
Överförmyndarförvaltningen enheten Verksamhetsstöd söker Registrator
4 hours ago
Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster.
Välkommen till oss
Förvaltningen sitter centralt i Stockholm i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen i ljusa nyrenoverade lokaler.
Här finns både gym, restauranger och fina promenadstråk runt hörnet.
Vi erbjuder en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen.
Verksamhetsstöd ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser.
Enheten ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi utbildar ställföreträdare och fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.
Vi erbjuder
Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag.
Din roll
Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Du har en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen och du
förväntas lära dig mycket om vår tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att kunna leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla, samt sortera och skanna inkommande post samt vara en del av enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i backupstödet till de som hanterar utlämnande av allmänna handlingar och nämndsekretariatet.
Det kan därutöver tillkomma arbetsuppgifter som ingår i verksamhetsstöds ansvarsområde.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har kännedom om styrande lagrum.
Det är mycket meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av att arbeta i systemen eDok och Lex. Det är också meriterande om du har kännedom om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera och lösa dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och att du tycker att det är roligt att vara delaktig i ett förändringsarbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar.
Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett...
-
Registrator med administrativ expertis
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeOm du är intresserad av en karriär som registrator och vill arbeta i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt jobb för dig. Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig möjlighet att arbeta med registrering, diarieföring och posthantering i ett spännande uppdrag hos en av våra kunder.FunktionenDu kommer att arbeta som registrator på heltid, till vår...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full timeOm ossMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en statlig myndighet som arbetar med att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret. Vi sorterar under Försvarsdepartementet och har våra lokaler i Stockholm.TjänstenVi söker nu en registrator som kan hantera vår informationshantering. Tjänsten innebär ett...
-
Tidigare Erfaren Registrator sökes
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi är en del av Bemannia AB (Publ.), ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag. Vi söker en tidigare erfaren registrator för ett uppdrag hos en kund i Stockholm. Arbetet innebär att du ska hantera dokumenthantering och e-arkiv, samt stödja olika verksamheter med service och vägledning.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full timeVem vi sökerVi söker en erfaren och kompetent enhetschef med gedigen kunskap inom Kommunal- och Förvaltningsrätt. Du bör ha mångårig erfarenhet från en komplex och gärna politiskt styrd verksamhet. Vi ser också att du har goda kunskaper inom det offentligrättsliga området och lång erfarenhet av juridisk rådgivning inom kommun eller region.I...
-
Administratör
2 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholms stad är en stor och dynamisk arbetsplats som erbjuder en rad intressanta utmaningar.FöretagsbeskrivningVår organisation har som mål att skapa ett effektivt och rättssäkert register för alla våra ärenden. Vi arbetar med ständiga förbättringar av våra processer och strukturer för att säkerställa att vi lever upp till de höga krav...
-
Kurator till enheten fokus studier och hälsa
4 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats –...
-
Ledningsstöd Psykiatri söker erfaren konsult
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeVi är en del av Region Stockholm som erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi. Vår vision är att skapa en sund och frisk befolkning genom att erbjuda hälso- och sjukvård på hög nivå. Vi arbetar kontinuerligt för att utveckla vår verksamhet och säkerställa att vi lever upp till våra patienters förväntningar.Psykiatrins...
-
Registrator till hälsoutredningar
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Socialstyrelsen Full timeFör att utföra vårda och stödja socialstyrelsens uppdrag inom hälso- och sjukvård krävs ett stabilt och fungerande register. Ditt ansvar som utredare kommer att vara att driva, utveckla och förvalta Socialstyrelsens register över hälso- och sjukvårdspersonal samt genomföra sökningar och legitimationskontroller i registret. Du kommer också att...
-
Byråchef för Lokalplanering
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeOm du är intresserad av en karriär inom bygg- och fastighetssektorn som Projektledare i Kungliga Tekniska Högskolans (KTH) verksamhetsstöd, kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker nu en kunnig och energisk projektledare att ingå i vårt team på KTH:s Verksamhetsstöd.FörankringVår grupp, Fastighetsgruppen, består av 13 medarbetare med ansvar...
-
söker erfaren jurist
4 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Konkurrensverket Full timeVill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.Är du en erfaren jurist och har ett intresse för konkurrensrätt?Då kan du vara den vi söker. Just nu söker vi en erfaren jurist till en av våra...
-
Administrativ Koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full timeOm rollenVi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Registrator ska arbeta med att utveckla och implementera effektiva arbetsprocesser inom ärendehantering.Vi vill ha dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar självständigt, har god...
-
Eventplanerare
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full timeVi söker en effektiv person som kan jobba med registrering, organisering och service under AI-day. Som Dagarrangör för tech-event kommer du att arbeta nära vår team.Om tjänstenBreakit är Sveriges nyhetssajt om teknologi och startups. Vi bevakar digitaliseringen och berättar om entreprenörerna som förändrar näringslivet. Nu håller Breakit i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Relinx AB Full timeÄr du en serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av kundservice och är redo för nya utmaningar? Då kan du vara en av de fem vi sökerOm rollenSom kundservicemedarbetare hos oss kommer du att ha en central roll i att ge våra kunder förstklassig service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter...
-
Systemansvarig
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full timeTittel: SystemansvarigVi söker en erfaren systemansvarig som vill ansluta sig till vårt team och bidra till Quest Consulting Sveriges fortsatta framgång. Vi erbjuder ett spännande arbete där du kommer att arbeta nära våra kunder och hjälpa dem att förbättra sina IT-lösningar. Vilka kvalifikationer vi sökerAkademisk utbildning inom systemvetenskap...
-
Tjänstechef till AI-day
23 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full timeVi söker en driven person som kan hjälpa oss med registrering, organisering och service under AI-day. Ditt uppdrag kommer att vara viktigt för framgången hos vår evenemang.Om tjänstenVi är Sveriges största nyhetssajt om teknologi och startups. Nu ska vi arrangera AI-day och vi behöver en persons kraft och erfarenhet för att lyckas.UppdragetAnsvara...
-
Ekonomiansvarig med fokus på utveckling
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Universitetskanslersämbetet Full timeUniversitetskanslersämbetets (UKÄ) ekonomiteam är ett viktigt inslag i vår organisation. Vi söker en erfaren controller som kan bidra till att stärka vår ekonomiska styrning och analyser. I rollen som ekonomiansvarig med fokus på utveckling kommer du att arbeta nära vårt ledningsgrupp och ekonomifunktion. Din uppgift blir att säkerställa att vi...
-
Ekonomiassistent
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Substantia Förvaltning AB Full timeSubstantia Förvaltning söker ekonomiassistent med inriktning på hyresadministration och fastighetsadministration – ett vikariat med god chans till förlängning.Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med intresse för fastighetsbranschen? Vi söker en engagerad person till vårt team för att hantera hyresadministration, löpande...
-
Talangutvecklare
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVem vi söker\Vi på Perido söker nu en Talangutvecklare med erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd inom Talent Acquisition. Tjänsten är placerad i Södertälje med möjlighet att jobba på distans i två dagar per vecka.\\Dina arbetsuppgifter\\Koordinera rekryteringsprocessen inklusive publicering av annonser och bokning av intervjuer.\Hantera...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossAvdelningen för äldre, personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri omfattar både...