
Samordnande administratör till mottagningsenheten vuxen-beroende
5 days ago
Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF
Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig
Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem enheter belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år med beroendeproblematik och vi arbetar arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).
Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning. Enheten har 4 administratörer som stödjer verksamheten med olika administrativa uppgifter.
Ditt uppdrag
I ditt grunduppdrag finns administrativa arbetsuppgifter på beroendeenheten, såsom traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter som kan variera utifrån behov.
Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system. Som administratör jobbar du även utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.
Utöver din grundtjänst som administratör ingår även att samordna övriga administratörer på beroendeenheten, för att uppnå samsyn i en komplex verksamhet och på bästa sätt ta tillvara den kompetens som finns i gruppen. Det kan handla om att att jobba för gemensamma rutiner och arbetssätt, såväl som omvärldsbevakning. Du prioriterar bland arbetsuppgifter och är ett stöd vid mer komplicerade administrativa uppgifter samt är ett nära stöd till cheferna på enheten. Du kommer även att samarbeta med övriga administratörer inom avdelning vuxen.
Du ansvarar bland annat för:
• samordning av administrativt stöd
• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök och post
• stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare, Heroma, Proceedo och Cosmic Link
• stöd till chef och handläggare på de olika enheterna
• förfrågningar från myndigheter
• inköp
• fakturahantering
• arkivering och gallring
• upphandlingar
• ta ut statistik för verksamheten ur verksamhetssystemen.
• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov.
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Har du administrativ utbildning eller erfarenhet av de administrativa system som Uppsala kommun använder ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandlingsprocesser och av arbete inom socialförvaltningen i Uppsala. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda it-kunskaper och kunskaper i Microsoft 365. Det är en fördel om du har kunskaper i Heroma, Lifecare, Unit4 och Proceedo. Det är även meriterande om du har god kännedom om Uppsala kommun och socialtjänstens organisation.
Arbetsuppgifterna i det här uppdraget kan se väldigt olika ut, beroende på vilka behov som uppstår och som samordnande administratör behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag. Du behöver därför kunna arbeta självständigt och ha lätt för att ta egna initiativ samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. En stor del av arbetet innebär att ge stöd till verksamheten samt våra medborgare. Du behöver därför ha en god servicenivå och tycka om att möta människor.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.
Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)
Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
-
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeMottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem...
-
HR-administratör
4 weeks ago
Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full timeHR-avdelningen, Verksamhetsstöd Nära vård och hälsa Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt...
-
Socialsekreterare inom Missbruk och Beroende
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Ideal BM AB Full timeÄr du en engagerad socionom som vill göra skillnad? Vi söker nu en socialsekreterare inom missbruk och beroende till vår verksamhet. Om rollen Som socialsekreterare kommer du att utreda, bedöma och besluta om insatser enligt SoL och LVM. Du arbetar med motivationsarbete, stöd till klienter och samverkan med andra aktörer såsom sjukvård och...
-
Administratör till Beroendeenheten
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeOm TjänstenVi söker en administratör som vill jobba i en dynamisk och utvecklande miljö. I rollen kommer du att arbeta nära chefer och handläggare på beroendeenheten, och stödja dem med administrativa uppgifter.Beroendeenheten är en del av socialtjänstens verksamhet och riktar sig till personer över 21 år med beroendeproblematik. Vi arbetar...
-
Administratör till avdelningen för funktionsstöd
4 weeks ago
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeAvdelningen för Funktionsstöd Har du erfarenhet av LSS eller social psykiatri? Vill du stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt? Då är du den vi söker! Välkommen med din ansökan! Vård-...
-
hr-administratör
2 weeks ago
uppsala, Sweden Randstad Full timeÄr du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos...
-
Administratör till socialtjänsten
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeUppsala kommun söker en administratör som vill vara med och bidra till att ge stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.Ditt uppdragI denna roll kommer du att arbeta med traditionellt receptionsarbete samt stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i teamet och...
-
Administratör med Dynamisk Upplevelse
3 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeFör att lyckas som administratör på vår kund i Uppsala krävs en stark struktur, goda kommunikationsförmågor och en serviceinriktad inställning. Här har du möjligheten att stödja ledningen genom att planera och organisera möten, distribuera mötesanteckningar och hantera inköpsordrar.">Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en...
-
Uppsala, Sweden Academic Resource AB Full timeHar du erfarenhet av administrativt arbete och en stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta effektivt och leverera på hög nivå. Academic Resource söker nu en administratör till ett spännande uppdrag i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår...
-
Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full timeVerksamhetsområde Psykiatri Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som...
-
Administratör med inriktning mot event
4 weeks ago
Uppsala, Sweden Trossamfundet Svenska Kyrkan Full timeAvdelningen för Fastighet, kulturarv och service. Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom...
-
Administratör till vår globala kund i Uppsala
17 hours ago
Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeVi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...
-
Finsktalande Administratör Serviceinriktad
1 week ago
Uppsala, Sweden wdvida AB Full timePlats: Uppsala Anställningsform: Heltid Ansökningstid: Urval sker löpande Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med goda kunskaper i finska och engelska? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får använda din kompetens inom administration och kundservice? Då kan du vara den vi söker. Om tjänsten Som finsktalande...
-
Administratör
3 weeks ago
Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full timeHabiliteringens medicinska enhet Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss,...
-
Administratör till F 16, vikariat
1 week ago
Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full timeBefattningen erbjuder En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison. Om enheten F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de...
-
Administratör i Uppsala
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeÄr du en strukturerad och noggrann administratör med intresse för att lära dig nya system? Trivs du dessutom bra med att arbeta självständigt likväl som i nära samarbete med andra? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en skicklig administratör till vår kund i centrala Uppsala. Förutom gott kaffe, trevliga kollegor...
-
Administratör | Uppsala | Lernia Bemanning
4 days ago
Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad administratör redo för nya utmaningar? Hos vår kund i Uppsala får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, stödja ledningen och utveckla dina färdigheter med möjligheten till förlängning och överrekrytering. Sök idag och bli en del av framgången! Om tjänsten Som administratör kommer du att stödja...
-
Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeÄr du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika...
-
Administratör i bilbranschen
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full timeVårt företag, Svensk Autorekrytering AB, söker en administratör till vår organisation. Rollen är anpassad för dig som har tidigare erfarenhet av att jobba inom kundkontakt och administration.Vi ser att du har god kommunikationsförmåga, är social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar...
-
Administratör till kund i Uppsala!
4 days ago
Uppsala, Sweden Manpower Full timeOm rollen Vi söker en administratör för att stötta ledningsteamet med en rad administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar: ✔️ Planering och organisering av möten ✔️ Dokumentation och distribution av mötesanteckningar ✔️ Hantering av inköpsordrar ✔️ Administration av Excel-filer och uppgifter i flera system ✔️ Arbete i...