Administratör

2 weeks ago


Malmö, Sweden Hermods AB Full time

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Administratör till Hermods Komvux Lärcentrum (KLC)

Vill du arbeta med administration och samordning i en utbildningsverksamhet?

Vid KLC (Komvux Lärcentrum) hanterar vi flera nationella processer inom Hermods vuxenutbildning. Vi ansvarar bland annat för den nationella centralen för Nationella prov och driver Hermods distansutbildning med ett team av lärare, biträdande rektorer och övrig personal. Nu söker vi en administratör som vill ha en viktig roll i vår dagliga drift och bidra till att hålla verksamheten igång smidigt.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter inom kontorsadministration och samordning. Under ledning av biträdande rektor hjälper du till att hålla ordning på distansutbildningens administration och bistår verksamheten med praktiska uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Samordna och hantera administration kring distansutbildningen.
• Hjälpa till med elevärenden som kommer in via vårt ärendehanteringssystem.
• Sköta beställningar av kontorsmaterial, litteratur och konton.
• Administrera nationella prov – sortera, registrera och upprätthålla rutiner.
• Samarbeta med studerandeservice och lokala verksamheter runt om i landet.
• Ha kontakt med lärare och utbildningschefer i deras dagliga arbete.

Du arbetar i ett mindre team där du har en central funktion och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller annan serviceinriktad verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad – du håller ordning och arbetar självständigt.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Har god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt.
• Har grundläggande datorvana och kan arbeta i Office 365.
• Har lätt för att lära dig nya system och hantera digitala verktyg.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Tjänsten är förlagd till Malmö och vårt kontor där. Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Marina Graneskog, biträdande rektor, på e-post marina.graneskog@hermods.se

Välkommen med din ansökan


  • Administratör

    1 week ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid. EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid.EMPLO...


  • Malmö, Sweden Emploid AB - Malmö Full time

    Senior Administratör med controller-bakgrund Administratör Korta fakta om jobbet Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Kvalifikationer Administratör - erfarenhet efterfrågas Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250201 Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026. Arbetsuppgifter Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250245 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu en administratör inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med administration och att leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och ska vara i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ska ansvara för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård,...

  • Area Assist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden NCC AB Full time

    Nu söker vi på NCC Industry Asfalt en Area Assist, i vår värld är det en produktionsnära administratör som stöttar verksamheten med många olika arbetsuppgifter, stora som små. Placeringen är på Hakegatan i Malmö men du kommer att stötta verksamheten i södra Skåne, från Ystad till Malmö. Har du inställningen att allt går att lösa och...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Inom verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi, och strålningsfysik vid Skånes universitetssjukhus (Sus) finns mottagningen för ärftlig cancer samt Sjukvårdsregional stödfunktion för hereditär cancer (SFHC). Vi är även en del av Skåne University Hospital Comprehensive Cancer Centre (SUHCCC). Inom vårt VO bedrivs...


  • Malmö, Sweden AK&JB Fastighet AB Full time

    Hej vi på AK&JB Fastighet AB söker en händig person som är lätt lärd vad gäller faktura hantering samt fakturering! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.


  • Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

    UppdragsbeskrivningVår kund behöver en erfaren Citrix tekniker/administratör som kan avlasta vår kunds interna resurser och följa upp tjänsteleverans från tjänsteleverantör. Arbetsuppgifter - Deltaga samt driva möten med leverantörer, stakeholders samt slutanvändare vid behov. - Lösa dagliga problem samt bistå med daglig support och liknande...


  • Malmö, Sweden Emploid AB Full time

    Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden. Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och...


  • Malmö, Sweden Aryzta Bakeries Nordic AB Full time

    Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö! Om företaget ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärv...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du erfarenhet av HR-arbete, letar efter nya utmaningar i en innovativ miljö och kan starta omgående? Då kan vi ha rollen för just dig! Passa på att söka redan idag, då urval sker löpande och det är ett kortare behov på en månad. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Förbereda anställningsavtal, tillägg och intyg i enlighet med svensk...


  • Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

    Vill du bli en del av ett dynamiskt team där du får arbeta med varierande administrativa uppgifter inom supply chain-flödet? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hantera orderregistrering och bidra till smidiga processer. Omfattningen på gigget är cirka 50-75 %, med möjlighet till ökad omfattning beroende på...


  • Malmö, Sweden The We Select Company AB Full time

    Barnläkargruppen Sparta är en privat specialistläkarmottagning med avtal med Region Skåne. Vi är en läkarledd verksamhet som drivs av vårt engagemang för våra patienter och deras familjer. Vi brinner för att bedriva bra vård och vår värdegrund är att vara engagerade, kompetenta och ansvarstagande. Vi har planerad mottagningsverksamhet inom...

  • HR-specialist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...