Ledningsstöd på toppnivå – Vi söker en erfaren Executive Assistant i Göt...

4 hours ago


Göteborg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant för att stödja en Vice President (VP) i en global och snabbföränderlig verksamhet. Din roll blir avgörande för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du hanterar både operativa och strategiska uppgifter.

Dina ansvarsområden inkluderar:

- Hantering av kalender, e-post och resor för VP (vid behov).
- Koordinering av möten, inbjudningar och agenda samt protokollföring vid viktiga möten.
- Administrera och underhålla funktionella och regionala kalendrar samt SharePoint-sidor.
- Skapa kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och inlägg för sociala medier.
- Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom verksamheten.
- Identifiera, prioritera och lyfta fram viktiga ärenden för VP samt föreslå lösningar.
- Självständigt driva egna projekt och initiativ i samråd med VP.

Vem är du?

Vi söker dig som har en proaktiv och strukturerad inställning samt trivs med att arbeta självständigt och nära en ledningsfunktion. Du blir en förlängd arm till VP och har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategiskt arbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av strategisk koordinering och projektledning. Expertkunskaper i Office 365 och god systemvana. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift. Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information. Förmåga att arbeta lösningsorienterat och hantera många parallella uppgifter.

Varför ska du söka?

En central och utvecklande roll i en global organisation. Möjlighet att påverka och arbeta strategiskt i en dynamisk miljö.

Praktisk information:

Plats: Göteborg, Sverige Uppdragsperiod: 3 mars 2025 – 2 mars 2026 Sista ansökningsdag: 14 februari

Låter detta som din nästa utmaning? Ansök redan idag

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.


  • Executive Assistant

    4 hours ago


    Göteborg, Sweden Devotum AB Full time

    Vi söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant som brinner för struktur, samordning och kommunikation. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (vid överenskommelse) - Koordinera och underhålla den funktionella/regionala kalendern samt SharePoint - Planera och boka möten, inklusive att upprätta...

  • Executive Assistant

    4 hours ago


    Göteborg, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Executive Assistant! Rollen innebär följande: - Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet) - Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints - Djup kunskap i Office 365 - Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av...


  • Göteborg, Sweden Perido AB Full time

    Är du en strukturerad och proaktiv Executive Assistant som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är lösningsorienterad, kommunikationsstark och har en naturlig förmåga att balansera operativa uppgifter med strategiskt stöd. Hos vår kund får du en nyckelroll där du arbetar nära ledningen, hanterar konfidentiell information med hög...


  • Göteborg, Sweden Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten Full time

    Vill du vara med och stärka Folkuniversitetet i Västsverige internkommunikativt och administrativt – och bidra till att utveckla samarbetet i regionen? Då är detta jobbet för dig! Om Folkuniversitetet, Region väst Folkuniversitetet, Region väst är en del av studieförbundet Folkuniversitetet, en nationell bildningsorganisation med koppling till...

  • Executive Assistant

    4 hours ago


    Göteborg, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for an Executive Assistant for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 1 Year's limited contract to begin with. Role & Assignment: - Management of calendar, email and travel for the Vice President (VP) (if agreed) - Management of the functional/regional calendar & SharePoint - Deep knowledge in Office 365 - Coordination, booking and...


  • Göteborg, Sweden Dachser Sweden AB Full time

    DACHSER Göteborg söker en Sales Executive Söker du en möjlighet att vara en del av en dynamisk och växande organisation? Har du tidigare erfarenhet inom försäljning och logisitkbranchen? Är du samtidigt en person med hög affärsmässighet, och en vilja att både bevara och skapa nya kundrelationer? Om detta beskriver dig kan du vara vår nya...


  • Göteborg, Sweden Dachser Sweden AB Full time

    Är du en person med hög samarbetsförmåga som arbetar målmedvetet och organiserat? Har du erfarenhet inom logistik eller transportbranschen med fokus exportspedition? Söker du en möjlighet att arbeta inom en roll som kombinerar logistik och administration? Om du känner igen dig i beskrivningen kan du vara vår nya kollega! DACHSER Sweden AB är i...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Till vår uppdragsgivare som gör både billackering och karosseri söker vi en erfaren billackerare. Arbetsplatsen ligger i Follo, Norge. Vi söker medarbetare med följande kvalifikationer: - Yrkesbevis som billackerare samt lång arbetslivserfarenhet inom området - Relevant erfarenhet av punkt/smart reparation och lackskador - Bra ordningssinne, du kan...


  • Göteborg, Sweden Q Car Care & Tire Service AB Full time

    Nu förstärker vi vårt team i Göteborg Backaplan med en ny kollega! Ta chansen och sök ett omväxlande arbete på Europas och Sveriges största däckkedja och bidra med att skapa en enkel tillvaro för alla på väg. På verkstaden i Backaplan arbetar ett sammansvetsat team med däck och bilservice för personbilar och lastvagnar. Vi driver en...


  • Göteborg, Sweden Omsorgshuset i Stockholm AB Full time

    Vem söker vi? Vi söker nu en personlig assistent till en 18-årig kille boendes i Lindome med intellektuell funktionsnedsättning. Du kommer stötta killen i hans vardag och arbetsuppgifterna innefattar alla förekommande uppgifter som personlig assistent så som att hjälpa honom med personlig hygien, måltider, kommunikation och fritidsaktiviteter. Du...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Vi söker en bilförberedare för ett vikariat. Arbetsplatsen är hos en bilverkstad och märkeshandlare i Oslo. Kvalifikationer: - Du har erfarenhet av att förbereda bilar - Du är noggrann, oberoende och serviceinriktad - Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga - Innehar B körkort Arbetsuppgifter: - Kosmetisk beredning av både nya och...


  • Göteborg, Sweden VITA i Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en kvinnlig personlig assistent som vill jobba med en fyraårig flicka, med Charge syndrom. Hon bor i Majorna, i Göteborg med sin familj. I rollen som assistent kommer du göra skillnad i flickans och hennes familjs liv. Du får chansen att hjälpa en person till att få leva ett liv på samma villkor som andra så långt det går. Arbetet...


  • Göteborg, Sweden Vivida Assistans AB Full time

    HEJ! Jag är en glad och social kille på 23 år som söker dig som vill arbeta hos mig och hjälpa mig i min vardag. Du kommer vara anställd av mitt assistansbolag Vivida Assistans, men själva jobbet utförs där jag befinner mig. KÄNNER DU IGEN DIG? - Är 25-40 år, kille eller tjej spelar ingen roll. - Kan stödja mig i vardagen med det jag...


  • Göteborg, Sweden New Terms AB Full time

    Om uppdragsgivaren Vår kund är en ledande e-handelsaktör inom motorcykel-, motocross- och snöskoterutrustning som erbjuder det senaste sortimentet till kunder i hela Europa. Är du en person som följer denna bransch? Då har du säkert hört talas om dem! Nu söker de en copywriter som kan ansluta sig till marknadsteamet och skapa stilrena, säljande...


  • Göteborg, Sweden Optimal Assistans i Göteborg AB Full time

    Om företaget: Optimal Assistans i Göteborg AB startades 2005. Som personlig assistent hos oss på Optimal Assistans får du tillgång till kompetensutveckling, du har också nära kontakt med din närmaste chef och en trygg arbetsmiljö. Vi har kollektivavtal med Fremia-kommunal samt erbjuder friskvårdsbidrag. Vi söker dig som: • Kan jobba...


  • Göteborg, Sweden Bra Assistans i Örebro AB Full time

    Du som anställd är vårt företags viktigaste resurs! OM TJÄNSTEN Vi har nu en ledig tjänst att erbjuda dig som söker en ny utmaning! Du erbjuds ett roligt och varierande arbete både vad det gäller arbetsuppgifter och arbetstempo, ingen dag är den andra lik! Arbetet innebär att du jobbar som personlig assistent till en kvinna med medfödd...


  • Göteborg, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker nu en Management Assistant till vår klient. Är du en strukturerad och inspirerande koordinator som brinner för att arbeta i en global organisation med ett särskilt fokus på dokumentation? Har du kunskap om olika delegeringsprinciper, arbetsmiljöansvar och elsäkerhetsroller? Då kan detta vara rätt roll för dig! I rollen som...


  • Göteborg, Sweden Jovi Konsult AB Full time

    Om jobbet Är du en erfaren montör som vill ta nästa steg i karriären? Vi söker en engagerad och ansvarstagande ledande montör som vill ha en nyckelroll i projekt hos vår kund. I denna roll kommer du att planera och fördela arbetet på arbetsplatsen för att säkerställa smidiga och effektiva processer. Du ansvarar för att övervaka projektets...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Göteborg, Sweden Temp-Team Sverige AB Full time

    Vi söker en bilmekaniker till en bilverkstad och märkeshandlare. Arbetsplatsen ligger i Drammen, i Norge och det finns stora utvecklingsmöjligheter för rätt person. Arbetsuppgifter: - Felsökning, reparation och servicearbeten på fordon upp till 3500 kg totalvikt - Ange en exakt och detaljerad beskrivning av det arbete som utförts på arbetsordern -...