Administratör till F 16, vikariat

1 week ago


Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison.

Om enheten

F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera bokning av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool, kasuner och möteslokaler
• Hantera bokning av hyrbilar mot externa leverantörer
• Besökshantering
• Stödja skjutbaneansvarig med administration
• Stödja inom enheten med bland annat idrottstävlingar
• Administratvt stöd till avdelningschefen
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och fikabeställningar

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat from 2025-05-19 tom 2026-08-29, kan komma att förlängas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterandechef, Camilla Jakobsson 073-1505882

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.



  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om du söker en befattning med varierande arbetsuppgifter så kan vi erbjuda dig det. Som administratör till F 16 kommer du att arbeta med bokning av gemensamma resurser, hantera hyrbilar och besökshantering.Beskrivning: Befattningen erbjuder flera möjligheter till självständigt arbete samt gruppverksamhet. Ett roligt uppdrag där du får vara del i...


  • Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Beskrivning av enheten Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistikstöd till chefer och enheter ingående i garnisonen. Vidare leder LogE planering, genomförande och uppföljning av lokal driftstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom garnisonen. Du kommer arbeta på Försörjningsavdelningens...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vi söker dig som har stor social kompetens och servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel, noggrann och ordningsam som person. Du...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Habiliteringens medicinska enhet Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Om TjänstenVi söker en administratör som vill jobba i en dynamisk och utvecklande miljö. I rollen kommer du att arbeta nära chefer och handläggare på beroendeenheten, och stödja dem med administrativa uppgifter.Beroendeenheten är en del av socialtjänstens verksamhet och riktar sig till personer över 21 år med beroendeproblematik. Vi arbetar...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem...

  • hr-administratör

    1 week ago


    uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    HR-avdelningen, Verksamhetsstöd Nära vård och hälsa Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en administratör som vill vara med och bidra till att ge stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.Ditt uppdragI denna roll kommer du att arbeta med traditionellt receptionsarbete samt stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i teamet och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    För att lyckas som administratör på vår kund i Uppsala krävs en stark struktur, goda kommunikationsförmågor och en serviceinriktad inställning. Här har du möjligheten att stödja ledningen genom att planera och organisera möten, distribuera mötesanteckningar och hantera inköpsordrar.">Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en...


  • Uppsala, Sweden Academic Resource AB Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete och en stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta effektivt och leverera på hög nivå. Academic Resource söker nu en administratör till ett spännande uppdrag i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...


  • Uppsala, Sweden wdvida AB Full time

    Plats: Uppsala Anställningsform: Heltid Ansökningstid: Urval sker löpande Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med goda kunskaper i finska och engelska? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får använda din kompetens inom administration och kundservice? Då kan du vara den vi söker. Om tjänsten Som finsktalande...


  • Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en strukturerad och noggrann administratör med intresse för att lära dig nya system? Trivs du dessutom bra med att arbeta självständigt likväl som i nära samarbete med andra? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en skicklig administratör till vår kund i centrala Uppsala. Förutom gott kaffe, trevliga kollegor...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Trossamfundet Svenska Kyrkan Full time

    Om tjänstenTjänsten är ett vikariat med minst ett års varaktighet, men har möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta tätt samman med en erfaren HR-chef som stöttar dig i ditt arbete.


  • Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör redo för nya utmaningar? Hos vår kund i Uppsala får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, stödja ledningen och utveckla dina färdigheter med möjligheten till förlängning och överrekrytering. Sök idag och bli en del av framgången! Om tjänsten Som administratör kommer du att stödja...


  • Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Vårt företag, Svensk Autorekrytering AB, söker en administratör till vår organisation. Rollen är anpassad för dig som har tidigare erfarenhet av att jobba inom kundkontakt och administration.Vi ser att du har god kommunikationsförmåga, är social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.Talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar...