
Administratör/schemaläggare till Universitetsholmens gymnasium
2 weeks ago
Ref: 20250201
Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026.
Arbetsuppgifter
Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande är en integrerad del av utbildningarna gör schemaläggningen komplex och vi söker dig som har mycket god kunskap om schemaläggning inom gymnasieverksamhet.
Utöver schemaläggning kan rollen som administratör även komma att omfatta elev- och personaladministration, ekonomiadministration, informationshantering och myndighetsadministration. Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet flyter smidigt och är många gånger skolans ansikte utåt och en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter.
Tillsammans med administratörskollegor på andra gymnasieskolor i Malmö stad bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vår skolas administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning och dagliga verksamhet blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.
Kvalifikationer
Krav:
• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.
• God svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• Administrativ eftergymnasial utbildning.
• Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av skolsystem t.ex. Extens/Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.
Vi söker en administratör som är professionell och serviceinriktad i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta självständigt. Du är initiativtagande och ser till att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö.
Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter effektivt. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra.
Om arbetsplatsen
Skolan har ca 650 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Här är avstånden korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.
Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på [...]
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
-
Malmö, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full timeDet ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en...
-
Malmö, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full timeBrinner du för individen? Att arbeta som lärare på Klara Teoretiska Gymnasium innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella...
-
Rektor till Bladins gymnasium
1 week ago
Malmö, Sweden Bladins Skola, Stiftelsen Full timeBladins skola är en fristående skola i Malmö bestående av fyra olika verksamheter – förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium. Bladins drivs som en icke vinstdrivande stiftelse. Detta betyder att eventuellt överskott återinvesteras i kärnverksamheten - i utbildningen vi erbjuder våra drygt 1600 barn och elever. Vi är en av få i...
-
Sjölins Malmö söker timvikarier
2 weeks ago
Malmö, Sweden Sjölins Gymnasium AB Full timeVill du göra skillnad i ungas liv och arbeta i en inspirerande miljö? Sjölins Malmö söker nu engagerade timvikarier som kan stötta vårt fantastiska team och bidra till våra elevers utveckling! På Sjölins gymnasium uppmuntrar vi till nyfikenhet, samarbete och kritiskt tänkande genom vårt unika arbetssätt med casemetodik - baserad på...
-
Rektor till Valdemarsro gymnasium
2 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250255 Nu söker vi dig som vill leda en modern anpassad gymnasieskola i framkant, som rektor på Valdemarsro gymnasium. Detta är ett rektorsuppdrag för dig som vill leda den anpassade gymnasieskolan in i framtiden. Tillsammans med skolans ledningsgrupp och personal med lång erfarenhet och stor kompetens gör ni skillnad för elever i en...
-
Bibliotekarie till Agnesfrids gymnasium
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242507 Arbetsuppgifter Vi söker en bibliotekarie med engagemang och kreativitet som vill bidra till att skapa inspirerande lärmiljöer för gymnasieelever på Agnesfrids gymnasium. I nära samarbete med lärare arbetar du för att stärka elevernas läsutveckling och intresse för litteratur. Du gör biblioteket till en tillgänglig och...
-
Administratör
2 weeks ago
Malmö, Sweden Hermods AB Full timeHermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Administratör till Hermods Komvux Lärcentrum...
-
Administratör
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö Universitet Full timeMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...
-
Teknisk administratör inom Master Data
3 weeks ago
Malmö, Sweden Emploid AB Full timeOm företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid. EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och...
-
Teknisk administratör inom Master Data
2 weeks ago
Malmö, Sweden Emploid AB Full timeOm företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid.EMPLO...
-
Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeÄr du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med administration och att leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta...
-
Senior Administratör med controller-bakgrund
7 days ago
Malmö, Sweden Emploid AB - Malmö Full timeSenior Administratör med controller-bakgrund Administratör Korta fakta om jobbet Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Kvalifikationer Administratör - erfarenhet efterfrågas Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250245 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu en administratör inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och ska vara i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ska ansvara för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård,...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två...
-
Area Assist
3 weeks ago
Malmö, Sweden NCC AB Full timeNu söker vi på NCC Industry Asfalt en Area Assist, i vår värld är det en produktionsnära administratör som stöttar verksamheten med många olika arbetsuppgifter, stora som små. Placeringen är på Hakegatan i Malmö men du kommer att stötta verksamheten i södra Skåne, från Ystad till Malmö. Har du inställningen att allt går att lösa och...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Inom verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi, och strålningsfysik vid Skånes universitetssjukhus (Sus) finns mottagningen för ärftlig cancer samt Sjukvårdsregional stödfunktion för hereditär cancer (SFHC). Vi är även en del av Skåne University Hospital Comprehensive Cancer Centre (SUHCCC). Inom vårt VO bedrivs...
-
Citrix Operational Lead till bolag i Malmö
5 days ago
Malmö, Sweden Gigstep AB Full timeUppdragsbeskrivningVår kund behöver en erfaren Citrix tekniker/administratör som kan avlasta vår kunds interna resurser och följa upp tjänsteleverans från tjänsteleverantör. Arbetsuppgifter - Deltaga samt driva möten med leverantörer, stakeholders samt slutanvändare vid behov. - Lösa dagliga problem samt bistå med daglig support och liknande...
-
Systemutvecklare
3 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö Universitet Full timeMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...