
Administratör till Malmö Restaurangskola
12 hours ago
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80% som kan förstärka vårt team.
Arbetsuppgifter
I den här befattningen som administratör kommer din funktion att vara inköpsadministratör och i tjänsten kommer du att:
• Ta emot och hantera beställningar från yrkeslärarna, inklusive registrering av dessa i kommunens fakturahanteringssystem Ekot (Raindance) och på leverantörernas hemsidor
• Hantera beställningar av kökskläder, köksutrustning, bageriutrustning och rengöringsmaterial
• Granska fakturor och säkerställa att leveranser ankommer i tid och enligt specifikation
• Arbeta med beställningsprogrammet MASHIE samt hantera inventering och prisfiler från leverantörer
• Samarbeta med skolans personal och externa leverantörer för att optimera inköpsprocessen och minska kostnader
• Ansvara för dokumentation kring inköp och beställningar samt följa riktlinjer för upphandlingar
• Hålla kontakt med berörda beställare för att underlätta deras planering
• Delta i referensgruppen för kommande livsmedelsupphandlingar
• Ha andra uppgifter såsom kassaservice och extra stöd vid arbetsanhopning i skolans bistro och konditori
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen gärna med inriktning mot ekonomi eller handel
• Erfarenhet av liknande arbete
• Vana vid att arbeta med olika affärssystem exempelvis Raindance, Mashie med flera
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift
• God engelska i tal
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik eller ekonomi
• Grundläggande kunskaper inom livsmedelshygien, livsmedelskunskap och allergener
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning.
Vi söker dig som är social och seviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som inköpsadministratör tar du eget ansvar, är trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett flexibelt, positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.
Om arbetsplatsen
Malmö Restaurangskola är ett yrkesgymnasium med inriktning restaurang och livsmedel.
Av skolans ca 300 elever går drygt hälften av eleverna på nationellt program. Övriga elever går på IM-program, de flesta går på individuellt alternativ och yrkesintroduktion. På Malmö Restaurangskola finns även en anpassad gymnasieskola med inriktning hotell, restaurang och bageri.
Som en del i undervisningen driver vi även två välbesökta restauranger och ett konditori.
Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida restaurangskolan.malmo.se eller Facebook sidan Malmö Restaurangskola.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid, 80%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 april 2025 eller enligt överenskommelse
Befattning: Administratör med funktion som Inköpsadministratör
Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på [...]
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250402 Vi på Malmö Restaurangskola Komvux söker en yrkeslärare för undervisning som kock. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid.ArbetsuppgifterSom yrkeslärare arbetar du för att eleverna ska utveckla sin fulla potential – både kunskapsmässigt och socialt. Du stödjer, motiverar och stimulerar varje...
-
Administratör med Inköpsfokus i Malmö
1 hour ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeJobbeskrivningVi söker en administratör med inköpsfokus som kan hjälpa oss att driva vår verksamhet framåt. Du kommer att arbeta tillsammans med våra yrkeslärare och annan personal för att säkerställa att allt är på rätt plats vid rätt tidpunkt.Det innebär att du kommer att:Utföra inköp av varor och tjänster enligt överenskommen budget...
-
Köpochandler till Malmö Restaurangskola
5 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeOm jobbetVår restaurang och bageri har en lång historia av att leverera högkvalitativa produkter. Nu söker vi en administratör med inköpsfokus som vill vara med på vår resa.Du kommer att arbeta tillsammans med våra yrkeslärare och annan personal för att säkerställa att allt är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det innebär att du kommer...
-
HR-administratör support
13 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250562 ArbetsuppgifterNu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på supportVi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen...
-
Färdtjänstförare till Malmö Stad
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250489 ArbetsuppgifterFärdtjänst med specialfordon ingår i sektionen specialtransporter. Vi är idag 65 anställda inom Specialtransporter varav 52 arbetar som färdtjänstförare. Sektionen leds av sektionschefen som till sin hjälp har tre arbetsledare, transportsamordnarna och en tekniker. Arbetsledarna har personal-, budget- och...
-
Sektionschef till Malmö latinskola
7 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250499 Malmö latinskola söker nu en sektionschef som vill vara med och driva en skola där den estetiska profilen och modern teknik går hand i hand. Här skapas en inspirerande lärmiljö där kreativitet och innovation möts för att förbereda eleverna för framtidens möjligheter.ArbetsuppgifterSom representant i skolans ledningsgrupp har du som...
-
Specialpedagog till Malmö latinskola, vikariat
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250527 Malmö latinskola söker en vikarierande specialpedagog på 50%, med uppdrag fram till och med 2025-06-19. ArbetsuppgifterVi söker en specialpedagog med stort engagemang för elevers lärande, hälsa och utveckling. Specialpedagogens uppdrag är att bistå skolan med specialpedagogisk kompetens på samtliga organisatoriska nivåer samt att...
-
Arbetsmarknadssekreterare till Malmö stad
7 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250595 ArbetsuppgifterTill enheten för Arbete och Studier 2 söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare som aktivt ska bidra med sin kompetens och energi för att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen gör du kartläggning,...
-
Stadsjurist till Miljöförvaltningen, Malmö stad
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250471 ArbetsuppgifterMalmö är en föregångare i klimat och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill du...
-
Platsanskaffningsexpert till Malmö
5 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeVad gäller löner och anställningsvillkorTjänsten är anställning vid Malmö stad och innefattar allmän visstidsanställning. Du kommer att ha hög grad av självständighet men även möjlighet att samverka med andra funktioner inom staden.Det gäller lönebidrag för de barn du har under anställningstiden.
-
Fastighetstekniker till Svenska kyrkan Malmö
6 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö Pastorat Full timeÄr du intresserad av att arbeta i fantastiska miljöer med allt från medeltida kyrkor till moderna byggnader för en av Sveriges största fastighetsägare? Trivs du med att arbeta med varierande fastighetsrelaterade uppgifter och möta verksamhetens olika behov? Stimuleras du av att arbeta i en mångfacetterad roll med många kontaktytor? Då kan det vara...
-
Malmo, Skåne, Sweden Sveriges Domstolar Full timeVarje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar....
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250599 ArbetsuppgifterVill du bidra till att Malmöborna får bästa möjliga skola, omsorg och annan service för sina skattemedel? Gillar du att tänka nytt och utvecklas tillsammans med andra? Då har vi ett spännande jobb att erbjudaHos oss utlovar vi ett stimulerande, utvecklande och roligt arbete där du får möjlighet till personlig...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250620 Är du en person som har både ett strategiskt tänk men också tycker att det är kul att få arbeta operativt? Brinner du för utveckling och vill både använda din nuvarande kompetens och lära dig nya saker? Vi söker nu två personer för ett spännande uppdrag på avdelningen för särskilt boende. Du kommer vara en viktig medlem i ett...
-
Sjuksköterskor till Malmö stad
3 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeOm ossMalmö stads bemanningsteam för vård- och omsorgssektorn är ett resursteam bestående av sjuksköterskor och distriktsköterskor. Vår uppgift är att utföra insatser och bedömningar enligt hälso- och sjukvårdslagen.ArbetsuppgifterSom sjuksköterska ansvarar du för omvårdnaden av patienterna. Det innebär att du självständigt bedömer,...
-
Administratör till PostNords kundtjänst
1 week ago
Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeVi söker en noggrann och ansvarsfull administratör som vill stärka PostNords kundtjänstteam i sommar Om du gillar att arbeta med administrativa uppgifter och trivs i en strukturerad miljö, kan detta vara rätt möjlighet för dig.Som administratör hos PostNord kommer du att hantera olika administrativa arbetsuppgifter för företagskunder. Detta...
-
Alltime söker administratör i Malmö
7 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Alltime Sverige AB Full timeAlltime Sverige söker administratör till vårt kontor i Malmö.Alltime Sverige arbetar med kvalitativ fastighetsteknisk förvaltning och fastighetsservice där kundernas behov och önskemål ska uppfyllas med råge.Våra kunder ska känna sig mer än nöjda och därför gör vi alltid lite mer än vad som förväntas av oss. Vi kan el, värme, sanitet,...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250544 ArbetsuppgifterDu kommer att stödja våra unga deltagare med funktionsvariation i att söka arbete och matchas mot arbetsgivare du själv knutit kontakt med genom ditt upparbetade kontaktnät. I rollen kommer du leta efter arbetsgivare som kan komma att vara intresserade av att anställa personer med behov av arbetsanpassning och som bland...
-
Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag.Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en del av det nu etablerade projektet Magnet for Europe, där Skånes universitetssjukhus (Sus) är ett av fem sjukhus i Sverige som deltog. Ursprunget är hämtat från USA där Magnetsjukhusen kännetecknas av god arbetsmiljö och excellent omvårdnad, samt en förmåga att på ett magnetiskt...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250648 ArbetsuppgifterTill nybyggda Malmö international School söker vi nu en engagerade ny kollega. Tjänsten utformning är 50% MYP biträdande rektor och 50% MYP Coordinator. Vill ni arbeta tillsammans med erfaren rektor i en trygg organisation med drivna och kompetenta medarbetare är detta ett spännande uppdrag för dig. Malmö international...