Administratör till Malmö Magistratsgymnasium

2 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250645

Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Magistratsgymnasiet har du en central och varierad roll där du fungerar som ett stöd till skolans rektor och övrig personal. Du är ett administrativt stöd inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt chefsstöd (HR), samtidigt som du utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Eftersom skolan är liten innebär tjänsten en bred ansvarsbild där du även hanterar schemaläggning, elevregistrering och ekonomiadministration, samtidigt som du är en viktig kontaktperson för personal, elever och myndigheter.

Du kommer att ha en varierande arbetsdag där du både hanterar löpande adminitrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag. Genom samarbete med administratörer på andra gymnasieskolor och på förvaltningen, bidrar du till en gemensam utveckling och ett samarbete som stärker skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer
Krav:

• Gymnasieexamen

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete

• Erfarenhet av schemaläggning

• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system

• Goda kunskaper i MS Office

• God svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning

• Erfarenhet av arbete inom gymnasiets introduktionsprogram eller grundskolans särskilda undervisningsgrupper (7-9)

• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande

• Erfarenhet av elevregistrering

• Erfarenhet av ekonomiadministration

Vi söker en administratör som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra.

Om arbetsplatsen
Malmö Magistratsgymnasium är en mindre skolenhet i centrala Malmö för elever som läser individuellt alternativ (IMA) eller yrkesintroduktion (IMY). Ett fåtal platser kommer även finnas för elever från andra gymnasieskolor som tillfälligt behöver en annan placering. På Malmö Magistratsgymnasium står den enskilda eleven i centrum, och stor vikt läggs vid att bidra till framtidstro, självständighet och motivation. Lärandemiljön skapas utifrån en helhetssyn på både lärande och elevens personliga utveckling och skolans kultur bygger på ett respektfullt bemötande, stödjande lärandemiljöer och höga förväntningar. Skolans mål är att eleverna ska kunna fortsätta sina studier eller komma ut på arbetsmarknaden, och medarbetare bestående av olika professioner arbetar tillsammans för att ge varje elev de bästa förutsättningarna för framtiden.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Augusti

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på [...]

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vid frågor kring tjänsten kan du kontakta Johan Aspelin och vid frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Izabelle Augustsson.

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om du är en organiserad och serviceinriktad administratör som vill vara med och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för eleverna, så är denna tjänst något för dig.Malmö Magistratsgymnasium söker en administratör som kan stödja rektor och övrig personal inom områdena elev-, personal-, ekonomi-, informations- och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Malmö kommun erbjuder dig en spännande möjlighet att arbeta som administratör på Malmö Magistratsgymnasium. Som administratör kommer du att ha en central och varierad roll där du fungerar som ett stöd till skolans rektor och övrig personal.I din roll kommer du att ansvara för administrationen av schemaläggning, elevregistrering och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250644 Vi söker en engagerad och kreativ skolbibliotekarie som vill vara med och forma framtiden på Malmö Magistratsgymnasium. Som vår första skolbibliotekarie kommer du att ha en nyckelroll i att bygga upp ett skolbibliotek med starkt pedagogiskt fokus, en tillgänglig och inspirerande plats som ger våra elever verktyg för att växa i sitt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250608 Malmö Magistratsgymnasium söker en trygg kurator med stort engagemang för elevers lärande, hälsa och utveckling. Skolan är liten och öppnar under höstterminen 2025. Som kurator bistår du skolan med psykosocial kompetens på samtliga organisatoriska nivåer och bidrar till skolutvecklingen.ArbetsuppgifterI uppdraget ingår att arbeta...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250604 Malmö Magistratsgymnasium öppnar höstterminen 2025, och vi söker engagerade och trygga lärare som brinner för ungas utveckling och lärande. Som en del av vårt team kommer du att vara med och forma skolan från grunden och skapa en stödjande lärmiljö där varje elev får möjlighet att ta nästa steg i sin utbildning.Var med och bygg...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250625 Vi söker en engagerad studie- och yrkesvägledare till Malmö Magistratsgymnasium som öppnar höstterminen 2025. Som studie- och yrkesvägledare (SYV) hos oss vägleder och informerar du besökare, elever och blivande elever om studier och yrkesmöjligheter. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250618 Malmö Magistratsgymnasium söker en trygg och engagerad specialpedagog med stort engagemang för elevernas lärande, hälsa och utveckling. Skolan är liten och öppnar under höstterminen 2025ArbetsuppgifterSpecialpedagogens uppdrag är att bistå skolan med specialpedagogisk kompetens på samtliga organisatoriska nivåer samt att bidra till...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en engagerad och kreativ skolbibliotekarie som vill vara med och forma framtiden på Malmö Magistratsgymnasium.UppdragetSom bibliotekarie arbetar du med utvecklingen av skolans IKT-främjande arbete. Du stödjer personal och elever i denna utveckling genom att:Utveckla och uppdatera bibliotekets hemsidaAnsvara för att ta fram och uppdatera...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Som administratör på Malmö Magistratsgymnasium har du en central och varierad roll där du fungerar som ett stöd till skolans rektor och övrig personal. I din roll kommer du att ansvara för administrationen av schemaläggning, elevregistrering och ekonomiadministration.Du kommer att samarbeta med administratörer på andra gymnasieskolor och på...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250626 Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80% som kan förstärka vårt team.Arbetsuppgifter I den här befattningen som administratör kommer din funktion att vara inköpsadministratör och i tjänsten...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om Malmö Magistratsgymnasium">Malmö Magistratsgymnasium är en mindre skolenhet i centrala Malmö för elever som läser individuellt alternativ (IMA) eller yrkesintroduktion (IMY).I Malmö Magistratsgymnasium står den enskilda eleven i centrum och stor vikt läggs vid att bidra till framtidstro, självständighet och motivation.Lärandemiljön skapas...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Malmö Magistratsgymnasium är en mindre skolenhet i centrala Malmö för elever som läser individuellt alternativ (IMA) eller yrkesintroduktion (IMY). Ett fåtal platser kommer även finnas för elever från andra gymnasieskolor som tillfälligt behöver en annan placering.På Malmö Magistratsgymnasium står den enskilda eleven i centrum, och stor vikt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Kompetenskrav För att lyckas i rollen som lärare på Malmö Magistratsgymnasium behöver du ha en stark kompetens i ditt ansvarsområde. Detta innefattar goda ämneskunskaper, förmåga att planera och organisera undervisningen samt att kommunicera effektivt med elever och kollegor. Dessutom bör du vara kreativ och flexibel i din tilaggning till elevers...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Mål och Vision Malmö Magistratsgymnasium arbetar för att skapa en trygg och motiverande lärmiljö där varje elev kan nå sin fulla potential. Vi strävar efter att vara en innovativ och dynamisk arbetsplats som främjar livslångt lärande och utveckling. Arbetsuppgifter Som lärare på Malmö Magistratsgymnasium ansvarar du för att planera, undervisa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsbeskrivningMalmö Magistratsgymnasium söker en trygg och engagerad lärare. Du kommer att arbeta i ett litet sammanhang, där du står i centrum. Vårt mål är att eleverna ska kunna fortsätta sina studier eller komma ut på arbetsmarknaden.För att uppnå detta krävs ett teamarbete av olika professioner.


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en flexibel och servicemedveten bibliotekarie som vill arbeta i en teammiljö där vi tillsammans tar itu med utmaningarna och möjligheterna på Malmö Magistratsgymnasium.TvångslägeSom bibliotekarie arbetar du med att stödja personal och elever i deras professionella och privatlivsförändringar. Vi erbjuder dig en unik möjlighet att göra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Hos oss på Malmö kommun söker vi efter en administratör som kan stötta våra skolledare. Du kommer att arbeta med chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration.FörutsättningarVi kräver att du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av administrativa uppgifter på...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250562 ArbetsuppgifterNu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på supportVi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    För att lyckas i rollen som lärare på Malmö Magistratsgymnasium behöver du ha:Ett starkt engagemang för undervisning och elevutvecklingGoda kunskaper i skolans styrdokument och pedagogiska metoderKompetens inom området självständig studieplanering och -bedömningGod dokumentationsskicklighet och kunskap om nationella IT-verktyg för lärandeVi ser...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250469 Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och skapa de bästa möjliga lärmiljöerna för stadens kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildning.Det här är en unik möjlighet att inte bara bidra till utvecklingen av befintliga skolmiljöer – utan...