Executive Assistant

7 hours ago


Göteborg, Sweden Devotum AB Full time

Vi söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant som brinner för struktur, samordning och kommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (vid överenskommelse)
- Koordinera och underhålla den funktionella/regionala kalendern samt SharePoint
- Planera och boka möten, inklusive att upprätta dagordningar och anteckna under nyckelmöten (vid överenskommelse)
- Skapa och hantera kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och sociala medier-innehåll
- Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom organisationen
- Följa upp aktiviteter kopplade till teamets agenda och proaktivt prioritera och lyfta fram frågor för VP:s uppmärksamhet, tillsammans med lösningsförslag
- Driva egna projekt och uppgifter i samråd med VP

Din profil

Vi söker dig med ett proaktivt och strukturerat arbetssätt som drivs av utmaningar och har en hög integritet. Du har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med ett strategiskt fokus.

- Lösnings- och serviceorienterad med förmåga att arbeta självständigt
- Utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter
- Erfarenhet av att hantera konfidentiellt material
- Van vid att samarbeta med olika avdelningar och intressenter på alla nivåer

Nödvändiga färdigheter Project Management och strategisk samordning Djup kunskap om Office 365 Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift (expertkompetens)

Omfattning och tid Uppdragsperiod:2025-03-01 t o 2026-03-01 Heltid Plats: Göteborg

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11


  • Executive Assistant

    7 hours ago


    Göteborg, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for an Executive Assistant for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 1 Year's limited contract to begin with. Role & Assignment: - Management of calendar, email and travel for the Vice President (VP) (if agreed) - Management of the functional/regional calendar & SharePoint - Deep knowledge in Office 365 - Coordination, booking and...

  • Executive Assistant

    7 hours ago


    Göteborg, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Executive Assistant! Rollen innebär följande: - Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet) - Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints - Djup kunskap i Office 365 - Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av...


  • Göteborg, Sweden Perido AB Full time

    Är du en strukturerad och proaktiv Executive Assistant som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är lösningsorienterad, kommunikationsstark och har en naturlig förmåga att balansera operativa uppgifter med strategiskt stöd. Hos vår kund får du en nyckelroll där du arbetar nära ledningen, hanterar konfidentiell information med hög...


  • Göteborg, Sweden APM Terminals Gothenburg AB Full time

    Senior Sales Executive, APMT Sweden Are you ready to embark on an exciting career journey in the dynamic world of terminal operations? APM Terminals is a global leader in port and terminal management. As part of the A.P. Moller-Maersk Group, we're dedicated to delivering excellence in container handling, logistics solutions, and maritime services across the...

  • Executive assistant

    7 hours ago


    Göteborg, Sweden DOER Bemanning AB Full time

    Roll & Uppdrag: - Hantering av kalender, e-post och resor för Vice President (VP) - Hantering av funktionell/regional kalender och SharePoints - Djup kunskap i Office 365 - Koordination, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor - Förberedelse av agenda och protokollföring vid teammöten och andra nyckelmöten (om det är...


  • Göteborg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen Vi söker en Executive Assistant för att stödja en Vice President (VP) i en global och snabbföränderlig verksamhet. Din roll blir avgörande för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du hanterar både operativa och strategiska uppgifter. Dina ansvarsområden inkluderar: - Hantering av kalender, e-post och...


  • Göteborg, Sweden - Full time

    Join our team as a Sales Executive in Industrial Software and play a key role in driving business growth and meeting annual orders targets for Emerson's Industrial Software Portfolio in assigned accounts! You will develop and lead account penetration plans and the global Emerson team supporting these accounts! In this Role, Your Responsibilities Will Be: -...


  • Göteborg, Sweden SAAB AB Full time

    Saab is a place for everyone, we need people of different backgrounds, ages and experiences to come together and share their different ideas and perspectives. Operating in a dynamic and unpredictable world, the benefits of a diverse workforce are essential to our success. We are looking for an Assistant who will contribute to our future success! For...


  • Göteborg, Sweden GRS Recruitment Full time

    GRS Recruitment is delighted to present an exciting opportunity for a Head of HR and Administration to join our esteemed client, a CYSEC CIF company, located in the vibrant city of Limassol. This is a fantastic role for an individual with a robust background in Human Resources, particularly within the Wealth/Fund Management sector. If you feel you have the...

  • Senior UX Designer

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden Professional Galaxy AB - Göteborg Full time

    Krav For our client, we are looking for a Senior UX Designer. Responsibilities: - Execute a range of UX tasks across the platforms, delivering intuitive and user-friendly solutions. - Utilize your design skills to bring concepts to life, ensuring clear and impactful designs. - Collaborate with cross-functional teams to refine user interfaces, enhancing...

  • Sales Director

    1 week ago


    Göteborg, Sweden Benchmark International Full time

    Benchmark International, a global mergers and acquisitions (‘M&A’) company, is looking for a highly driven sales professional with M&A experience to join our new sales team operating from Sweden. Along with the chance to work in an exciting, dynamic, and rapidly growing business, the role offers excellent progression opportunities for the suitable...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som assistent kan du stötta en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Våra kunder är från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter. Observera...

  • Senior UX Designer

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden Professional Galaxy AB Full time

    For our client, we are looking for a Senior UX Designer. Responsibilities - Execute a range of UX tasks across the platforms, delivering intuitive and user-friendly solutions. - Utilize your design skills to bring concepts to life, ensuring clear and impactful designs. - Collaborate with cross-functional teams to refine user interfaces, enhancing overall...


  • Göteborg, Sweden STOW Group Full time

    The Sales Engineer Nordics is responsible to support the Nordics regional Sales team for a smooth execution of the sales activities. He/she drives the offer generation for customer tenders from a technical perspective, by translating customer needs into a value-engineered solution and offer, and by validating technical specifications with all stakeholders...

  • Technical Consultant

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Technical Consultant (Transsmart), Gothenburg Client: nShift Location: Gothenburg, Sweden Job Category: Other - EU work permit required: Yes Job Reference: a7cdc877fa4d Job Views: 36 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: About Us nShift is the leading global provider of cloud delivery management solutions (SaaS),...

  • Technical Consultant

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: nShift is the leading global provider of cloud delivery management solutions (SaaS), enabling the frictionless shipment and return of almost one billion shipments across 190 countries each year. We are headquartered in London and Oslo and have over 500 employees across offices in Sweden, Finland, Norway, Denmark,...


  • Göteborg, Sweden Volvo Business Services AB Full time

    "Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and...


  • Göteborg, Sweden Valmet AB Full time

    We are now looking for a Project Planner / Engineer to our Energy, Recovery and Environmental (ERE) Service team in Gothenburg. Valmet ERE Service team in Gothenburg specialize in rebuilds, maintenance, services and solutions for existing power and recovery boilers. We are also working with evaporation plants, lime kilns and flue gas cleaning. The projects...

  • Integration Developer

    2 weeks ago


    Göteborg, Sweden Integro Consulting AB Full time

    Integration Developer In the role as an Integration Developer for the MuleSoft Integration platform, you will be responsible for delivering reusable APIs built on the client’s MuleSoft Integration platform. Job description and main responsibilities: • Design, develop, and maintain complex applications • Develop unit tests and provide code coverage...

  • Head of Finance

    2 days ago


    Göteborg, Sweden Adway Full time

    Adway allows their clients to access the entire workforce through automated social recruitment marketing. By combining programmatic social media job advertising, automation, advanced machine learning software and expertise, we connect companies to the right talent at the right time at speed and at scale. We help them to tell their story, showcase their...