Administratör

2 days ago


Haparanda Municipality, Sweden Haparanda kommun Full time
Välkommen till samhällsutvecklingsförvaltningen – hjärtat av Haparandas framtid Vi ansvarar för bygg- och miljö, kultur- och fritid, tekniska frågor, utveckling och näringsliv. Tillsammans skapar vi ett hållbart och attraktivt Haparanda för alla som bor, verkar och besöker kommunen.
Hos oss arbetar vi med att tillgängliggöra, underhålla, förvalta och utveckla kommunens fysiska miljö, infrastruktur och transporter. Vårt mål är att skapa ett Haparanda där invånare, företagare och besökare trivs och frodas.
Vi söker nu engagerade och kreativa medarbetare som vill vara med och forma framtidens Haparanda. Här får du möjlighet att göra skillnad på riktigt, i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till en hållbar framtid?Nu söker vi en administratör till samhällsutvecklingsförvaltningen, där en del av tjänsten består i att genomföra ett kvalificerat sekreterarskap i samhällsbyggnadsnämnden som nämndsekreterare. Bygg- och miljöenheten inom samhällsutvecklingsförvaltningen är en arbetsplats med i nuläget 8 medarbetare. Vi hanterar frågor som rör samhällsutveckling som till exempel bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö - och hälsoskydd, livsmedel, hållbarhet, alkohol- och tobakstillsyn.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör samarbetar du nära med personalen på bygg- och miljöenheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar allmän administration som ärendehantering, fakturahantering och utlämnande av offentliga handlingar. Du ansvarar för att hålla förvaltningens information uppdaterad, hantera kungörelser och rapportera till statliga och regionala myndigheter. Dessutom sammanställer du information till media och företag och bidrar till utvecklingen av våra ärendehanteringssystem (bland annat EDP – Vision) samt arbetar med informationssäkerhet. Arbetet innebär många kontakter med kommuninvånare, företagare, politiker och andra tjänstepersoner i kommunen, du kommunicerar både muntligt och skriftligt med kunder och allmänhet.

I rollen som nämndsekreterare är du nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärenden för samhällsbyggnadsnämnden. Du har ansvaret för den politiska ärendeprocessen, vilket innebär att du sammanställer kallelser och handlingar samt för protokoll vid nämndens möten genom ett kvalificerat sekreterarskap. Din roll är också konsultativ, där du stödjer förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningen och dess administration. Kan bli aktuellt att bereda egna ärenden och utföra mindre utredningsuppdrag. Du samarbetar även nära med de övriga nämndsekreterarna för att säkerställa en effektiv och smidig process.

Din profil
Som person är du engagerad och en teamspelare. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är både nyfiken och driven. Du har ett professionellt förhållningssätt och driver självständigt frågor inom ditt område. Din goda samarbetsförmåga och serviceinriktade inställning bidrar till ett positivt bemötande av människor. Du har relevant utbildning inom området eller annan likvärdig erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från yrket eller branschen. Eftersom vi är en liten enhet ser vi gärna att du trivs med varierande arbetsuppgifter inom ett brett område. Det är viktigt för oss att du har lätt att samarbeta, är lyhörd samtidigt som du har integritet. Du delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation, du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För tjänsten bör du ha B-körkort. Kommunen har tillgång till tjänstebilar och du behöver inte använda egen bil i tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande intervjuer, skicka in din ansökan redan idag

Mer information om vår organisation hittar du på haparanda.se (https://www.haparanda.se).

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

  • Tingsryd Municipality, Sweden Tingsryds kommun Full time

    Nämndssamordnare & Administratör - med fullmaktTingsryds kommun är alltid ute efter att hitta nya sätt att utvecklas och förbättra. För att främja denna process letar vi efter en kunnig och ambitiös nämndssamordnare och administratör, som även kan erhålla fullmakt.Din roll: I rollen som nämndssamordnare och administratör kommer du att ingå i...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Vaggeryds kommun söker nu en vikarierande administratör till en av våra hemtjänstverksamheter. I rollen som administratör kommer du att ha en viktig stödjande roll till områdeschef och medarbetarna.Arbetet innebär bland annat administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt allmänna administrativa uppgifter. Du...


  • Haparanda Municipality, Sweden Haparanda kommun Full time

    Som administratör på Haparanda kommun får du möjlighet att göra skillnad på riktigt, i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Vi söker en administratör som vill vara med och forma framtidens Haparanda och deltar aktivt i vår organisations utveckling.Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta en bred Palette av uppgifter inom allmän...


  • Laholm Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker nu en administratör med goda kunskaper i dokumenthantering och ett stort engagemang för kvalitet. I rollen kommer du att arbeta med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden på ett självständigt sätt, samtidigt som du har kollegor att bolla frågor med.Dina arbetsuppgifterRegistrera och expediera...

  • Administratör

    4 days ago


    Huddinge Municipality, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Med Caverion kan du vara stolt över skillnaden du gör tillsammans med dina 15 000 kollegor i nio länder. Tillsammans skapar vi resultat och förbättrar människors välbefinnande genom smarta och hållbara lösningar för byggnader, industrianläggningar och infrastruktur. Det handlar om mer än teknik. Det handlar om att förbättra sättet vi lever och...


  • Vimmerby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    På Albins Järn AB i Vimmerby är vi ute efter en ny medarbetare som kan bidra till att stärka våra kundrelationer och öka vår försäljning. Vi ser dig som en administratör med tidigare erfarenhet inom försäljning eller kundrelationer, som vill utvecklas i din karriär och ta plats i ett härligt team.Om tjänstenTjänsten som...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom...


  • Hallsberg Municipality, Sweden Hallsbergs församling Full time

    Hallsbergs församling söker kommunikatör/administratör för vikariat med tjänstgöringsgrad på 75-100 %Vi söker en vikarie för vår kommunikatör/administratör som ska vara föräldraledig. Vikariatet sträcker sig från 12 maj 2025 och cirka ett år framåt.Att arbeta som kommunikatör/administratör i Hallsbergs församling innebär att ha en...


  • Lomma Municipality, Sweden Lomma kommun Full time

    Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för...


  • Ljungby Municipality, Sweden Jobbusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad och noggrann Administratör inom Transport & Logistik för ett spännande uppdrag hos vår kund i Ryssby, Ljungby kommun. I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera och administrera transportlösningar både lokalt och internationellt. Du arbetar i ett mindre team och bidrar till effektiva...


  • Haparanda Municipality, Sweden Haparanda kommun Full time

    Haparanda kommun är en dynamisk arbetsplats som söker en engagerad och kreativ administratör för att vara med och forma framtidens Haparanda. Vår enhet arbetar med samhällsutveckling, bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel, hållbarhet, alkohol- och tobakstillsyn.Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera allmän...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time

    Om rollenInom Haninge Pastorat söker vi en skicklig och ansvarstagande administratör som kan arbeta med utmärkta färdigheter i hantering av register, besökare och telefonsamtal. Du bidrar till en viktig funktion genom att möta människor i olika livssituationer. Rollen är placerad inom arbetslaget för administration och bokning.Huvudsakliga...

  • Administratör

    6 days ago


    Tomelilla Municipality, Sweden Ikett Personalpartner AB Full time

    Om tjänstenIkett Personalpartner söker nu efter en administratör till en av våra kunder i Tomelilla kommun. Vi söker efter dig som har erfarenhet av industrin och goda kunskaper av administration och dokumentation. För tjänsten behöver du vara noggrann, organiserad och ha goda kommunikationsfärdigheter. I rollen ingår bland annat dokumentation så...


  • Solna Municipality, Sweden Advania Sweden Full time

    Advania Sverige är på jakt efter en IT-infrastruktur och moln Administratör som kan driva komplexa projekt inom molnlösningar och IT-infrastruktur. I rollen som Windows & Azure Consultant kommer du att agera teknisk expert i tvärfunktionella team och ha en nyckelroll i att implementera, optimera och förvalta moderna IT-lösningar.Vad gäller...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan Om uppdragetVi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsenDrivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?Håbo kommun, mer känt som Bålsta, placerad mitt i Mälardalen med närhet till både Stockholm och Västerås med kontor endast ett par minuter från pendeltågsstationen.Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Hemtjänstverksamheten i Vaggeryds kommun erbjuder en unik möjlighet att vara med och bidra till människors liv. Som administratör på denna enhet kommer du att ha ansvar för ett flertal administrativa uppgifter, bland annat personal- och schemaläggning, fakturering och attestering.I rollen kommer du att ha många kontakter, både internt och externt,...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsen"Håbo kommun - en unik plats att arbeta". Om du är den som drivs av utmaningar, struktur och eget ansvar, är det här en möjlighet som inte ska missas. Vi söker nu en social administratör till vårt team i Håbo kommun."Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Ulricehamn Municipality, Sweden Ulricehamns kommun Full time

    Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som...