HR-administratör sökes

4 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250749

Vill du arbeta med administration och rekrytering i en serviceinriktad roll?
Välkommen till Hälsa-Vård och omsorgsförvaltningen. Vi söker en strukturerad och engagerad HR-administratör till vårt team på Rekryteringsservice inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Här får du en central roll i rekryteringsprocessen och blir en viktig del av vårt arbete med att säkerställa en smidig och professionell kandidatupplevelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ansvarar du för administrativa delar av rekryteringsprocessen.
Arbetsuppgifter inkluderar:

• Arkivering och diarieföring av rekryteringsdokument.

• Framtagning av statistikunderlag.

• Stöd till HR-konsulter med allmän rekryteringsadministration.

• Ansvar för supportmejlen – fungera som ansiktet utåt för Rekryteringsservice och förvaltningen.

• Daglig kontakt med chefer och medarbetare.

• Bidrar till hög service och leverans i rekryteringsarbetet tillsammans med teamet.

• Fokus på kompetensutveckling genom variation och stimulans i arbetet.

• Rekryteringsservice är en del av HR-avdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen.

• Nära samarbete med kommunikationsavdelningen, kompetenscentrum och verksamhetschefer.

• En del av ditt uppdrag är även att bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.

Krav
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av rekryteringsadministration, gärna inom en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat med att stötta dygnet runt-verksamheter och har erfarenhet av att ge support via telefon och mejl. Du behöver ha tidigare erfarenhet från vård- och omsorgssektorn och vara väl förtrogen med rekryteringssystemet ReachMee samt personalsystemen ASTA och WinLas. Vidare är du van vid att arbeta digitalt och har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg. Eftersom rollen innebär mycket kommunikation, både skriftligt och muntligt, behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara en lyhörd och serviceinriktad problemlösare som verkligen älskar administrativa uppgifter. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra och har en naturlig vilja att stötta dina kollegor. Med din goda kommunikationsförmåga och ditt professionella bemötande bidrar du till en hög servicenivå i vårt arbete.

Vi söker dig som:


Kommunicerar tydligt och engagerat, både i enskilda samtal och i större grupper. Du är lyhörd och anpassar din kommunikation efter mottagaren.


Har en stark servicekänsla och strävar efter att hjälpa andra genom att hitta lösningar på problem.


Är en god lagspelare som samarbetar väl med andra, är lyhörd och hanterar kommunikation och konflikter på ett konstruktivt sätt.


Är strukturerad och tydlig i din kommunikation och ser till att budskap når fram och att förväntningar är tydliga.


Tar ansvar för att få saker gjorda och skapa värde, arbetar strukturerat och anpassar dig när förutsättningar ändras.


Ser och respekterar olika perspektiv och bakgrunder, och bidrar till en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna.

Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Vi ser gärna att du kan tillträda den 1:e maj (i annat fall, enligt överenskommelse).

Övrigt
Vad vi erbjuder:

Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Digital urvalsprocess

För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.

Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor?
Ansök redan idag och bli en del av vårt team

  • Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full time

    För den som vill bidra till ett världsledande företag och samtidigt ha en självständig och stimulerande vardag finns det nu möjligheten att söka rollen som administratör på heltid hos Aimpoint. Vi är en flexibel organisation som söker efter en drive... Informationen om uppdraget:Aimpoint söker nu en lösningsorienterad administratör som kan...


  • Malmo, Skåne, Sweden Intenso Teknikrekrytering AB Full time

    Festo är en ledande leverantör av industriell automation och teknisk utbildning. Vi hjälper industri- och skolkunder i 176 länder att automatisera sina produktionsprocesser och kompetensutveckla personal och studerande.I rollen som HR ManagerDu kommer att spela en nyckelroll i att fortsätta driva och monitorera våra HR-processer. Du säkerställer ett...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du vara en del av ett världsledande företag och samtidigt få en varierande och rolig vardag? Ser du dig själv som driven, flexibel och prestigelös? Då har vi tjänsten för digAimpoint söker nu en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill assistera deras linjechefer i det dagliga arbetet. Aimpoint har varit verksam sedan...


  • Malmo, Skåne, Sweden MONTICO HR PARTNER AB Full time

    Positiva och engagerade gräsklippsförare sökes till Malmöregionen1 månad sedan Bli en av de 25 första att söka jobbetGillar du maskiner och att arbeta med det gröna? Vill du vara med i teamet som ser till att Malmöregionens utemiljöer är fina och trivsamma?Skicka en ansökan till oss redan idag Vi är i full gång med rekrytering för säsongen...


  • Malmo, Skåne, Sweden Viva Trädgård och Hus AB Full time

    Trädgårdsmästare eller Trädgårdsarbetare sökes i Malmö.Om jobbetVi söker nu engagerade trädgårdsmästare eller trädgårdsarbetare för att sköta och underhålla trädgårdar i Malmö och dess omnejd. Vi erbjuder en dynamisk och utomhusbaserad roll där du får arbeta med allt från grundläggande skötsel till mer avancerade...


  • Malmo, Skåne, Sweden Grant Thornton Sweden AB Full time

    Lönekonsultens karriärmöjligheterDet finns ett antal möjligheter till utveckling inom roller som lönekonsult. Med din erfarenhet och villighet att lära dig mer har du möjlighet att befordras till en senior roll eller bli chef för ett lönekonsultteam.Genom att arbeta tillsammans med vårt team av erfarna lönekonsulter kan du öka ditt nätverk och...


  • Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du vara en del av ett världsledande företag och samtidigt få en varierande och rolig vardag? Ser du dig själv som driven, flexibel och prestigelös? Då har vi tjänsten för dig Information om uppdraget: Aimpoint söker nu en strukturerad och lösningsorienterad adm...


  • Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du vara en del av ett världsledande företag och samtidigt få en varierande och rolig vardag? Ser du dig själv som driven, flexibel och prestigelös? Då har vi tjänsten för digInformation om uppdraget:Aimpoint söker nu en strukturerad och lösningsorienterad adm...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en duktig och noggrann truckförare som är redo att anta nya utmaningar till en utav våra stora kunder i Malmö? Då kan vi ha jobbet för just digTill vår kund söker vi nu duktiga truckförare till vår kund som är placerad i Malmö. Du kommer tillsammans med ditt team arbeta på lagret där du både kommer köra skjutstativstruck och plocka...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av administrativt arbete? Vill du bidra till en effektiv upphandlingsprocess? Då har vi den perfekta möjligheten för digTill vår kund söker vi dig som vill jobba som inköpsadministratör. Du kommer att arbeta med avtalsadministration, bevaka upphandlingsinkorgen och ge administrativt stöd till...


  • Malmo, Skåne, Sweden StudentConsulting Full time

    Vi på StudentConsulting i Malmö letar efter en driven rekryterare som vill bidra till vår framgång. Vår roll är unik, och vi erbjuder dig möjlighet att arbeta med några av regionens största och mest intressanta kunder.Om uppdraget: Vi är ett miljardföretag som har växt snabbt sedan starten i en studentlägenhet. Vi har nu behov av en ny kollega...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du mån om att skapa värde och bidra till att förenkla vardagen för dina användare? Har du bred IT erfarenhet och är redo för nästa möjlighet? Då har vi rollen för digVi på StudentConsulting har den stora äran att jobba med rekrytering till ett så starkt varumärke som Bredband2. Bredband2 är Sveriges tredje största fiberleverantör och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du vara med och driva utvecklingen av en av Sveriges ledande internetleverantörers digitala kundresa? Har du erfarenhet av digital marknadsföring och konverteringsoptimering? Nu söker Bredband2 en driven Digital Growth Coordinator till MalmöBredband2 är en av Sveriges ledande internetleverantörer och erbjuder stabila och snabba bredbandstjänster...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Nu söker vi en riktig teamplayer till TePe:s lager i Malmö Studerar du och är på jakt efter ett roligt extrajobb på en bra och trygg arbetsplats? Då har vi jobbet för digTePe är ett expansivt, internationellt företag med huvudkontor och all produktion i Malmö. TePe skapar produkter som bidrar till friska leenden världen över. I varje led, från...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vi söker dig som trivs med att köra längre sträckor och är flexibel med arbetstider. Har du C-kort och trivs bakom ratten? Vill du vara en del av distribuering hos ett rikstäckande företag? Då har vi jobbet för digOavsett om du är nyexaminerad chaufför eller har lång erfarenhet och söker efter ett miljöombyte så har vi arbetet för digVår...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Beskriver du dig som självgående, analytisk och kan du ha flera bollar i luften samtidigt? Vill du kliva in i en koordinerande roll i ett växande företag? Då har vi rollen för digBredband2 är Sveriges tredje största fiberleverantör och förser en halv miljon kunder dagligen med internet både hemma och på jobbet. De erbjuder användarvänliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Nu söker vi på StudentConsulting i Malmö efter vår nya superkollega som vill axla rollen som rekryterare/bemanningsansvarig och arbeta med några utav regionen största kunder. Är du den vi söker?Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över fjorton tusen människor att hitta nytt jobb och vi har...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en engagerad student intresserad av områden som biologi, kemi eller livsmedelstillverkning? Trivs du i labbmiljö och vill utforska ett extrajobb som kan leda till heltidsarbete på sommaren? Då kan du vara den vi sökerVi söker en dedikerad laboratorieassistent till Skånemejerier i Malmö som kan bli en värdefull del av vårt dynamiska team. I...


  • Malmo, Skåne, Sweden Praktiska Sverige AB Full time

    Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger...