Administratör till avdelningen för funktionsstöd

4 weeks ago


Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

Avdelningen för Funktionsstöd

Har du erfarenhet av LSS eller social psykiatri? Vill du stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt? Då är du den vi söker Välkommen med din ansökan

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar för att bidra till att personer som behöver stöd kan leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Avdelningen för funktionsstöd blir större med start 1 januari 2025. Detta gör att vi kommer utöka med fler till vårt administrationsteam
I vår avdelning ingår personlig assistans, social psykiatri och LSS med ca 70 verksamhetschefer och 1500 medarbetare.
Här kommer du att stötta och ge service till verksamheterna utifrån olika fokusområden.

Vi har vårt kontor på Fyrisborgsgatan 1 där du kommer jobba nära både kollegor och verksamhetschefer på avdelningen. Du ingår i administrationen på avdelningen för funktionsstöd.

Ditt uppdrag
Detta förväntas av dig som administratör;

• Stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt
• Ha ett övergripande samordnande ansvar inom din avdelning/område gällande digitaliseringsinitiativ och arbeta nära avdelningens ledningsgrupp
• Inhämta behov och önskemål, urskiljer funktion i system kontra arbetssätt
• Boka, sammankalla nätverk, hålla i nätverksträffar med expertanvändare inom ansvarsområdet
• Aktivt arbetar i teamet för digitaliseringsorganiseringen i programmet Teams
• Delta i förvaltningsövergripande nätverket för alla objektspecialister
• Vara behjälplig med att framarbeta och förankra rutiner och manualer
• Transport: Vara kontaktperson till trafikcentralen för omsorgsresor till och från daglig verksamhet för våra deltagare.

Som administratör ska du ska även utbilda användare i verksamhetssystem inför driftsättning och vid nyanställningar. Du ska arbeta efter IBIC och stötta inom detta gentemot verksamheterna.

I det dagliga arbetet fungerar du som support till kollegor och medarbetare som använder Lifecare och andra system inom HVO-objektet (hälsa, vård och omsorg). Du samarbetar med digitaliseringsorganisationen och delar information med dina kollegor. Du ansvarar för att sammankalla avdelningens expertanvändare till regelbundna möten samt arbetar med att implementera olika digitala lösningar samt välfärdsteknik i verksamheterna.

Det ingår även att samarbeta med andra objektspecialister utanför den egna avdelningen. Du ansvarar även för att testa nya funktioner och stötta verksamhetschefer i relevanta verksamhetssystem så som Heroma, Unit4, Lifecare och Outlook.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av LSS eller social psykiatri. Du har även kunskaper i journalsystem.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppdrag. Har du kunskaper i schemaläggningssystem, i kommunens verksamhetssystem samt kunskap i IBIC ses det som meriterande.

Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 59 50

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun ([...]/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.



  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Avdelningen för Funktionsstöd Söker du ett spännande chefsjobb i en nystartad avdelning inom vård och omsorg? Då är detta ett jobb för dig! Välkommen till den nya avdelningen för Funktionsstöd! Avdelningen kommer att ansvara för stöd enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för både barn och vuxna, samt för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Arbetet som verksamhetschef är spännande, varierande och flexibelt med möjligheter att planera dina dagar själv utifrån verksamheternas behov. Du arbetar som chef och ledare för ditt verksamhetsområde. Detta inbegriper fullt ledningsansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget.I rollen som verksamhetschef arbetar du nära dina...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen där vi söker en erfaren verksamhetsledare för att leda avdelningen för Funktionsstöd. Du kommer att vara ansvarig för att utveckla och leda verksamheten i enlighet med organisationens mål och värderingar.Dina huvudsakliga uppgifter som verksamhetsledare kommer att inkludera:Utveckla och genomföra...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    För att stärka vår organisation söker vi nu en erfaren verksamhetschef som vill bidra till utvecklingen av våra enheter inom funk- tionsstöd. Du kommer att arbeta nära dina chefskollegor och ingå i ett mindre team där man samarbetar och stöttar varandra i olika frågor.Avdelningen för Funktionsstöd är en nystartad enhet som ansvarar för stöd...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Avdelningen för funktionsstöd inom Uppsala kommun arbetar med att stötta personer med psykisk ohälsa till ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Vår verksamhet inkluderar placeringar enligt båda lagrummen, SoL och LSS. Som verksamhetschef kommer du att ha ansvaret för att leda och utveckla vår verksamhet i ett kontinuerligt...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    HR-avdelningen, Verksamhetsstöd Nära vård och hälsa Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenPoolia AB söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos en av våra kunder i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter?Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Verksamhetschef för FunktionsstödOm uppdragetVi söker nu en engagerad och resultatinriktad verksamhetschef som kan leda och coacha medarbetare inom avdelningen för Funktionsstöd. Som chef och ledare är du en viktig del i avdelningens utveckling och samarbete med chefskollegorna.I rollen som verksamhetschef har du fullt ledningsansvar för verksamheten,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Chef för Avdelningen för Funktionellt StödUppgifterAvdelningen för Funktionsstöd söker nu en erfaren verksamhetschef som kan leda och utveckla vår enhet inom vård och omsorg. Som chef och ledare kommer du att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i avdelningens utveckling.I rollen som verksamhetschef har du ansvar för fullt...


  • Uppsala, Sweden Trossamfundet Svenska Kyrkan Full time

    Avdelningen för Fastighet, kulturarv och service. Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem...

  • hr-administratör

    2 weeks ago


    uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet...


  • Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Daglig verksamhet, Avdelningen för Funktionsstöd Nu söker vi dig som vill vara med och leda daglig verksamhet framåt och precis som vi ser chefsuppdraget som det viktigaste och roligaste jobbet. Känner du igen dig och vill du arbeta i en verksamhet som gör verklig skillnad? Välkommen med din ansökan! Avdelningen för Funktionsstöd befinner sig i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en administratör som vill vara med och bidra till att ge stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.Ditt uppdragI denna roll kommer du att arbeta med traditionellt receptionsarbete samt stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del i teamet och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Om TjänstenVi söker en administratör som vill jobba i en dynamisk och utvecklande miljö. I rollen kommer du att arbeta nära chefer och handläggare på beroendeenheten, och stödja dem med administrativa uppgifter.Beroendeenheten är en del av socialtjänstens verksamhet och riktar sig till personer över 21 år med beroendeproblematik. Vi arbetar...


  • Uppsala, Sweden Cytiva Sweden AB Full time

    Bli en del av något helt livsavgörande Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    För att lyckas som administratör på vår kund i Uppsala krävs en stark struktur, goda kommunikationsförmågor och en serviceinriktad inställning. Här har du möjligheten att stödja ledningen genom att planera och organisera möten, distribuera mötesanteckningar och hantera inköpsordrar.">Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en...