
Skolsekreterare
7 days ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till Husbygårdsskolan
Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola i norra Järva, nära Kista centrum.
Skolan har även en särskilda undervisningsgrupp. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.
Vi erbjuder
Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
- en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
- en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
- en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
- ett positivt samarbete med kollegorna på Järva
- en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan
Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd.
Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Din roll
I rollen som Skolsekreterare kommer du arbeta i skolans expedition/reception (samt kontor vid behov). Du kommer att vara en central funktion på skolan och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:
Personal- och löneadministration
Ekonomi: redovisning och kontering
Administrativt stöd till skolledning
Skoladministration
Inköp och beställningar
Vikarieanskaffning tillsammans med skolassistent
Diarieföring/arkivering
Protokollföring vid behov
Övriga administrativa uppgifter
Arbetet innebär mycket administrativa uppgifter i skolans elevsystem.
För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en hög servicekänsla, du bör vara prestigelös och uppsökande av information, vid behov. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann men ändå ha ett flexibelt förhållningssätt då oväntade situationer kommer att uppstå, vilket kommer innebära att arbetsuppgifter prioriteras om.
Din kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
Dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i: Agresso, eDok, LISA Självservice, BER (Barn- och elevregistret) och Teams är högt meriterande. God vana av Microsoft Office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Vikarierande Skolsekreterare
7 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Blackebergs gymnasiums verksamhet formas utifrån ledorden trivsel och lärande och idén om ett väl...
-
Skolsekreterare Spånga gymnasium
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever. Här finns engagerad personal...
-
Administrativt Stöd
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossVi är en del av Stockholms kommun, ett varmt och inkluderande kollegium som jobbar för alla stockholmarna. Vi sätter eleverna i fokus och värnar om goda relationer till vuxna och elever.Dina arbetsuppgifter Som vikarierande skolsekreterare kommer du att ingå i vår administrativa grupp bestående av skolassistenter och administrativ chef. Du...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVåra människorVi är en stor organisation med många olika människor som arbetar tillsammans för att uppfylla våra mål. Vårt vision är att utveckla Stockholm och göra staden till en bättre plats att bo och arbeta. Vi söker nu efter en ny kollega som vill bidra till att forma Blackebergs gymnasiums framtid!Om tjänstenVi söker dig som vill arbeta...
-
Verksamhetskoordinator i Stockholms Stad
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeKompetenserI rollen som skolsekreterare behöver du ha goda kunskaper om ekonomi och administration. Du bör också ha kunskap om olika administrativa system och bli van vid det dagliga arbetet i en skolkontext. Omfattande erfarenhet från liknande tjänster är meriterande. Dessutom bör du vara utrustad med god servicekänsla, vara strukturerad och...
-
Administrativ Samordnare
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeEriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till stadens puls och natursköna områden. Skolan har ca 970 elever i årskurserna F-9 och en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet. Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor. Nu söker vi dig som vill...
-
Pedagogiskt stöd
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeFör att ge eleverna en bättre utbildningVår vision är att alla elever ska få en utbildning av hög kvalitet, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Vi ser att en god skolutbildning är en nyckelfaktor för att främja social mobilitet och samhällsutveckling. Därför jobbar vi hårt för att säkerställa att alla elever får de resurser och...
-
Skoladministratör Stockholm
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossVi är en del av Stockholms kommun och vill vara ett attraktivt arbetsgivare för dig som vill göra skillnad.Vårt syfteVi söker dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår vision är att alla elever ska få den bästa utbildningen möjlig.Arbetet hos ossI rollen som skolsekreterare kommer du att arbeta i...
-
Speciallärare till Anpassad grundskola
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Den 10 januari 2023 öppnade vi äntligen portarna för våra elever i nybyggda Midsommarkransens...
-
Skolassistent till Eriksdalsskolan
7 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Den 10 januari 2023 öppnade vi äntligen portarna för våra elever i nybyggda Midsommarkransens...