HR-Administratör till Finnlines
2 weeks ago
Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg.
Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som trafikerar linjerna mellan Malmö och Travemünde coh Malmö-Swinoujscie. Vi har vårt kontor i Malmö i Norra Hamnen.
Som kollega blir du en del av vårt HR-team i Malmö.
Vi söker dig som är positiv, prestigelös och trivs att arbeta i team såväl som självständigt. Stundtals och periodvis kan det vara högt tempo och då hjälps vi åt. Vi har många ansvarsområden som kräver goda kunskaper och vi vet egentligen aldrig hur "dagen kommer att te sig".
Du kommer jobba brett med olika typer av HR-frågor. De viktigaste:
- Rekrytering, planering och bemanning är en stor del av ditt arbete
- Ge stöd och vägledning till arbetsledare ombord i arbetsrätt och kollektivavtalsrelaterade frågor
- Utveckling och implementering av våra rutiner och policys
- Rehabilitering
- Tillsyn av sjöpersonalens kvalifikationer och certifikat samt behörigheter
- Samordning av utbildning
- Samverkan med våra viktiga intressenter som Fackförbund, Företagshälsovård, Sjöfartsskolor
- Hantering av löneadministrativa ärenden, lönekörning
Din profil
Eftersom vi är ett litet team läggs stor vikt vid personlighet. Vi ska ha roligt på jobbet Vi söker en HR-administratör som gärna har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen.
- Gärna 2-3 års erfarenhet av HR-administration och rekrytering
- Kandidatexamen eller motsvarande inom relevant område
- Självständigt sätt att tänka och arbeta, du är trygg i din roll och är tydlig
- Erfarenhet av kollektivavtal & arbetsrätt
- Flytande svenska och förmåga att använda engelska som arbetsspråk
- Erfarenhet från rederiverksamhet/arbete ombord kan vara en fördel framför högre utbildning)
Om organisationen
Finnlines är ett ledande Rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland. Finnlines är en del av Grimaldi-group.
Välkommen med ansökan via vår hemsida www.finnlines.com
Frågor; Elisabeth Svenning, Sea Personnel Manager, 076-1159580
Ange löneanspråk. Intervjuer hålls löpande
-
Finnlines HR-Administratör
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeArbetsuppgifterSom HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg. Vi söker en person som har ett självständigt sätt att tänka och arbeta, med goda kunskaper om kollektivavtal och arbetsrätt.Vi har över 300 anställda...
-
HR-Specialist till Finnlines
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeOm du är intresserad av HR-administration och vill vara del av ett litet team i Malmö så kan det här jobbet vara rätt val för dig. Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management kommer du att ha en viktig roll som arbetsgivares representant.Vårt mål är att skapa en positiv arbetsmiljö där våra anställda kan trivas och växa både...
-
HR-Specialist till Finnlines
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeKrav på kompetenserEftersom vi är ett litet team läggs stor vikt vid personlighet. Vi ska ha roligt på jobbet. Vi söker en HR-administratör som gärna har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen.Följande kompetenser krävs för att vara aktuell:Gärna 2-3 års erfarenhet av HR-administration och...
-
Finnlines söker motormän
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeVill du arbeta på ett av Östersjöns ledande färjerederier? Vi på Finnlines söker nu maskinmanskap inför sommaren 2025 – och för dig som letar långsiktigt, erbjuder vi även goda möjligheter till en fast tjänst Vi utgår från Malmö och trafikerar Malmö- Travemünde och Malmö- Świnoujście.Vad erbjuder vi?- Ett spännande arbete i en...
-
Arbetsgivarens Stöd för Swedish Sea
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeSom HR-administratör på Finnlines Ship Management AB kommer du att ha en central roll i vår HR-funktion. Ditt ansvar kommer att omfatta rekrytering, bemanning, löneadministration och andra HR-relaterade uppgifter.Du kommer att arbeta tillsammans med våra chefsarkitekter, ledningsgruppen och övriga HR-avdelningen för att säkra att vi lever upp till...
-
Personalfunktionär för Ship Management
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeFinnlines Ship Management AB behöver din hjälp att skapa en mer effektiv och professionell HR-funktion. Som HR-administratör kommer du att arbeta nära ledningen och övriga HR-avdelningen för att säkra att vi lever upp till våra standarder.Tyngdpunkten ligger på rekrytering, bemanning, löneadministration och andra HR-relaterade uppgifter. Men...
-
Finnlines söker matroser och lättmatroser
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeVill du arbeta på ett av Östersjöns ledande färjerederier? Vi på Finnlines söker nu däcksmanskap inför sommaren 2025 – och för dig som letar långsiktigt, erbjuder vi även goda möjligheter till en fast tjänst Vi utgår från Malmö och trafikerar Malmö- Travemünde och Malmö- Świnoujście.Är du en matros med bred erfarenhet inom...
-
HR-Experten för svenskt Rederi
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeOm organisationenFinnlines är ett ledande rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland.Finnlines är en del av Grimaldi-gruppen.
-
Svetsare och svarvspecialist till våra fartyg
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeSommaren fortsätter såret lång – men Finnlines Ship Management AB behöver hjälp med en snabb komplettering av sin fartygsstab i Malmö! Vi letar efter dig som vill kombinera din passion för maskiner med din erfarenhet från sjöfarten – välkommen!UppgifternaVi erbjuder dig en spännande chans att bidra till vår verksamhet som en del av FBM:s...
-
HR-administratör sökes
4 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250749 Vill du arbeta med administration och rekrytering i en serviceinriktad roll? Välkommen till Hälsa-Vård och omsorgsförvaltningen. Vi söker en strukturerad och engagerad HR-administratör till vårt team på Rekryteringsservice inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Här får du en central roll i rekryteringsprocessen och blir en...
-
Motorman
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeFinnlines.Till våra fartyg är vi i behov av motormän, och vi kan erbjuda en fast anställning, vi seglar 2+2 så du är ombord 2 veckor och ledig 2 veckor så tveka inte för att kontakta oss, vi erbjuder dig en bra arbetsplats och bra kolleger och ett intressant arbete, som är utvecklande och inne i en spännande fas.Så tveka inte att ta kontakt med...
-
Administratör till kommande uppdrag i Malmö
6 days ago
Malmo, Skåne, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänstenJust nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill...
-
Malmo, Skåne, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeVår organisation består av erfarna medarbetare som alla delar våra värderingar: stolthet, omtanke och engagemang. Som administratör med servicefokus kommer du att ingå i vårt team och bidra till att skapa positiva relationer med våra kunder.Du kommer att arbeta med olika typer av administration, inklusive korrespondens, rapportering och...
-
Administratör till Malmö Magistratsgymnasium
4 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250645 Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling.ArbetsuppgifterSom administratör på...
-
HR-controller
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full timeMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...
-
1:e Reparatör Finnlines färjor i Malmö
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Finnlines Ship Management AB Full timeVi söker en 1e reparatör till våra fartyg i Malmö. Tjänsten är ett vikariat med trolig förlängningDu är den som fixar och löser problem och som trivs med att jobba med händerna. Du har svets- och svarvutbildning.Du får ett schema för perioden som du skall arbeta och vi arbetar vanligtvis i två veckor, ledig två veckor.KvalifikationerDu har-...
-
Medicinsk Administratör till Urologiavdelningen
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Skåne AB Full timeVi söker nu en ny kollega som vill bli en del av vår engagerade team. I rollen som medicinsk administratör på urologiavdelningen kommer du att ha möjlighet att jobba med ett brett spektrum av uppgifter och utveckla dina färdigheter i en positiv och ansvarstagande miljö.ArbetsuppgifterEnhetenVår urologiavdelning är en del av det större hospital...
-
Tingsrätts Administratör
3 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Sveriges Domstolar Full timeVårt syfte är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet genom att vara en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi söker nu en tingsrätts administratör som kan bidra till detta syfte.I rollen som tingsrätts administratör ingår bland annat att du deltar i det dagliga arbetet inom tingsrättens administrativa...
-
Studerande administratör inom finans och HR
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full timeHär får du som studerande administratör möjlighet att bygga broar mellan olika delar av verksamheten och bidra till att hela vår process fungerar smidigt. Du kommer att arbeta tätt ihop med vår ekonomiavdelning för att säkerställa att allt flödar på rätt sätt.Våra kravVi ser gärna att du har:Ett stort intresse för administration och...
-
Administratör
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV Full timeSysav bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar. Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region...