Koordinator för Ledningsstöd och Dokumentation
6 days ago
Beskrivning
Vi söker nu en Management Assistant till vår klient.
Är du en strukturerad och inspirerande koordinator som brinner för att arbeta i en global organisation med ett särskilt fokus på dokumentation? Har du kunskap om olika delegeringsprinciper, arbetsmiljöansvar och elsäkerhetsroller? Då kan detta vara rätt roll för dig
I rollen som Management Assistant kommer du att vara en viktig stödperson för en chef i deras dagliga arbetsuppgifter. Här får du möjlighet att arbeta med spännande och utvecklande uppgifter där ditt arbete kommer att påverka den globala verksamheten.
Arbetsuppgifter
- Stödja en chef i deras dagliga kontorsarbete, inklusive att samla och organisera information för användning i konferenser, tal och rapporter.
- Redigera, korrekturläsa, formatera och producera dokument, fylla i formulär och utföra datainmatning.
- Schemalägga och koordinera möten, resor och hantera kalender.
- Ta emot och vidarebefordra meddelanden från interna och externa källor.
- Hantera tid och interaktioner mellan chefer och interna/externa kontakter.
- Ansvara för små projekt och administrativa processer, arbeta självständigt med begränsad tillsyn.
- Coachning och granskning av arbetet hos mer juniora medarbetare.
- Problemhantering av svåra och komplexa ärenden.
Som koordinator för delegeringsdokumentation kommer du att:
- Följ upp och rapportera statusen på alla delegeringar inom den globala Complete Vehicle (CV) och Electromobility (EMOB) organisationen inom Group Trucks Technology (GTT).
- Identifiera olika typer av delegeringsdokument, processer och metoder.
- Definiera en process och ett system för att hålla alla delegeringar uppdaterade enligt en definierad tidsplan.
- Arbeta tillsammans med ansvariga per site för att skapa en framgångsrik struktur och arbetsprocess för delegeringar.
Kvalifikationer
- Flera års erfarenhet som affärsassistent eller i en liknande stödjande roll.
- Proaktiv och serviceinriktad med en vilja att lära och lösa dagliga problem.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig och högtempomiljö.
- Analytisk, organiserad och noggrann med detaljer.
- Förmåga att planera och prioritera med flexibilitet och hög integritet.
- Utmärkta färdigheter i alla Microsoft Office-applikationer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Mycket goda kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, på svenska och engelska (engelska är arbetsspråket).
Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på heltid. Du erbjuds en spännande och utvecklande roll i en global organisation där du får ta ansvar och påverka arbetssätt och processer. Du kommer att arbeta nära ledning och andra nyckelpersoner för att förbättra och optimera dokumentationsprocesser på global nivå.
Låter detta som något för dig? Tveka inte att ansöka
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
-
Affärsinriktad koordinator
3 days ago
Göteborg, Sweden Ecareer AB Full timeecareer söker för kunds räkning Vi på ecareer har nöjet att hjälpa vår kund, en ny aktör inom utbildningsbranschen, att hitta en affärsinriktad koordinator som vill vara med och driva utvecklingen av deras verksamhet. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med fokus på bemanning och rekrytering av utbildare till...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeI grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort...
-
Kundvärd/koordinator
23 hours ago
Göteborg, Sweden Coor Service Management AB Full timeÄr du strukturerad och har starkt självledarskap med passion för kunddialoger? Drivs du av att skapa minnesvärda kundupplevelser? Då är du den vi söker! Med ditt engagemang och initiativförmåga bidrar du till att våra kunder alltid känner sig väl omhändertagna. Bli en del av vårt dynamiska team och gör skillnad varje dag! Om rollen: Som...
-
KMA-koordinator – Göteborg
7 days ago
Göteborg, Sweden Stena Recycling AB Full timeÄr du en proaktiv och ansvarstagande person som värdesätter struktur och drivs av att få göra skillnad inom frågor som berör säkerhet och miljö? Just nu söker vi på Stena Recycling vår nästa KMA-koordinator till vår Farligt Avfall Produktion. På Stena Recycling räknas alla medarbetares insatser. Vi erbjuder helhetslösningar inom...
-
Management Assistant
6 days ago
Göteborg, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Vi söker en nyfiken, strukturerad och inspirerande koordinator/assistent som vill arbeta i en global organisation med särskilt fokus på dokumentation. Roll och ansvarsområden: - Som Management Assistant kommer du att stödja en enskild chef i deras dagliga administrativa arbete. - Samla in och organisera information som behövs för...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeI grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeI grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort...
-
Infrastrukturtekniker
7 days ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeARBETSUPPGIFTER Är du specialist med kompetens och erfarenhet inom Linux- och windowsmiljöer samt molnlösningar i Azure? Då kan du bli vår nya kollega och vara med och forma framtidens digitala samhälle? Vi står inför en spännande resa där vi utvecklar nästa generations digitala infrastruktur, och nu söker vi dig med teknisk bredd och kundfokus...
-
Konstnärlig universitetsadjunkt i arkitektur
1 week ago
Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full timeVill du komma till Chalmers och undervisa blivande arkitekter i arkitektur? Vi söker konstnärliga universitetsadjunkter med erfarenhet inom undervisning och forskning, alternativt förankring inom praktiken. Tjänsten innefattar undervisning på deltid (20-80 procent efter överenskommelse). Vi kan erbjuda kollegial samvaro och intressanta uppgifter i en...
-
Göteborg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeErfarenManagement Assistant Är du en organiserad problemlösare med en passion för att skapa struktur i en internationell miljö? Då är detta drömrollen för dig! Om rollen Som Management Assistant blir du en nyckelspelare i en global organisation. Med fokus på administration och koordinering får du chansen att arbeta nära ledningen och bidra till...
-
Göteborg, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeÄr du redo att ta din karriär till nästa nivå i ett ledande företag som värderar innovation och kvalitet? Nu söker vår kund en lösningsorienterad Logistic Project Manager för att stärka teamet i Göteborg. Varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vår kund är ledande inom sin bransch och deras passion för kvalitet och innovation har...
-
Labb och Mättekniker
23 hours ago
Göteborg, Sweden Meet a Group international AB Full timeJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om jobbet Du arbetar med mätningar, CAD-jämförelser, kalibrering och dokumentation. Du ansvarar även för att förbättra processer och stötta...
-
Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full timeGIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...
-
Biträde för vikariat till Nymilsgatan
1 week ago
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeVi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...
-
Få ett försprång
2 days ago
Göteborg, Sweden Pelmatic AB Full timeDet som motiverar oss är att förbättra vårdsverige och se till att ge patienter den vård som behövs genom att förse dem med vårdpersonal som vill göra skillnad. Vi har otroligt engagerade läkare ute på uppdrag över hela Sverige och söker nu fler som vill bli en del av oss och som vill vara redo för kommande uppdrag. Allt fler uppdragsgivare...
-
Senior chefsassistent
7 days ago
Göteborg, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning Är du är en proaktiv person med stark organisatorisk förmåga och trivs i en snabb och föränderlig miljö, kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu för kommande uppdrag noggranna och välorganiserade seniora chefsassistenter som vill stödja ledningsgrupper eller enskild chefer. Som senior chefsassistent kommer du att ansvara...
-
Logistikkoordinator
5 days ago
Göteborg, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning C. Steinweg Group tillhandahåller lagring, hantering, transport och andra logistiktjänster för den globala råvaruhandeln. Med kontor, lager och terminaler på strategiska platser över hela världen är vi väl rustade för att hantera ett brett spektrum av gods. C. Steinweg är med mer än 100 kontor och lager i över 50 länder en...
-
Göteborg, Sweden Job Generation Center Sweden AB Full timeVår Vision Vi arbetar för att skapa delaktighet och möjligheter för individer, både inom och utanför arbetsmarknaden. Genom vår affärsidé stöttar vi arbetssökande att inte bara hitta en anställning, utan också behålla den. Med över tio års erfarenhet inom coaching och motivationsarbete hjälper vi dem som står utanför arbetsmarknaden att...
-
Antikvarie, 6 månader
2 days ago
Göteborg, Sweden Statens Museer För Världskultur Full timeVill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad...
-
Kock till Assaredsskolan
3 days ago
Göteborg, Sweden Assareds Skolkooperativ Ek För. Full timeAssaredsskolan är en fristående, icke vinstutdelande, F-9 skola med cirka 260 elever som ligger naturskönt beläget i västra Kortedala. Här arbetar engagerade vuxna tillsammans för att stödja elevernas lärande och utveckling. För att detta ska vara möjligt behöver både elever och personal erbjudas god och näringsrik kost och det är där du...