Administratör

1 week ago


Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss  

Vi söker   
Vår nuvarande administratör med placering på Institutionen för socialt arbete kommer vara tjänstledig för att prova på annat arbete och vi söker därför en vikarierande administratör.   

Innehåll och arbetsuppgifter   
I rollen som administratör vid Institutionen för socialt arbete arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekten och andra nyckelpersoner vid institutionen. Arbetet innebär i huvudsak att stötta prefekten i dennes uppdrag som chef men också andra administrativa arbetsuppgifter. Närmast formella chef är den administrativa chefen vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas ytterst av prefekten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• vara ett administrativt stöd till prefekt och ledningsgrupp
• ansvara för institutionens mötesplanering, inbjudningar och minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten, handledarkollegiet och arbetsplatsträffar
• planering och genomförande av event, exempelvis disputationer, licentiatseminarier, docentföreläsningar, professorsinstallationer, kickoff och sommaravslutning
• stöd i HR-relaterade frågor
• hantera allt praktiskt från nyanställningar och introduktion till avslut av anställningar
• hantera arvoden för gästföreläsare, externa handledare, opponenter och kommentatorer
• beställningar och fakturagranskning
• ansvarig för administration inklusive resebokningar för externa gäster (opponenter, betygsnämndsledamöter, kommentatorer och gästföreläsare)
• ge administrativt stöd kring utlysningar, ansökningar och beslut gällande forskning på institutionen
• redaktör för institutionens nyhetsbrev och kommunikationsstöd
• lokalbokning och synliggörande av institutionens seminarier

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

För att du ska komma in i arbetet så snabbt och smidigt som möjligt är det viktigt att du är på plats på kontoret då prefekt är på plats.

Kvalifikationer   
Vi söker dig som har en examen från någon av de teoretiska gymnasieinriktningarna, gärna med en administrativ inriktning av något slag. Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav.

En eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Det är också meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssfären. Erfarenhet frånpersonaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är meriterande. Har du erfarenhet av att arrangera event och liknande är det också meriterande.

För att trivas i rollen måste du ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha ett intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats 
Vid Institutionen för socialt arbete (ISA), som är en del av Fakulteten för hälsa och samhälle, ligger fokus på klassiska sociala frågor om social ojämlikhet och välfärdspolitik, missförhållanden och sociala insatser hos barn, unga och familjer, missbruk, sexologi, beroende och behandling, åldrande och äldreomsorg samt funktionshinder och rehabilitering, liksom det sociala arbetets organisering och organisationer, samt dess arbetsvillkor. Våra utbildningar och vår forskning drivs utifrån både praktiska och teoretiska kunskapsintressen.

Upplysningar   
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835

Maria Hjortsjö, prefekt institutionen för socialt arbete, 040-665 79 71

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan   
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-02. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Löneanspråk

Övrigt   
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100 % till och med 2025-12-31.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.   

 Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.   

Löneanspråk ska anges i ansökan.

Tillträde   
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare   
SACO: Rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se    

Välkommen med din ansökan 


  • Administratör

    2 weeks ago


    Malmö, Sweden Hermods AB Full time

    Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Administratör till Hermods Komvux Lärcentrum...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid. EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid.EMPLO...


  • Malmö, Sweden Emploid AB - Malmö Full time

    Senior Administratör med controller-bakgrund Administratör Korta fakta om jobbet Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Kvalifikationer Administratör - erfarenhet efterfrågas Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250201 Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026. Arbetsuppgifter Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250245 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu en administratör inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med administration och att leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och ska vara i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ska ansvara för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård,...

  • Area Assist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden NCC AB Full time

    Nu söker vi på NCC Industry Asfalt en Area Assist, i vår värld är det en produktionsnära administratör som stöttar verksamheten med många olika arbetsuppgifter, stora som små. Placeringen är på Hakegatan i Malmö men du kommer att stötta verksamheten i södra Skåne, från Ystad till Malmö. Har du inställningen att allt går att lösa och...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Inom verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi, och strålningsfysik vid Skånes universitetssjukhus (Sus) finns mottagningen för ärftlig cancer samt Sjukvårdsregional stödfunktion för hereditär cancer (SFHC). Vi är även en del av Skåne University Hospital Comprehensive Cancer Centre (SUHCCC). Inom vårt VO bedrivs...


  • Malmö, Sweden AK&JB Fastighet AB Full time

    Hej vi på AK&JB Fastighet AB söker en händig person som är lätt lärd vad gäller faktura hantering samt fakturering! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.


  • Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

    UppdragsbeskrivningVår kund behöver en erfaren Citrix tekniker/administratör som kan avlasta vår kunds interna resurser och följa upp tjänsteleverans från tjänsteleverantör. Arbetsuppgifter - Deltaga samt driva möten med leverantörer, stakeholders samt slutanvändare vid behov. - Lösa dagliga problem samt bistå med daglig support och liknande...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden. Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och...


  • Malmö, Sweden Aryzta Bakeries Nordic AB Full time

    Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö! Om företaget ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärv...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du erfarenhet av HR-arbete, letar efter nya utmaningar i en innovativ miljö och kan starta omgående? Då kan vi ha rollen för just dig! Passa på att söka redan idag, då urval sker löpande och det är ett kortare behov på en månad. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Förbereda anställningsavtal, tillägg och intyg i enlighet med svensk...


  • Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

    Vill du bli en del av ett dynamiskt team där du får arbeta med varierande administrativa uppgifter inom supply chain-flödet? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hantera orderregistrering och bidra till smidiga processer. Omfattningen på gigget är cirka 50-75 %, med möjlighet till ökad omfattning beroende på...


  • Malmö, Sweden The We Select Company AB Full time

    Barnläkargruppen Sparta är en privat specialistläkarmottagning med avtal med Region Skåne. Vi är en läkarledd verksamhet som drivs av vårt engagemang för våra patienter och deras familjer. Vi brinner för att bedriva bra vård och vår värdegrund är att vara engagerade, kompetenta och ansvarstagande. Vi har planerad mottagningsverksamhet inom...

  • HR-specialist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...