Staffing Service Assistant till Academic Work i Stockholm

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant

OM TJÄNSTEN
Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag

Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Lilja och hon arbetar som Staffing and Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
* Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
* Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
* Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
* Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.

Vi ser att du:
- Du är student och tar examen tidigast Januari 2027, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
- Har tidigare erfarenhet av arbete i kundtjänst där du arbetat i kontorsmiljö och har erfarenhet av service och administrativt arbete.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken.

Övrig information

Start: April 2025

Omfattning: Deltid 2-3 halvdagar i veckan mellan 7-18 vardagar, 7-13 på helger och röda dagar. Du jobbar vanligtvis en helg i månaden hemifrån och annars är arbetet förlagt på kontoret.

Placering: Solnavägen 3h

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    I denna roll som Staffing Service Assistant på Academic Work Sweden AB, har du chansen att utveckla dig professionellt och personligt. Vi söker dig som är student och tar examen tidigast Januari 2027, gärna inom personal, ekonomi eller liknande.Vi söker efter:Tidigare erfarenhet av arbete i kundtjänst där du arbetat i kontorsmiljö och har erfarenhet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vi på Academic Work söker dig som är intresserad av att använda dina analytiska färdigheter för att skapa värdefulla insikter i våra projekt. Som Insights Consultant kommer du att arbeta nära kunderna och hjälpa dem att ta strategiska beslut baserade på data.Om tjänstenRollen som Insights Consultant är både analytisk och kreativ. Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    TjänstenVi söker en erfaren systemutvecklare som kan driva robusta digitala lösningar på Academic Work. I rollen som DevOps-ingenjör med säkerhetsfokus arbetar du med att designa, implementera och underhålla CI/CD-pipelines.UppgifterDesigna och implementera CI/CD-pipelines i miljöer som Jenkins, GitLab, GitHub och Azure DevOps.Underhålla och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Academic Development Strategist to Handelshögskolan i StockholmThe Academic Development Strategist will play a critical role in developing and implementing strategies to enhance teaching and learning experiences at Handelshögskolan i Stockholm. This position is crucial in driving change in education, integrating AI and sustainability, and supporting...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du är en drivande och dynamisk person som vill arbeta med människor och utveckla din kompetens, så är denna tjänsten något för dig! Som Staffing Service Assistant på Academic Work Sweden AB kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till vår mission att hjälpa unga professionals till jobb.Hur blir du lyckad i rollen?Du har en stark...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    För att fortsätta utvecklas och växa tillsammans med Academic Work, söker vi nu en driven och ansvarsfull Staffing Service Assistant. Du kommer att arbeta som del av ett smidigt team och bidra till att leverera världsklassservice till våra kunder.Dina arbetsuppgifterBemanna befintliga konsulter utifrån våra kunders behovArbeta proaktivt tillsammans...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Are you structured, detail-oriented and communicative, with a desire to learn more about the pharmaceutical industry? Do you have an interest in law and want to further develop your career? If so, take the opportunity to apply for the legal assistant position today We review applications on an ongoing basis.OM TJÄNSTEN We are looking for a legal assistant...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Till läkemedelsbolaget Celltrion söker vi dig som studerar på akademisk nivå och som letar efter det perfekta deltidsjobbet att kombinera med dina studier. Ansök tjänsten redan idag - urval sker löpandeOM TJÄNSTEN Celltrion Healthcare är en global ledare inom bioteknik som marknadsför, säljer och distribuerar biologiska läkemedel i över 120...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work - Stockholm Full time

    Sök nu efter rollen som Energisupport Specialist på Academic Work i Stockholm! Som specialist inom energi kommer du att arbeta nära kunder och samarbetspartners för att lösa tekniska och affärsrelaterade frågor kopplade till energilösningar.Ledarroller:Hantera komplexa kundärendenArbeta proaktivt för att identifiera förbättringsområden inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Positions Full time

    About UsAcademic Positions is a leading digital recruitment marketing and employer branding services provider for the global academic and research community. With over 13 years of experience, we have proudly partnered with more than 2,500 universities and research institutes across 60 different countries to assist in attracting exceptional talent.We offer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work - Stockholm Full time

    **Kontaktinfo: **Denna annons hanteras av Academic Work - Stockholm. Om tjänsten:Tjänsten ligger i Stockholm och erbjuder flexibelt arbetssätt med flexibel arbetstid under vissa perioder. Tillträde är 6 månader eller längre, vilket fastslås efter diskussion med HR-cheferna. Arbete sker främst på kontoret i centrala Stockholm men det finns...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Positions Full time

    Benefits and OpportunitiesWe offer a dynamic and supportive work environment where you can grow professionally and personally.Some of the benefits and opportunities you can expect include:Continuous coaching and sales training from the teamOngoing professional development and supportA dynamic and collaborative work environmentOpportunities for growth and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work - Stockholm Full time

    **Företaget**: Academic Work - Stockholm Kompetensbeskrivning:Vi söker nu en erfaren marknadskommunikatör till vår verksamhet i Stockholm. Som marknadskommunikatör är du ansvarig för att skapa och distribuera engagerande marknadsförings- och kommunikationsmaterial för att stärka Arvals varumärkesnärvaro. Våra arbetsuppgifter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du spela en avgörande roll i att säkerställa att Stockholm och Huddinges invånare har tillgång till rent dricksvatten och en fungerande avloppshantering? Vi söker för deras räkning en engagerad och lösningsorienterad driftkoordinator till deras team, där du kommer utgå från Högdalen. Du kan förvänta dig en arbetsdag där du får arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Nu har du chansen att bli en del av Fackförbundets engagerade team och spela en central roll i en spännande kampanj Fackförbundet sätter alltid medlemmarna i fokus och ser till varje individs behov. Som medlemsrådgivare kommer du att vara en viktig länk mellan Fackförbundet och dess medlemmar – en roll där du kan göra verklig skillnad.OM TJÄNSTEN...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work - Stockholm Full time

    Om du är en ledande säljutvecklare med passion för försäljning och affärsutveckling vill vi höra ifrån dig! I rollen som Fundraising Manager har du möjlighet att vara med och bygga framtidens investeringsteam på Coeli Investment Partners.Vår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work

  • Analytical Chemist

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Are you passionate about the research industry and eager to contribute to groundbreaking studies? If you have a great knowledge of analytical chemistry and experience working with mass spectrometry (LC-MS) this could be something for youAcademic Resource is searching for a Research Engineer / Analytical Chemist to our client, a Life Science company in...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Position: Electrical Commissioning and Service EngineerCompany: Echandia, a leading innovator in electric propulsion systems.About the CompanyEchandia is driving the green transition of the shipping industry by developing advanced battery systems for heavy maritime use. Our company culture emphasizes innovation, teamwork, and customer satisfaction.Job...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    AnställningsvillkorDenna tjänst erbjuds på ett långsiktigt avtal med ambition till fortsättning. Placering sker på kontoret i Mörby centrum med viss möjlighet till remotearbete. Start sker omedelbart.Vårt rekryteringsföretag Academic Work handhar hela rekryteringsprocessen och ser fram emot din ansökan!


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om ossGenom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom...