Administrativt Stöd

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Om oss
Vi är en del av Stockholms kommun, ett varmt och inkluderande kollegium som jobbar för alla stockholmarna. Vi sätter eleverna i fokus och värnar om goda relationer till vuxna och elever.

Dina arbetsuppgifter
Som vikarierande skolsekreterare kommer du att ingå i vår administrativa grupp bestående av skolassistenter och administrativ chef. Du ansvarar för att tillsammans med kollegor se över dagens arbetsuppgifter, prioritera och fördela för att få ett flöde över dagen. Du kommer även att vara en förstakontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet.

Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera dina arbetsuppgifter.

Krav och kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen och adekvat yrkeslivserfarenhet inom arbetsområdet. Du har erfarenhet av att jobba som skolsekreterare eller liknande och är trygg i att växla mellan service och systemarbete.

Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av system såsom BER, WinLas, LISA Självservice, Agresso, Edlevo och Infomentor samt goda kunskaper i eDok för diarieföring eller liknande system. Goda kunskaper i Office 365 är också ett krav.

Yrkeskunskaper
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ till förbättringar
- Kunskap om elektroniska hanteringssystem
- Hög prestanda och effektivitet i det dagliga arbetet
- Samarbetsförmåga och förmåga att etablera goda relationer till medarbetare och chefer
- Ett stort engagemang för den egna arbetsplatsen och sin roll i organisationen



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Recruitment AB Full time

    Tillgänglig rollSom mediaspecialist på Essence Mediacom har du möjlighet att arbeta i en starkt specialiserad miljö där du kommer att spela en viktig roll i att ansvara för en kvalitetssäkrad och smidig affärsadministration av kampanjer och projekt.Din roll innefattar att vara koordinatorn mellan kundteamen och ekonomiavdelningen. Du kommer att vara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenVi letar efter en strukturerad och initiativrik person med erfarenhet av administration, mötesorganisation och utredningsarbete för att bidra till vårt kundprojekt inom en betydelsefull myndighet.Tjänsten innebär att erbjuda administrativt stöd och agera mötesorganisatör inom internationella projekt.ArbetsuppgifterAdministrativt stöd och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en administrativt skicklig person som kan arbeta i en koordinerande roll. I denna roll kommer du att ha varierade administrativa uppgifter, såsom:- Hantering av kalendrar och scheman- Koordinering av möten och event- Bokning av resor och hotellboenden- Samordning av konferenser och seminarier- Övrigt stöd till teametTidigare erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    RollenDu kommer att spela en avgörande roll för att säkerställa en smidig implementering av vår plattform och en snabb hantering av kundärenden.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvara för onboarding och implementering av vår plattform för nya kunder.Genomföra produktdemos via Teams.Administrera kundinformation, dokumentation och rapporter.Hantera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Rollbeskrivning">Vi erbjuder ett möjlighet till ett spännande och dynamiskt arbete inom bilindustrin. I rollen som operativ administratör kommer du att bli en viktig del i vår kunds team.">Arbetsuppgifter">Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta administration av kundmottagning och däcklager, hantering av däckomläggningar samt att...

  • Pedagogiskt stöd

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    För att ge eleverna en bättre utbildningVår vision är att alla elever ska få en utbildning av hög kvalitet, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Vi ser att en god skolutbildning är en nyckelfaktor för att främja social mobilitet och samhällsutveckling. Därför jobbar vi hårt för att säkerställa att alla elever får de resurser och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    I rollen som handläggare kommer du att delta på överenskomna projektmöten, samarbeta nära med ansvarig för utredningar och rapporter samt representera myndigheten i internationella sammanhang. Det kräver att du är van vid att arbeta i en internationell miljö och har en analytisk ådra.">Uppgifter och krav">Minst tre års arbetslivserfarenhet från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms stad söker en skicklig administratör för att bli del av Personalstrategiska avdelningen. Som administratör på vår avdelning kommer du att arbeta tillsammans med andra engagerade medarbetare för att hålla ihop avdelningens administrativa processer.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvaret för administration kopplat till möten,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Tjänstens omfattningHeltid, 6 månader med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering. Du kommer att arbeta i ett team med sexton medarbetare inom avdelningen användarstöd.Arbetsuppgifter:Arbeta med tekniska lösningar inom it-infrastrukturenSkapa underlag för beslutstagande på nationell nivåAnvända affärssystem i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker dig som vill vara en del av ett team som arbetar tätt samman med våra säljare och kunder. Om tjänstenTjänsten innebär att du kommer att arbeta som administratör inom Sales Support-teamet. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och ärenden som inkommer och därefter administreras. Teamet är på skandinavisk nivå och du kommer jobba i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SCANIA VOLKSWAGEN ÅTERFÖRSÄLJARES CONSULT AB Full time

    FöretagsbeskrivningScania Volkswagen Återförsäljares Consult AB är ett servicebolag som erbjuder återförsäljare och verkstäder inom Volkswagenkoncernen strategisk stöd, ekonomisk analys och administrativt stöd. Våra tjänster omfattar affärsutveckling, lönsamhetsfrämjande åtgärder och administrativt stöd, samt en strategisk roll för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SCANIA VOLKSWAGEN ÅTERFÖRSÄLJARES CONSULT AB Full time

    YrkesbeskrivningErfaren affärsanalyst med strategisk vision sökes för att säkra vår kunds aktuella och framtida bilaffär. Du kommer att ingå i ett engagerat team och samarbeta med återförsäljarna för att stärka deras position på marknaden. Arbetet består av att identifiera möjligheter och ge ett övergripande stöd till återförsäljarna,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Beskrivning av rollen Som Office Coordinator kommer du att ha ansvaret för inköp och bokningar av kontorsmaterial, besöksmottagning, koordinering av servicetjänster, avtalshantering, koordinering av aktiviteter och trivselinitiativ, hantera post och bud samt administrativt stöd.Du kommer att arbeta tillsammans med din kollega för att skapa en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vi söker en erfaren chefskandidat till rollen som enhetschef för familjehemsenheter i Hägersten-Älvsjö. Här har du möjlighet att arbeta med komplexa frågor kring barns och ungdomars välfärd.Den här tjänsten erbjuder dig ett spännande arbete där du har direkt kontaktyta med dina kollegor och ledningsgruppen. Vår verksamhet utgår från nya...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Jobbbeskrivning">">Riksdagsförvaltningen söker en administratör med erfarenhet av internationellt samarbete och serviceinriktat arbete. I rollen kommer du att arbeta nära demokratins kärna och få yrkesmässiga utmaningar.">">">">">">">• Administrativt stöd till kansliet, såsom hantering av administration i samband med ledamöters resor och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Perido AB söker nu en organiserad handläggare för ett uppdrag på myndigheten. I rollen kommer du att erbjuda administrativt stöd inom internationella projekt och organisera möten. Det kräver att du är flexibel och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.">Krav och villkor">Strukturerad och noggrann, med god förmåga att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    För att trivas i rollen som handläggare krävs det att du är en strukturerad och initiativrik person med erfarenhet av administration, mötesorganisation och utredningsarbete. Du ska vara redo att ta dig an en varierad roll med fokus på organisation, analys och kommunikation inom en betydelsefull myndighet.">Arbetsuppgifter">Erbjuda administrativt stöd...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    KompetenserI rollen som skolsekreterare behöver du ha goda kunskaper om ekonomi och administration. Du bör också ha kunskap om olika administrativa system och bli van vid det dagliga arbetet i en skolkontext. Omfattande erfarenhet från liknande tjänster är meriterande. Dessutom bör du vara utrustad med god servicekänsla, vara strukturerad och...

  • Tjänstefunktionär

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Recruitment AB Full time

    TjänstebeskrivningVårt mål är att skapa en unik och innovativ arbetsplats där våra medarbetare kan växa och utvecklas. Som mediaspecialist på Essence Mediacom kommer du att få möjlighet att arbeta med de senaste teknologierna och verktygen inom branschen.I denna roll kommer du att ha ett nära samarbete med våra kunder och kollegor för att...