Executive Assistant sökes

4 days ago


Göteborg, Sweden Perido AB Full time

Är du en strukturerad och proaktiv Executive Assistant som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är lösningsorienterad, kommunikationsstark och har en naturlig förmåga att balansera operativa uppgifter med strategiskt stöd. Hos vår kund får du en nyckelroll där du arbetar nära ledningen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva processer. Vill du vara med och göra skillnad? Då kan detta vara nästa steg för dig

Om tjänsten

Vi på Perido söker en mycket driven Executive Assistant till vår kund, en stor aktör och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta med många varierade arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

- Hantering av kalender, e-post och resor för Vice President (VP)
- Hantering av den funktionella/regionala kalendern och SharePoints
- Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
- Agendahantering och anteckningstagning vid ledningsgruppsmöten och andra nyckelmöten (om överenskommet)
- Hantering och skapande av kommunikationsmaterial, t.ex. presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
- Samarbete med assistenter och nyckelintressenter inom bolaget
- Kontinuerligt driva och granska aktiviteter kopplade till ledningens agenda
- Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet, tillsammans med förslag på lösningar
- Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP

Dina egenskaper

Vi söker dig som har ett proaktivt och strukturerat tankesätt, är nyfiken och motiveras av utmaningar. Du är lösnings- och serviceorienterad och har förmågan att arbeta självständigt med VP, där du både fungerar som en förlängd arm och en grindvakt. Du kan balansera dagliga operativa uppgifter med strategisk koordinering för att stödja den funktionella och regionala agendan. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga, är skicklig i både tal och skrift samt har hög integritet och trygghet i att hantera konfidentiellt material.

Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag

Kvalifikationer:

- Förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategisk koordinering för att stödja den funktionella/regionala agendan och aktiviteter
- Djup kunskap i Office 365
- God kommunikativ förmåga på engelska och svenska i både tal och skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 12 månader. Start 2025-03-03.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35061 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.



  • Göteborg, Sweden Perido AB Full time

    Söker du en variationsrik tjänst där du får spela en viktig roll i att stödja avdelningschefen och ledningsteamet med en rad operativa administrativa uppgifter? Om du har erfarenhet som administrativ assistent och är van vid att arbeta med SAP, kan detta vara din nästa utmaning! Om tjänsten Vi på Perido söker en organiserad och detaljorienterad...


  • Göteborg, Sweden VITA i Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en kvinnlig personlig assistent som vill jobba med en fyraårig flicka, med Charge syndrom. Hon bor i Majorna, i Göteborg med sin familj. I rollen som assistent kommer du göra skillnad i flickans och hennes familjs liv. Du får chansen att hjälpa en person till att få leva ett liv på samma villkor som andra så långt det går. Arbetet...


  • Göteborg, Sweden APM Terminals Gothenburg AB Full time

    Senior Sales Executive, APMT Sweden Are you ready to embark on an exciting career journey in the dynamic world of terminal operations? APM Terminals is a global leader in port and terminal management. As part of the A.P. Moller-Maersk Group, we're dedicated to delivering excellence in container handling, logistics solutions, and maritime services across the...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Konsensus Personlig Assistans AB Full time

    Vi söker assistans till vår åttaåring som behöver någon som kan tillgängliggöra omgivningen fysiskt och kommunikativt. Barnet som har en cp-skada och autism är väldigt social och har många specialintressen. Ditt fokus kommer vara att agera tolk mellan barnet och sin omgivning och även vara barnets armar och ben när hen vill klättra, dansa och...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden - Full time

    Join our team as a Sales Executive in Industrial Software and play a key role in driving business growth and meeting annual orders targets for Emerson's Industrial Software Portfolio in assigned accounts! You will develop and lead account penetration plans and the global Emerson team supporting these accounts! In this Role, Your Responsibilities Will Be: -...


  • Göteborg, Sweden Omsorgshuset i Stockholm AB Full time

    Vem söker vi? Vi söker nu en personlig assistent till en 18-årig kille boendes i Lindome med intellektuell funktionsnedsättning. Du kommer stötta killen i hans vardag och arbetsuppgifterna innefattar alla förekommande uppgifter som personlig assistent så som att hjälpa honom med personlig hygien, måltider, kommunikation och fritidsaktiviteter. Du...


  • Göteborg, Sweden Bra Assistans i Örebro AB Full time

    Du som anställd är vårt företags viktigaste resurs! OM TJÄNSTEN Vi har nu en ledig tjänst att erbjuda dig som söker en ny utmaning! Du erbjuds ett roligt och varierande arbete både vad det gäller arbetsuppgifter och arbetstempo, ingen dag är den andra lik! Arbetet innebär att du jobbar som personlig assistent till en kvinna med medfödd...


  • Göteborg, Sweden Livsanda Care AB Full time

    Jag är en levnadsglad kvinna på 44 år som söker en assistent. Jag bor med mina två katter och min sambo nära Slottskogen i Göteborg. Jag har en muskelsjukdom och använder rullstol. Jag behöver hjälp med det mesta i min vardag, vilket bland annat innebär att hjälpa till i hemmet med allt från matlagning, städning, påklädning med mera och...


  • Göteborg, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Göteborg, Sweden SAAB AB Full time

    Saab is a place for everyone, we need people of different backgrounds, ages and experiences to come together and share their different ideas and perspectives. Operating in a dynamic and unpredictable world, the benefits of a diverse workforce are essential to our success. We are looking for an Assistant who will contribute to our future success! For...


  • Göteborg, Sweden Optimal Assistans i Göteborg AB Full time

    Optimal Assistans i Gbg AB: ett privat alternativ för Dig som brukare och assistent som funnits sedan 2005. Här ser vi inte till standardlösningar utan utgår från brukarens möjligheter och önskemål. Kollektivavtal med FREMIA-kommunal www.optimalassistans.org * Vi söker Er som vill arbeta under juni, juli och augusti. Du kanske kan början nu som...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden kooperativet Hand i Hand ekonomisk fören Full time

    Kooperativet Hand i Hand är en medlemsstyrd organisation som bildades 1995 för personer med rätt till assistans. Våra medlemmar finns i Skåne, Halland, södra Småland, Västra Götaland, Stockholm samt Jämtland. Vi har kontor i Halmstad, Hässleholm och Malmö. Vi stöttar våra medlemmar med allt ifrån att ansöka om timmar hos...


  • Göteborg, Sweden Konsensus Personlig Assistans AB Full time

    Vem är jag? En utbildad, glad och positiv man i 40 års åldern som mitt i livet av drabbades av MS. Idag behöver jag hjälp med allt i livet vilket innebär att du kommer agera som en förlängning av mina armar och ben, förutom tänka, prata och planera mitt liv och vardag. Vad tycker jag om att göra då? Musik, film och underhållning, både hemma...


  • Göteborg, Sweden GRS Recruitment Full time

    GRS Recruitment is delighted to present an exciting opportunity for a Head of HR and Administration to join our esteemed client, a CYSEC CIF company, located in the vibrant city of Limassol. This is a fantastic role for an individual with a robust background in Human Resources, particularly within the Wealth/Fund Management sector. If you feel you have the...