Administratör till vår globala kund i Uppsala

10 hours ago


Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan

Om tjänsten
Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

- Planera och organisera möten
- Föra och distribuera mötesanteckningar
- Hantera inköpsorder
- Administrera och hantera Excel-ark
- Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Övriga administrativa uppgifter efter behov

Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team.
Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har:

- Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll
- God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande
- Meriterande med kunskap i tyska

För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.



  • Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika...


  • Uppsala, Sweden Manpower Full time

    Om rollen Vi söker en administratör för att stötta ledningsteamet med en rad administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar: ✔️ Planering och organisering av möten ✔️ Dokumentation och distribution av mötesanteckningar ✔️ Hantering av inköpsordrar ✔️ Administration av Excel-filer och uppgifter i flera system ✔️ Arbete i...


  • Uppsala, Sweden Lövånger Elektronik Uppsala AB Full time

    Lövånger Elektronik Uppsala AB är en kontraktsleverantör inom elektronikbranschen. Våra kunder finns inom olika branscher och vi levererar till såväl globala som lokala kunder. Lövånger Elektronik Uppsala AB ingår i LEAB gruppen, som i sin tur ägs av Lifco-koncernen. Vi söker nu en assistent till vår försäljningsavdelning! Dina...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en driven och erfaren person som vill vara med och göra skillnad för en global kund inom läkemedelssektorn? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR Business Partner (HRBP) till vår kund i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som kommer pågå fram till sista juni, med eventuell möjlighet till...


  • Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör redo för nya utmaningar? Hos vår kund i Uppsala får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, stödja ledningen och utveckla dina färdigheter med möjligheten till förlängning och överrekrytering. Sök idag och bli en del av framgången! Om tjänsten Som administratör kommer du att stödja...


  • Uppsala, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Drivs du av att lösa tekniska problem och vill arbeta nära användarna i ditt dagliga arbete? Nu finns chansen för dig att ta nästa kliv i karriären som IT-support! Identifierar du sig som en serviceinriktad person med god kommunikativ förmåga? Då söker vi dig! Vi tar gärna mot din ansökan redan idag. OM TJÄNSTEN Academic Work söker en...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem...


  • Uppsala, Sweden Academic Resource AB Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete och en stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta effektivt och leverera på hög nivå. Academic Resource söker nu en administratör till ett spännande uppdrag i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    HR-avdelningen, Verksamhetsstöd Nära vård och hälsa Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt...


  • Uppsala, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en strukturerad och noggrann administratör med intresse för att lära dig nya system? Trivs du dessutom bra med att arbeta självständigt likväl som i nära samarbete med andra? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en skicklig administratör till vår kund i centrala Uppsala. Förutom gott kaffe, trevliga kollegor...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Habiliteringens medicinska enhet Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss,...

  • hr-administratör

    1 week ago


    uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    För att lyckas som administratör på vår kund i Uppsala krävs en stark struktur, goda kommunikationsförmågor och en serviceinriktad inställning. Här har du möjligheten att stödja ledningen genom att planera och organisera möten, distribuera mötesanteckningar och hantera inköpsordrar.">Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Arena Personal AB Full time

    Är du en driven och noggrann person som vill bidra till företagets framgång? Sök jobbet som verksamhetscontroller till vår kund i Uppsala!Tyvärr har vi inga möjligheter att ge några detaljer om lönen i detta annonsmeddelande.Jobbeskrivning: I rollen ansvarar du för att leda företagets arbete med att utveckla och följa upp affärsplaner, mål och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Produktionschef UppsalaVi fortsätter att utveckla framtiden med omsorgsfullt utformade produktionslokalitet.JobbeskrivningVi rekryterar nu en Produktionschef till avdelningen LVP Fyllning på Fresenius Kabi i Uppsala. Detta är en stor möjlighet för dig att bli medlem i vår internationella produktions-organisation.VerktygFlexibilitet och kreativitet i...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en administratör som vill vara med och bidra till att ge stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.Ditt uppdragI denna roll kommer du att arbeta med traditionellt receptionsarbete samt stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i teamet och...