Projektadministratör till vår globala kund i Uppsala

3 weeks ago


Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan

Om tjänsten
Avdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.

Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
- Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
- Administrera och hantera resurshanteringssystem
- Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
- Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov

För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
- Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav

För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.



  • Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får vara en nyckelspelare i stora och komplexa projekt? Kolla hit! Information om uppdraget: Vi söker en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för kund i Uppsala....


  • Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Vi söker en Projektadministratör till välkänt globalt bioteknikföretag i Uppsala‚ för ett spännande och utvecklande uppdrag inom projektarbete. De arbetar med förändringsprojekt inom produktion‚ såsom introduktion av nya produkter‚ förbättring av produktionsprocesser och fabriksflyttar. Arbetet sker...


  • Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får vara en nyckelspelare i stora och komplexa projekt? Kolla hit! Vi söker en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för kund i Uppsala. Här får du möjlighet att supportera projektledare i förändringsprojekt kopplade till produktion, såsom...


  • Uppsala, Sweden Manpower Full time

    Om uppdraget Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) jobbar med förändringsprojekt i Produktion, t ex vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser, samt flytt mellan fabriker. Man arbetar globalt då man supportar projektledare globalt (US). Rollen som projektadministratör innebär många kontaktytor. Teamet...


  • Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Som projektadministratör hos vår kund i Uppsala kliver du in i en dynamisk och global miljö där du är med och driver förändringsprojekt inom avancerad produktionsteknik. Här får du möjligheten att utveckla dina administrativa färdigheter samtidigt som du nätverkar med internationella experter. Välkommen till en värld av spännande utmaningar...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Projektadministratör inom Baltic University Programme, 80% Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...


  • Uppsala, Sweden Academic Resource AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till välkänt globalt bioteknikföretag i Uppsala, för ett spännande och utvecklande uppdrag inom projektarbete. De arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser och fabriksflyttar. Arbetet sker globalt med stöd till projektledare över hela...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Projektadministratör CNDS, Centrum för Naturkatastroflära, 50% Vill du arbeta på ett kunskapscentrum för naturkatastrofer, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en driven och erfaren person som vill vara med och göra skillnad för en global kund inom läkemedelssektorn? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR Business Partner (HRBP) till vår kund i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som kommer pågå fram till sista juni, med eventuell möjlighet till...


  • Uppsala, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Drivs du av att lösa tekniska problem och vill arbeta nära användarna i ditt dagliga arbete? Nu finns chansen för dig att ta nästa kliv i karriären som IT-support! Identifierar du sig som en serviceinriktad person med god kommunikativ förmåga? Då söker vi dig! Vi tar gärna mot din ansökan redan idag. OM TJÄNSTEN Academic Work söker en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Arena Personal AB Full time

    Är du en driven och noggrann person som vill bidra till företagets framgång? Sök jobbet som verksamhetscontroller till vår kund i Uppsala!Tyvärr har vi inga möjligheter att ge några detaljer om lönen i detta annonsmeddelande.Jobbeskrivning: I rollen ansvarar du för att leda företagets arbete med att utveckla och följa upp affärsplaner, mål och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Produktionschef UppsalaVi fortsätter att utveckla framtiden med omsorgsfullt utformade produktionslokalitet.JobbeskrivningVi rekryterar nu en Produktionschef till avdelningen LVP Fyllning på Fresenius Kabi i Uppsala. Detta är en stor möjlighet för dig att bli medlem i vår internationella produktions-organisation.VerktygFlexibilitet och kreativitet i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsvaccinationer i Uppsala AB Full time

    LänsVaccinationer är ett vaccinationscentrum som bedriver vaccinationsverksamhet i Uppsala. Vi söker nu en hälsovårdare som vill arbeta med oss på heltid eller deltid.Vår vision är att vara ledande inom vaccinationsområdet och vi ser att du som sjuksköterska eller distriktssköterska kan bidra till vårt mål genom att arbeta aktivt för att minska...


  • Uppsala, Sweden Lövånger Elektronik Uppsala AB Full time

    Lövånger Elektronik Uppsala AB är en kontraktsleverantör inom elektronikbranschen. Våra kunder finns inom olika branscher och vi levererar till såväl globala som lokala kunder. Lövånger Elektronik Uppsala AB ingår i LEAB gruppen, som i sin tur ägs av Lifco-koncernen. Vi söker nu en assistent till vår försäljningsavdelning! Dina...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala slottshistoriska Är du en engagerad museivärd med naturlig känsla för service och bemötande? Vill du bidra till att fler får ta del av slottets och Uppsalas historia? Då kan du vara den vi söker! Uppsala slottshistoriska är nytt museum och som öppnar i maj 2025 på Uppsala slott. Det ska vara ett centrum för berättelsen om slottets och...

  • Bagarjobb i Uppsala

    5 days ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Svenssons Krogar i Uppsala AB Full time

    Uppsala kommun är vår plats - vi letar efter en driftig och initiativrik person som kan bidra till vårt team!Arbetet som bagare/konditor är både fysiskt och mentalt påfrestande men också väldigt belönande.Om befattningen:Befattningen innefattar bland annat bakning, konditionering och tillagning av olika produkter. Din uppgift blir att leverera...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala Kommun Vi söker renhållare som tar ansvar för tömning och underhåll av Uppsala kommuns sopkärl under sommaren. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag! Välkommen till stadsbyggnadsförvaltningen. Här tar vi tillsammans ansvar för helheten i stads- och landsbygdsutvecklingen. Vi ansvarar för hela...


  • Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Har du erfarenhet av mikrobiologiskt arbete och redo att ta nästa steg i karriären? Academic Resource söker nu efter en Mikrobiolog / Laboratorieingenjör till vår kund‚ ett läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är heltidsanställning och rekrytering för kunds räkning. Start omgående eller enli...