
Överförmyndarförvaltningen enheten Verksamhetsstöd söker Registrator
9 hours ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster.
Välkommen till oss
Förvaltningen sitter centralt i Stockholm i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen i ljusa nyrenoverade lokaler.
Här finns både gym, restauranger och fina promenadstråk runt hörnet.
Vi erbjuder en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen.
Verksamhetsstöd ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser.
Enheten ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi utbildar ställföreträdare och fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.
Vi erbjuder
Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag.
Din roll
Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Du har en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen och du
förväntas lära dig mycket om vår tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att kunna leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla, samt sortera och skanna inkommande post samt vara en del av enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i backupstödet till de som hanterar utlämnande av allmänna handlingar och nämndsekretariatet.
Det kan därutöver tillkomma arbetsuppgifter som ingår i verksamhetsstöds ansvarsområde.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har kännedom om styrande lagrum.
Det är mycket meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av att arbeta i systemen eDok och Lex. Det är också meriterande om du har kännedom om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera och lösa dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och att du tycker att det är roligt att vara delaktig i ett förändringsarbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar.
Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med...
-
Lässtyrelsen söker registrator för sommarjobb
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full timeLänsstyrelsens avdelning för rättsliga söker studenter för sommarjobb som registrator Är du en samhällsintresserad student som avklarat minst två terminer av din utbildning? Har du dessutom aktuell erfarenhet av ärendehantering eller diarieföring på en Länsstyrelse och utrymme att ha ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan du vara den vi...
-
Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag. MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett...
-
Arkivarie/registrator
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...
-
Stockholm, Sweden SLSO, Psykiatricentrum Södertälje, Neuropsykiatriska enheten Full timeNeuropsykiatriska enheten i Södertälje söker överläkare Arbetsbeskrivning Välkommen till en liten klinik med korta beslutsvägar endast en halvtimmes bussresa från Liljeholmen. Här har du möjlighet att påverka både din egen och verksamhetens utveckling. Med cirka 200 medarbetare är det lätt att lära känna hela organisationen som...
-
Registrator
1 week ago
Stockholm, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...
-
Enhetsansvarig
1 hour ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal förvaltning. Du bör vara trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du bör också ha kännedom om styrande lagrum. Det är meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av...
-
registrator
1 week ago
stockholm, Sweden Randstad Full timeVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar...
-
Högsta domstolen söker registrator
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full timeHögsta domstolen söker registrator Om Högsta domstolen Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också ärenden...
-
Dokumentcontroller/Registrator
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full timePå FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...
-
Registeringskonsulent
4 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeTjänstenSom registrator hos oss kommer du att ha en central roll på förvaltningen. Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på enheten och ni kommer att ansvara för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du kommer också att ha möjlighet att lära dig mycket om vår tillsynsroll och...
-
Dokumentcontroller/Registrator
2 weeks ago
Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeVill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en driven dokumentcontroller/registrator för arbete med informationshantering såväl strategiskt som operativt. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du får vara med och...
-
Registrator/nämndsekreterare - Stockholms stad
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till...
-
Registrator med administrativ expertis
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeOm du är intresserad av en karriär som registrator och vill arbeta i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt jobb för dig. Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig möjlighet att arbeta med registrering, diarieföring och posthantering i ett spännande uppdrag hos en av våra kunder.FunktionenDu kommer att arbeta som registrator på heltid, till vår...
-
Registrator omgående till Stockholm!
4 days ago
Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är...
-
Registrator omgående till Stockholm!
1 week ago
Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeOm ossMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en statlig myndighet som arbetar med att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret. Vi sorterar under Försvarsdepartementet och har våra lokaler i Stockholm.TjänstenVi söker nu en registrator som kan hantera vår informationshantering. Tjänsten innebär ett...
-
Erfaren Registrator till kommun!
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeÄr du intresserad av att ta dig an ett uppdrag inom registratur i Stockholm? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst ett år och är tillgänglig för start omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Miljö- och stadsbyggnadskontoret jobbar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden...
-
Tidigare Erfaren Registrator sökes
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi är en del av Bemannia AB (Publ.), ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag. Vi söker en tidigare erfaren registrator för ett uppdrag hos en kund i Stockholm. Arbetet innebär att du ska hantera dokumenthantering och e-arkiv, samt stödja olika verksamheter med service och vägledning.