HR-controller

4 days ago

Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

En HR-controller. Du kommer att vara placerad vid HR-avdelningen och ingå i det universitetsövergripande gemensamma HR-teamet tillsammans med ett antal andra experter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som HR-controller ser vi att du kommer att arbeta med skärningen mellan systemfrågor, statistik och analys och du kommer att jobba med utvecklingen av universitetets uppföljning, planering och prognostisering inom HR-området. Exempelvis kommer du inledningsvis att arbeta med myndighetens årsredovisning och vara ett stöd i verksamhetens kvalitetsdialoger.

Vi ser att HR-controllern kommer att vara en nyckelfunktion i utvecklingen av våra HR-processer. Löpande arbetsuppgifter kommer att omfatta förvaltning, kvalitetssäkring och utveckling av HR-data och rapporter. I arbetsuppgifterna ingår även återkommande rapportering och analys av HR-data.

Malmö universitet använder sig av Hypergene för planering och uppföljning. Som HR-controller kommer du vara en del i den övergripande förvaltningsgruppen för systemet och den som ansvarar för systemets HR- och personaluppföljning. En del i arbetet kommer att vara rådgivning och utbildning inom ditt arbetsområde och deltagande och drivande av i utvecklingsprojekt inom HR-avdelningen.

Då detta är en ny roll vid universitetet ser vi att du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter med en stor påverkan på verksamhetens beslutsunderlag inom hela HR-området.

Kvalifikationer

För denna anställning krävs specifikt:

  • Universitets- eller högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
  • Minst ett par års dokumenterad relevant arbetslivserfarenhet av likande arbetsuppgifter.
  • God förmåga och erfarenhet av att översätta data till lättillgängliga beslutsunderlag för kollegor och ledning.
  • Erfarenhet av att sätta upp system för datadriven analys.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
  • Goda IT-kunskaper, särskilt inom MS Excel.
  • God förmåga att kunna arbeta självständigt och vara initiativrik.

Särskilt meriterande för denna anställning:

  • Tidigare erfarenhet som administratör eller liknande roll i BI-system, som exempelvis Hypergene.
  • Kunskap om informationssäkerhet kopplat till persondata.
  • Kunskap och erfarenhet av att utveckla och använda AI för att skapa förutsättningar för bättre beslutsfattande.
  • Bred kunskap inom HR-området för att lättare förstå verksamhetens behov och kunna omsätta dessa behov i reella projekt och arbete.
  • Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom universitet/högskola, statlig/offentlig verksamhet och/eller stor organisation.

Du är trygg i din roll och trivs med att variera ditt arbete med strategiska frågor och att arbeta konsultativt nära verksamheten och dess chefer. Eftersom rollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar och förvaltar goda relationer till chefer, kollegor och andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens i övrigt bedöms komplettera och stärka HR-avdelningen.

Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter dels lokalt ute på fakulteterna, dels i gemensamma lokaler. Våra arbetsplatser finns i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum.

Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter, möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

HR-avdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet. Avdelningen består av drygt trettio personer som tillsammans ger service, stöd och styrning till verksamhetens chefer och ledning i HR-frågor. Avdelningens verksamhetsnära stöd är organiserat i tre enheter som består av HR-administratörer, HR-specialister, löneadministratör och enhetschef. Utöver enheterna finns specialistroller som rapporterar till HR-chefen. Avdelningens utvecklingsarbete sker under ledning av enhetscheferna och HR-chef och resurser sätts in utifrån kompetens, intresse, behov och prioriteringar.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-20. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

  • Meritförteckning
  • Relevanta betyg och intyg
  • Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt

Tillsvidareanställning 100%, provanställning kan förekomma. Intervjuer planeras att hållas i vecka 14.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Du ansöker senast 2025-03-20 genom att klicka på knappen nedan.

#J-18808-Ljbffr

  • HR-planerare

    3 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

    Om ossMalmö universitet är ett nyskapande lärosäte som arbetar med forskning, utbildning och samverkan för att bidra till samhällsutvecklingen. Vår vision är att vara ett hållbart och innovativt lärosäte där studenter, forskare och personal kan växa och utvecklas.Rollen som HR-controllerI denna roll kommer du att arbeta med att utveckla och...

  • HR Generalist

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Join Telavox as an HR GeneralistWe're looking for a hands-on HR Generalist to join our awesome team in Malmö If you love HR digitalization, payroll processes, and making operations run smoothly, this is your chance to thrive in a fast-paced, innovative environment. This role is based in our Malmö office, where you'll join a fun and supportive team with...

  • HR Generalist

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    Join Telavox as an HR Generalist We're looking for a hands-on HR Generalist to join our awesome team in Malmö If you love HR digitalization, payroll processes, and making operations run smoothly, this is your chance to thrive in a fast-paced, innovative environment. This role is based in our Malmö office, where you'll join a fun and supportive team with...

  • HR Generalist

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Join Telavox as an HR Generalist We're looking for a hands-on HR Generalist to join our awesome team in Malmö If you love HR digitalization, payroll processes, and making operations run smoothly, this is your chance to thrive in a fast-paced, innovative environment.This role is based in our Malmö office, where you'll join a fun and supportive team with...

  • HR Consultant

    4 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Yara International Full time

    We are a global network of professionals, working together to tackle some of the world's most pressing challenges. Our team at Yara International is dedicated to providing crop nutrition products and solutions to millions of farmers worldwide.About the RoleAs an HR Advisor, you will be responsible for ensuring smooth processes and high-quality data across...

  • HR Advisor

    4 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Yara International Full time

    We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.About the UnitFor over a century, Yara has been dedicated to feeding the world and protecting the planet, with a mission to do so in a responsible and sustainable manner....

  • HR Strateg

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden All About People Full time

    För att driva vår verksamhet framåt söker vi en Head of HR till Smekab Citylife. I rollen som Head of HR ansvarar du för att utveckla och implementera en HR-strategi som stärker både medarbetarna och affären.Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare för att skapa en varm och inkluderande arbetsmiljö där människor mår bra och utvecklas....

  • HR Operations Manager

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Job SummaryTelavox is looking for an HR Generalist to join our team in Malmö. As an HR Generalist, you'll play a critical role in optimizing HR processes, ensuring accurate data flow, and providing first-line HR support.Key ResponsibilitiesSupport payroll preparation by maintaining employee records and ensuring accurate data flow.Develop and implement HR...

  • HR Business Partner

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Job OverviewTelavox is seeking an HR Generalist to join our Malmö office. This role involves optimizing HR processes, ensuring accurate data flow, and providing first-line HR support.ResponsibilitiesSupport payroll preparation by maintaining employee records and ensuring accurate data flow.Develop and implement HR daily operations.Analyze HR master data in...

  • HR Operations Specialist

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Job DescriptionWe're searching for an HR Generalist to join our team at Telavox. As an HR Generalist, you will optimize HR processes, maintain accurate data flow, and provide first-line HR support to our employees and stakeholders.Key Skills and Qualifications- Strong background in HR administration and payroll- Ability to manage multiple HR processes and...

  • HR Generalist

    1 day ago

    Malmo, Skåne, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled HR Advisor to join our team at TN Sweden. As an HR Advisor, you will play a vital role in providing support to employees and managers, addressing inquiries, and overseeing the full employee lifecycle.

  • Digital HR Strategist

    3 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Axis Communication Full time

    About UsAxis Communications is a leading provider of network video solutions, committed to helping our customers realize the benefits of intelligent network technology. Our goal is to develop and provide innovative products that meet our customers' current and future needs.Job SummaryWe are seeking an experienced Digital HR Strategist to join our global HR...

  • Generalist HR Specialist

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Role DescriptionThis HR Generalist role is based in Malmö and involves supporting payroll preparation, developing HR daily operations, and maintaining the security of HR solutions and employee data.Key RequirementsExperience as an HR Specialist or HR Generalist in a digitalized HR environment.Knowledge of data protection laws, payroll, and...

  • Målmedveten HR-partnerskap

    3 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö Opera Full time

    Malmö Opera strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats där alla anställda känner sig trygga och motiverade. För att nå dit behöver vi en professionell och målinriktad HR-partner som kan hjälpa oss att utveckla och förbättra våra HR-praxis.I rollen som HR-partner kommer du att arbeta tätt ihop med ledningsgruppen och chefstab för att...

  • Manager HR tech

    3 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Axis Communication Full time

    Arbetsbeskrivning Axis HR is investing in smart technology and our ability to take care of and work with our most valued resource, our people. We truly believe that IRL face to face interaction will always be the number one way to build engagement and to support our people. HR technology will help us to get more time to do that. Making sure that people at...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox AB Full time

    Join Telavox as an HR Business PartnerAre you a passionate and business-focused HR professional looking for your next challenge? At Telavox, we believe our superpower is our people, and we are now looking for a versatile HR Business Partner to support our Digital Mobile Operator (DMO) business unit, where commercial functions as sales and support are part...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Join Telavox as an HR Business PartnerAre you a passionate and business-focused HR professional looking for your next challenge? At Telavox, we believe our superpower is our people, and we are now looking for a versatile HR Business Partner to support our Digital Mobile Operator (DMO) business unit, where commercial functions such as sales and support are...

  • HR Business Partner

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Telavox Full time

    Join Telavox as an HR Business PartnerAre you a passionate and business-focused HR professional looking for your next challenge? At Telavox, we believe our superpower is our people, and we are now looking for a versatile HR Business Partner to support our Digital Mobile Operator (DMO) business unit, where commercial functions such as sales and support are...

  • HR-assistent, deltid

    4 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Trygg-Hansa Försäkring filial Full time

    Vi söker dig som vill jobba extra under dina studier och samtidigt få värdefull erfarenhet av brett HR-arbete. Hos oss kommer du bli en välkommen del av ett engagerat och sammansvetsat teamOm JobbetSom studentmedarbetare inom HR operations kommer du att få ett spännande jobb på en modern HR-avdelning, där digitalisering och systemstöd av våra...

  • HR Business Technology Leader

    3 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Axis Communication Full time

    About This RoleWe are looking for someone who can drive our digital HR journey working in close collaboration with colleagues all over the world. As an HR Business Technology Leader, you will be responsible for taking the lead and together with the team, drive the development of relevant HR Technology supporting the growth of Axis.You will introduce smart,...