I den här rollen har du möjlighet att arbeta med allt från lönehantering och förmånsfrågor till rekryteringar och onboarding.Förkunskaper: Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Blomsterboda Sverige AB Full time

    Vi söker administrativ förstärkningVi söker en ny kollega som är en fena på att ta sig an administrativa arbetsuppgifter Att tycka om blommor och gröna växter är givetvis ett plus då det är dessa produkter som ska administreras ?Rollen?Som administratör kommer du främst arbeta tätt tillsammans övriga administratörer och assistenter på vår...


  • Avesta Municipality, Sweden Avesta kommun Full time

    Avesta kommun erbjuder en spännande möjlighet att arbeta som administratör för bemanning. I rollen kommer du att ha ansvar för att planera och organisera bemanningen på ett effektivt sätt.I denna tjänst kommer du att jobba med tidsplanering, schemaläggning och personalhantering. Du kommer också att vara ansvarig för rekrytering av timvikarier och...


  • Hedemora Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse (SiS) arbetar med tvångsvård för unga och vuxna med komplex psykosocial problematik. Vi ser till att individer får den hjälp de behöver för att bli självständiga. Vi söker en administratör som vill bidra till vår viktiga uppgift. Som administratör på SiS blir du en del av ett team som strävar efter att skapa...


  • Solna Municipality, Sweden MD Fashion Sweden AB Full time

    Vi behöver förstärkning och söker dig som har några års erfarenhet av försäljning (och ledarskap) inom detaljhandeln. Du är en inspirerande ledare som trivs med att utbilda, coacha och motivera andra medarbetare, detta gör du med tydlig och engagerande kommunikation. Du är samtidigt lyhörd och ser till medarbetarnas individuella behov av...


  • Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Befattningen erbjuderTrivs du med att vara spindeln i nätet och ansvarig för all sorts administration? Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenhet Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta hos oss i rollen som Administratör. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Välkommen med din ansökanOm...


  • Mellerud Municipality, Sweden Melleruds kommun Full time

    Vad kul att du är intresserad av ossMelleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.Vi är den lilla...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Tibro kommun söker en administratör för informationshantering som vill vara med och utveckla vår informationshantering.Om ossVår värdegrund är att vi strävar efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Vi jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service.UppgifterJobba...


  • Solna Municipality, Sweden Yourex AB Full time

    Kompetens i administrativa uppgifterVår organisation söker en kontorskoordinator/administratör med god datavana och förmåga att hantera inkommande post och administrativa ärenden.Förbered bokföringsmaterial till revisionsbyrån, förberedda löneunderlag, betalningshantering av inkommande fakturor och VD-assistent i administrationen. Hjälp även...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Om rollenInom vårt team söker vi nu en skolvaktmästare/administratör som har förmågan att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom skolan som till externa parter. I rollen arbetar du med att sköta om skolans lokaler och skolgård, reparera eller byta ut saker som är trasiga, hantera intern flytt och möblering, ta...


  • Östhammar Municipality, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en driven och organiserad administratör som vill bidra till att göra skillnad? Då kan detta vara rätt jobb för dig!Som projekt- och logistikadministratör kommer du att arbeta med leverans- och frakthantering, orderadministration samt logistik i ett dynamiskt team.Rollen innebär att du kommer att vara ansvarig för att leveranserna skickas iväg...