MTFA söker registrator med samordningsansvar informationshantering

1 day ago


Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full time

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.

MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare. Vi fortsätter att växa under 2025.

Vi söker nu en registrator som är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och motiveras av en roll där arbetsuppgifterna skiftar i både innehåll och tempo – är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter

Information är myndighetens viktigaste tillgång och vi ställer mycket höga krav på vår informationshantering. Som registrator har du en central roll på myndigheten. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden och information. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera det löpande arbetet också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för myndighetens expedition samt för att underhålla och utveckla registratur och arkiv. Du kommer också att vara dataskyddsombud.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

- säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt distribuering av handlingar
- posthantering
- föra förteckningar av olika slag
- sammanställa JK-listan
- bedriva grundläggande signalskyddsadministration
- omsätta lagar, förordningar och föreskrifter till myndighetens verksamhet
- utarbeta förslag till relevanta styrdokument och rutiner inom verksamhetsområdet
- stödja och utbilda medarbetare inom diarieföring och informationshantering
- hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
- medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet.

Tjänsten innebär både självständigt arbete, samordning och samarbete inom myndigheten.

Tjänsten som registrator är placerad vid den administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar för stabsstöd till generaldirektören samt myndighetens verksamhetsstöd, vilket innefattar bland annat planering och uppföljning, juridik, ekonomi, hr, it, kommunikation, lokalförsörjning, registratur och kontorsadministration.

Du har

- relevant högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig
- minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
- goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter samt inom offentlighet och sekretess
- erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av arbete med signalskydd
- erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
- erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förståelse för säkerhet och sekretess, samt har hög integritet. Du samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter och tempo och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.

Frågor

Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefen för den administrativa avdelningen Jenny Hedqvist på telefon 010-160 51 00.

Facklig kontaktperson SACO-S: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.

Ansökan

Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till mtfa@mtfa.se senast 2025-03-17. Ange referens 2025-11 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.

Välkommen med din ansökan

Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full time

    Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full time

    Om ossMyndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en statlig myndighet som arbetar med att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret. Vi sorterar under Försvarsdepartementet och har våra lokaler i Stockholm.TjänstenVi söker nu en registrator som kan hantera vår informationshantering. Tjänsten innebär ett...


  • Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en driven dokumentcontroller/registrator för arbete med informationshantering såväl strategiskt som operativt. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du får vara med och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS Full time

    ArbetsuppgifterDen här tjänsten är både operativ och strategisk. Du kommer att arbeta med att hantera det löpande arbetet, såsom posthantering, föra förteckningar av olika slag och bedriva grundläggande signalskyddsadministration. Du kommer också att arbeta med att upprätta styrdokument inom verksamhetsområdet och ha ett starkt fokus på...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full time

    På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...


  • Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Länsstyrelsens avdelning för rättsliga söker studenter för sommarjobb som registrator Är du en samhällsintresserad student som avklarat minst två terminer av din utbildning? Har du dessutom aktuell erfarenhet av ärendehantering eller diarieföring på en Länsstyrelse och utrymme att ha ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan du vara den vi...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om du är intresserad av en karriär som registrator och vill arbeta i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt jobb för dig. Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig möjlighet att arbeta med registrering, diarieföring och posthantering i ett spännande uppdrag hos en av våra kunder.FunktionenDu kommer att arbeta som registrator på heltid, till vår...

  • Registrator

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    Erfarenhet och kompetensVi söker en konsult med erfarenhet från branschen som kan bidra med sina kunskaper och färdigheter till våra projekt. Du kommer att ha möjlighet att arbeta med olika projekt och uppdrag inom informationshantering och ha en central roll i vårt team.RollbeskrivningEnligt överenskommelse mellan dig och oss. Det innebär att vi kan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Högsta domstolen söker registrator Om Högsta domstolen Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också ärenden...

  • registrator

    1 week ago


    stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator för ett tidsbegränsat uppdrag hos en av våra offentliga kunder. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering.Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du arbetar...

  • Arkivarie/registrator

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du intresserad av att ta dig an ett uppdrag inom registratur i Stockholm? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst ett år och är tillgänglig för start omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Miljö- och stadsbyggnadskontoret jobbar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi är en del av Bemannia AB (Publ.), ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag. Vi söker en tidigare erfaren registrator för ett uppdrag hos en kund i Stockholm. Arbetet innebär att du ska hantera dokumenthantering och e-arkiv, samt stödja olika verksamheter med service och vägledning.


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som arkivarie hos denna kommun kommer du att arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att stödja och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning. Du kommer att vara en central del i arbetet med att säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner (IHP) följer den interna...


  • Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du arbeta med aktuella och samhällsviktiga frågor inom cybersäkerhet och elektronisk kommunikation? Vi söker en engagerad och strukturerad handläggare till vår enhet. Hos oss får du möjlighet att bidra till säker och tillförlitlig kommunikation i Sverige. Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos oss...