
Kanslisekreterare -ge administrativt stöd till förvaltningschefen
18 hours ago
Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt förvaltningschefen och kanslichefen för Förvaltningschefens kansli stöttar du med allehanda administrativa uppgifter och är kontaktperson gentemot verksamheten internt i Regeringskansliet och externt.
Exempel på arbetsuppgifter är att:
• ansvara för mötesbokningar och koordinering av förvaltningschefens och kanslichefens kalendrar
• sköta möteslogistik (beställa rum, ta emot besökare, beställa förtäring etc)
• bistå med administrativt stöd, underlag och minnesanteckningar vid olika möten
• ansvara för beredningslistor i samarbete med andra
• sammanställa informationsmaterial
• agera kontaktperson mot Förvaltningsavdelningens enheter och andra departement
• hantera externa kontakter
• ge administrativt stöd till Förvaltningschefens kansli
• bistå vid handläggning av utlämnandeärenden
Förvaltningschefen biträder, tillsammans med statsministerns statssekreterare och rättschefen i Statsrådsberedningen, statsministern i den löpande ledningen av Regeringskansliet. Förvaltningschefen är även chef för Förvaltningsavdelningen. Förvaltningschefens kansli biträder förvaltningschefen både i egenskap av förvaltningschef i Regeringskansliet och som chef för Förvaltningsavdelningen.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt chefs- och ledningsstöd i statlig myndighet samt erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter inklusive ärende- och beslutshantering och reseadministration. Du har även erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontakter. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift), goda kunskaper om digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är meriterande. Likaså är erfarenhet av arbete med att utveckla administrativa rutiner och processer till exempel genom att delta i utvecklingsprojekt, arbeta med digitalisering av administration och/eller effektivisering av administrativa rutiner och processer meriterande.
Dina egenskaper
Du är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och en god förmåga att snabbt kunna anpassa sig till förändrade förutsättningar. Du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Ett mycket gott omdöme och hög integritet är en förutsättning för att du ska trivas i rollen.
Övrigt
Anställningsformen är ett vikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Jenny Odeborn sektionschef på Förvaltningschefens kansli, på telefon 08-405 27 35. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakt HR-handläggare Ann-Marie Sahlström på telefon 08-405 15 78. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på telefon 08-405 10 00
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 april 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
-
Administrativt chefsstöd till Förvaltningschefen
16 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeOm jobbetFörvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen, Regeringskansliet söker en kunnig och engagerad Kanslisekreterare.Du kommer att arbeta som administrativ assistent åt förvaltningschefen och bistå med administrativa uppgifter och är kontaktperson gentemot verksamheten internt i Regeringskansliet och externt.Bland dina arbetsuppgifter ingår...
-
Kanslisekreterares roll med administrativt stöd
12 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeVårt uppdragRegeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. I det här fallet söker vi en kunnig och engagerad Kanslisekreterare till Förvaltningschefens kansli.Du kommer att vara del av ett team på Förvaltningschefens kansli där ni gemensamt arbetar för att driva framgångsrikt...
-
Administrativt stöd
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Trim tab AB Full timeOm rollen:För att arbeta inom Rusta och Matcha 2 behöver du uppfylla Arbetsförmedlingens krav.Krav enligt Arbetsförmedlingen (AF):Det finns två alternativ för att uppnå kraven. Alternativ 1 är genom minst 180 hp från högskola/universitet eller 2 års arbetslivserfarenhet på heltid. Alternativ 2 kräver minst 1 års heltidsstudier på...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full timeBeskrivning av jobbetHar du några års erfarenhet av administrativt arbete och vill lära dig mer om Finansmarknaden? Nu söker Finansinspektionen en juristassistent till område Marknader. Som juristassistent på enheten Fondtillstånd, avdelningen Kapitalmarknadsrätt arbetar du med att hantera och registrera ärenden/skrivelser, sköta registervård samt...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Studentkårers Centralorganisation Full timeOm ossSedan 1896 har Stockholms Studentkårers Centralorganisation varit ett samarbetsorgan för Stockholms student- och elevkårer. Idag representerar vi ca 100 000 studenter genom våra 43 medlemskårer.Våra huvudområden är:- Politik och påverkan- Studiesocial verksamhet- Studentservice och medlemsstödDitt uppdrag som vikarierande administratörPå...
-
Administrativt stöd Habiliteringscenter Söderstaden
12 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeHabiliteringscenter Söderstaden är en enhet inom Region Stockholm som erbjuder habilitering och hälsa för individer med funktionsnedsättningar. Vår vision är att skapa förutsättningar för patienterna att kunna leva sina liv på egen hand.Som administratör på Habiliteringscenter Söderstaden kommer du att arbeta med patienters...
-
Administrativt stöd
15 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeVi söker en ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Du kommer att arbeta som vår representant och skapa ett gott intryck hos våra kunder. I rollen ingår att jobba på olika arbetsplatser, täcka upp för sjuka eller frånvarande medarbetare och genomföra olika administrativa uppgifter.Vårt mål är att vara bemanningsbranschens...
-
Administratör med strategiskt stöd
15 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeTjänstbeskrivning\Vi söker en administratör som kan bidra till Regeringskansliets arbete med att stödja regeringen i dess politiska uppdrag. Tjänsten innefattar bland annat att delta i beredningsprocesser och bistå enhetschefen med ansvariga utredningar.I rollen ingår också administration av den interna processen, inklusive hantering av ärenden och...
-
Samordnare och administrativt stöd
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full timeOm ossPå ledningsstabens kansli arbetar vi med att stötta myndighetens ledning i deras strategiska beslut. Vi är ett team av 10 medarbetare som är verksamma både i Karlstad och Stockholm. Vår arbetsplats är aktivitetsbaserad, vilket innebär att du kan välja din arbetsplats efter dina egna behov.Din rollSom samordnare och stöd till...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full timeKarriärutvecklingVår tjänst är en fantastisk möjlighet för dig som vill utveckla din yrkesskicklighet och bli en specialist inom personligt stöd. Genom att jobba tillsammans med oss får du chansen att utvecklas både professionellt och personligt. Du kommer att ha möjlighet att uttrycka dina tankar och idéer och bidra till att forma vår verksamhet...
-
Administrativt stöd för socialtjänst i Järva
16 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossVi är en del av Stockholms kommun som arbetar med att utveckla stöd och service för alla invånare i vår stad. Vi strävar efter öppen kommunikation och respekt för olikheter.Vårt uppdragSom vikarie administrativ assistent på enheten internt stöd inom Socialtjänst barn och unga i Järva är din roll att bistå med det administrativa stödet...
-
Administratör med inriktning chefsstöd
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full timeÄr du en erfaren administratör och har arbetat på en statlig myndighet? Har du ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och att arbeta med kontorsservice i allmänhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats Vi söker personer som ska arbeta med chefsstöd. FOI är inne i...
-
Sjuksköterska till Ekerö
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Vardaga Full timeVi söker nu efter en nykollega - en kunnig och passionerad sjuksköterska som vill bidra till att ge de äldres liv ett helhetsinnehåll. Genom att arbeta på Vardaga tar du steget in i en tämligen familjär miljö, byggd på samarbete, empati och engagemang.I rollen som sjuksköterska hos oss kan du räkna med ett starkt stöd och flexibilitet för att...
-
Administrativt stöd för chefer
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeTjänsten som administratör för enhetschefer är en spännande möjlighet att utveckla dina färdigheter i en ledande roll. I den här positionen kommer du att arbeta nära enhetscheferna och stötta dem i deras dagliga arbete.Du kommer att arbeta med olika typer av uppgifter, från dokumentation till fakturahantering och mötesplanering. För att lyckas i...
-
Administrativt Stöd på Deltid
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeTjänsten som receptionist innebär att du är en viktig del av företagets verksamhet. Du kommer att arbeta med att välkomna och registrera besökare, hantera leveranser och bud, svara på inkommande mejl och samtal, samt vara behjälplig med diverse frågor kopplade till rollen. I din roll kommer du att jobba självständigt men även vara en duktig...
-
Pedagogiskt Stöd till Elever
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossVår vision är att varje elev ska få komma till sin rätt. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för stockholmarnas framtid.Din rollSom studiepedagog i vår särskilda undervisningsgrupp samordnar du undervisningen för eleverna i denna grupp och stöttar eleverna i deras lärande som leds av ämneslärare. Du deltar i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...
-
Administrativt ledarskap inom högskolan
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full timeHos oss får du möjlighet att vara med och forma framtidens ledare genom utbildning och forskning. Vår vision är att skapa ett universitet där alla kan trivas, växa och blomstra.Tjänsten som administrativ studierektor innefattar en rad viktiga arbetsuppgifter, bland annat:Framtagande och revidering av kurs- och utbildningsplanerBereda och föredra...
-
Samordnare och stöd till generaldirektören
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full timeMSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...
-
Ledsagare till pojke med Aspergers syndrom
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full timeVårt uppdragVår organisation Bonzi Personligt Stöd AB söker en hundägare som vill vara ledsagare och avlösare till en pojke med Aspergers syndrom.Pojken behöver hjälp att komma ut och få en social interaktion genom promenader med sin nya vän - din hund!Du kommer att arbeta ca 8 timmar per månad, delat på 2 timmar per vecka.Vad...