Administratör till enheten administration och service

4 days ago


Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time
Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att självständigt planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig.

Vi söker nu en vikarierande administratör till en av våra hemtjänstverksamheter som har sin placering i moderna lokaler i centrala Skillingaryd. Som administratör för hemtjänsten har du en viktig stödjande roll till områdeschef och medarbetarna. Arbetet är mycket självständigt och omväxlande.

ARBETSUPPGIFTERDina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter. Att planera för och tillsätta vikarier vid medarbetarnas frånvaro är en central arbetsuppgift. Inom uppdraget förekommer en del digital välfärdsteknik som administratören administrerar och stöttar medarbetarna med.

KVALIFIKATIONERFör att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso, Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har med fördel erfarenhet av arbete inom administration i offentlig förvaltning.

ÖVRIGTI denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Tjänsten som vikarierande administratör är en spännande möjlighet att jobba inom offentlig förvaltning. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter, bland annat personal- och schemaläggning, fakturering och attestering.I rollen kommer du att ha kontakt med både interna och externa parter, bland annat med Socialförvaltningen och andra...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Vaggeryds kommun söker nu en vikarierande administratör till en av våra hemtjänstverksamheter. I rollen som administratör kommer du att ha en viktig stödjande roll till områdeschef och medarbetarna.Arbetet innebär bland annat administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt allmänna administrativa uppgifter. Du...


  • Solna Municipality, Sweden Universitets- och Högskolerådet Full time

    Vill du arbeta med operativ och verksamhetsinriktad HR i en engagerad och utvecklingsorienterad miljö? Universitet- och högskolerådet (UHR) söker nu en HR-administratör till HR-enheten som är placerad på Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att spela en avgörande roll i att stödja våra anställda och samarbeta såväl internt med chefer och...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsen"Håbo kommun - en unik plats att arbeta". Om du är den som drivs av utmaningar, struktur och eget ansvar, är det här en möjlighet som inte ska missas. Vi söker nu en social administratör till vårt team i Håbo kommun."Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsenDrivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?Håbo kommun, mer känt som Bålsta, placerad mitt i Mälardalen med närhet till både Stockholm och Västerås med kontor endast ett par minuter från pendeltågsstationen.Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time

    Om rollenInom Haninge Pastorat söker vi en skicklig och ansvarstagande administratör som kan arbeta med utmärkta färdigheter i hantering av register, besökare och telefonsamtal. Du bidrar till en viktig funktion genom att möta människor i olika livssituationer. Rollen är placerad inom arbetslaget för administration och bokning.Huvudsakliga...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Hemtjänstverksamheten i Vaggeryds kommun erbjuder en unik möjlighet att vara med och bidra till människors liv. Som administratör på denna enhet kommer du att ha ansvar för ett flertal administrativa uppgifter, bland annat personal- och schemaläggning, fakturering och attestering.I rollen kommer du att ha många kontakter, både internt och externt,...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan Om uppdragetVi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets...


  • Tingsryd Municipality, Sweden Tingsryds kommun Full time

    Nämndssamordnare & Administratör - med fullmaktTingsryds kommun är alltid ute efter att hitta nya sätt att utvecklas och förbättra. För att främja denna process letar vi efter en kunnig och ambitiös nämndssamordnare och administratör, som även kan erhålla fullmakt.Din roll: I rollen som nämndssamordnare och administratör kommer du att ingå i...


  • Vimmerby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    Tycker du om varierande arbetsuppgifter inom försäljning och administration som utförs i ett högt tempo? Har du en naturlig fallenhet för IT-system, administration, service, relationsskapande och struktur? Då ska du söka denna tjänst idagARBETSUPPGIFTERI rollen som innesäljare/back office/administratör är du i första hand ett administrativt stöd...

  • Administratör

    2 days ago


    Haparanda Municipality, Sweden Haparanda kommun Full time

    Välkommen till samhällsutvecklingsförvaltningen – hjärtat av Haparandas framtid Vi ansvarar för bygg- och miljö, kultur- och fritid, tekniska frågor, utveckling och näringsliv. Tillsammans skapar vi ett hållbart och attraktivt Haparanda för alla som bor, verkar och besöker kommunen.Hos oss arbetar vi med att tillgängliggöra, underhålla,...

  • Administratör

    6 days ago


    Tomelilla Municipality, Sweden Ikett Personalpartner AB Full time

    Om tjänstenIkett Personalpartner söker nu efter en administratör till en av våra kunder i Tomelilla kommun. Vi söker efter dig som har erfarenhet av industrin och goda kunskaper av administration och dokumentation. För tjänsten behöver du vara noggrann, organiserad och ha goda kommunikationsfärdigheter. I rollen ingår bland annat dokumentation så...


  • Ulricehamn Municipality, Sweden Ulricehamns kommun Full time

    Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som...

  • Lönekonsult till

    3 weeks ago


    Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Om arbetsplatsenVet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb Det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och Lönekonsulter, jobbar med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor, löner och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen allting -...


  • Laholm Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker nu en administratör med goda kunskaper i dokumenthantering och ett stort engagemang för kvalitet. I rollen kommer du att arbeta med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden på ett självständigt sätt, samtidigt som du har kollegor att bolla frågor med.Dina arbetsuppgifterRegistrera och expediera...


  • Vimmerby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    För att trivas i rollen som administratör på Albins Järn AB, är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för IT-system och administration. Du bör vara van vid att arbeta proaktivt och ha ett naturligt fokus på att kontakta kunder och leverantörer via telefon.ArbetsuppgifterBygga och utveckla relationer med befintliga kunderVara stöd till...


  • Vaggeryd, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Om arbetsplatsen Vet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb! Det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och Lönekonsulter, jobbar med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor, löner och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen...


  • Ljungby Municipality, Sweden Jobbusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad och noggrann Administratör inom Transport & Logistik för ett spännande uppdrag hos vår kund i Ryssby, Ljungby kommun. I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera och administrera transportlösningar både lokalt och internationellt. Du arbetar i ett mindre team och bidrar till effektiva...


  • Köping Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Enhetens uppdragEnheten Granskning och kontroll har ett nationellt uppdrag att arbeta med kontroll av arbetssökande, det vill säga de som har arbetslöshetsersättning, aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning.Enhetens arbete bidrar till att stimulera sökaktiviteten så att arbetssökande och arbetsgivare snabbare kan hitta...