HR Operations Specialist till Digital Route

2 days ago

Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Om rollen

Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd för både interna och externa intressenter. Du arbetar brett inom HR och stöttar i allt från systemhantering och onboarding till lönefrågor och compliance. Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som HR, ekonomi, IT och juridik samt externa parter som löneleverantörer, pensionsbolag och systemleverantörer.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med HRBP:s och stötta i frågor som omorganisation, avtalshantering och systemuppdateringar. I rollen ingår även att ta fram rapporter som extraheras från Sympa samt att genomföra avancerade beräkningar, exempelvis i samband med lönerevision. Eftersom engelska är bolagets koncernspråk är det viktigt att du känner dig helt trygg med att använda det i både tal och skrift.

Uppdraget är planerat att starta i maj/början av juni 2025 och pågå i cirka 8 månader. Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route.

Placering: Fleminggatan 18, 112 26 Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Rekrytering & avtal: Upprättande av anställningsavtal, dokumenthantering och säkerställande av arbetstillstånd i Sverige.
- Onboarding: Koordinering av onboarding, hantering av LMS-utbildningar och introduktion för medarbetare och chefer.
- Lön: Granskning och godkännande av lönerapporter, kontakt med pensionsrådgivare och Försäkringskassan, samt HR:s löneansvar globalt.
- Kompensation & förmåner: Genomförande av lönekartläggningar, lönerevisioner och uppdatering av kompensationsguider.
- HR-system: Ansvar för Sympa, Learnifier och intranät, optimering av processer och systemutbildning för chefer och medarbetare.
- Arbetsmiljö: Samordning av arbetsmiljöarbete, säkerhetsronder och arbetsmiljökommittéer.
- Compliance: Säkerställande av obligatoriska utbildningar, efterlevnadsrevisioner och årliga policyuppdateringar.
- Dataanalys: Rapportering av nyckeltal, exitanalyser och stöd vid medarbetarutveckling och engagemang.
- Övrigt: Ansvar för HR:s gemensamma e-post, processutveckling och stöd i HR-frågor för chefer och medarbetare.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av en liknande roll och som är van vid systemhantering, gärna med erfarenhet av HR-system som Sympa eller liknande – även om det inte är ett krav. Har du dessutom arbetat med systemutveckling, integrationer eller varit delaktig i systembyten och implementeringar, är det en stor fördel.

Du är noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. Med din förmåga till logiskt tänkande och helhetsperspektiv har du en stark förståelse för hur saker hänger ihop och hur data flödar mellan olika system och processer.

Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift, och du trivs i en internationell och föränderlig miljö.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag Vi ser fram emot att höra från dig.Om DigitalRoute

At DigitalRoute we have been providing new approaches to data integration and management since 2000. Our technology offers a unique degree of user configurability, processing all usage and statistical data extracted from the networks leading to great cost efficiencies, improved time-to-market and higher customer satisfaction for our customers. DigitalRoute is built on the core values of Expertise, Open-Mindness, and Commitment and has close to 250 employees, head quarters in Stockholm and regional offices in Sofia, Atlanta and Kuala Lumpur. DigitalRoute is a venture-backed, privately-held company.”

“If you turn on the heating in your house, buy a train ticket or make a call with your phone there is a great chance that the company behind these services use our technology to work with their data. You may not know about us, but the companies you trust to provide these daily services certainly do.”

Om du vill veta mer:

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som ansvarar för detta uppdrag heter Matilda Zimdahl (matilda.zimdahl@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan Observera att vi pga GDPR inte tar emot ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig

  • Senior HR Operations Specialist Nordics

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Rituals Full time

    In this role as Senior HR Operations Specialist Nordics, you'll be a key player in optimizing and streamlining HR processes for a fast-growing and dynamic organization. Your work will ensure that our HR operations are both efficient and aligned with our business goals, helping to create a supportive and engaging environment for both employees and managers....

  • Konsultchef IT till Ada Digital i Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    Det här gör du hos oss Som Konsultchef hos oss kommer du:Tillsammans med områdesansvarig vidareutveckla vår nya konsultaffär som fått en flygande start under 2024.Ha en säljande roll där du bearbetar nya och befintliga kunderKartlägga kundens behov och föreslå konsultlösningarKvalitetssäkra och presentera fram underkonsulter med...

  • Digital Transformation Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are searching for a highly motivated Digital Transformation Specialist to join our team at TN Sweden. As a Digital Transformation Specialist, you will be responsible for assisting businesses in enhancing their online presence and reputation. You will work closely with clients to understand their needs and provide tailored solutions to improve their...

  • Konsultchef IT till Ada Digital i Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    Som Konsultchef hos Ada Digital i Stockholm är du en nyckelspelare i att bygga Ada Digitals nya konsultaffär/interimsaffär inom IT Är du en Konsultchef som vill växa vår nya konsultaffär i en snabbrörlig, entreprenöriell miljö där vi samtidigt har väldigt kul? Vill du vara med och forma nya tidens konsultaffär inom IT med fokus på...

  • HR SPECIALIST TO OX2

    2 days ago

    Stockholm, Sweden AB Effektiv Borås Full time

    Are you passionate about combining data-driven insights with meaningful impact? OX2 in Stockholm is looking for an innovative and analytical HR Specialist to join their team. This is your chance to shape your role and contribute to a sustainable future for people and the planet. Your future employer Use your skills to power the great shift. At OX2, you...

  • Digital Utvecklare Konsult

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    Om du är en erfaren digital utvecklare som vill bidra till att skapa innovativa lösningar för vård och omsorg, så söker vi dig!">Vår kund är en välkänd organisation i Stockholm som söker en Konsult / Interim inom området Digital kommunikationsutvecklare (CX/UX).">Som CX/UX specialist kommer du att arbeta med att driva och utveckla processer och...

  • IT-Dirigent för Digital Utveckling

    24 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    Vi söker en erfaren Konsultchef för att utveckla vår konsultaffär inom IT. Du kommer att arbeta tillsammans med områdesansvarig och representera Ada Digital på marknaden. Fokus ligger på att växa affären genom säljande insatser, kvalitetssäkra kundrelationer och vidareutveckla våra leveransprocesser.ArbetsuppgifterTillsammans med områdesansvarig...

  • Senior Advertising Operations Manager

    10 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital AB Full time

    Role SummaryWe are seeking a seasoned Senior Advertising Operations Manager to join our team at Precis Digital AB. As a key member of our programmatic operations team, you will be responsible for overseeing the execution and optimization of campaigns across various programmatic platforms and formats.Your expertise in DV360 & CM360 will enable you to tailor...

  • Digital Programmatic Strategist

    11 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital AB Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Digital Programmatic Strategist to join our team at Precis Digital AB. As a key member of our programmatic operations team, you will be responsible for executing and optimizing campaigns across various programmatic platforms and formats. Your expertise in DV360 & CM360 will enable you to tailor tactics to client...

  • HR Manager/ HR Business Partner HR · Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Pharmalink Full time

    HR Manager/ HR Business Partner Step into a crucial role at Calliditas, a global leader in IgA nephropathy treatment and a fast-growing biopharmaceutical company. Based in their Stockholm office, you’ll act as the link between management and the broader organization, driving culture, fostering collaboration, and managing HR operations across Sweden and...

  • HR Director of International Operations

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    **Job Description**We are seeking a highly skilled Global HR Business Partner to join our team in Stockholm. As a key member of our HR function, you will play a crucial role in driving our vision of Saving More Lives.About the CompanyAutoliv is a world-leading automotive safety supplier, dedicated to Saving More Lives. Our team of 70,000 associates across 25...

  • Strategic HR Operations Manager

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are seeking a dynamic and proactive Senior HR Business Partner to join our team. As a key member of our global operations organization, you will play a critical role in shaping the future of our industry.Your primary responsibility will be to develop and implement strategic HR initiatives that align with our business objectives. This includes...

  • HR-specialist till Vårdförbundet

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Drömmer du om en arbetsplats där ditt engagemang för HR-frågor möts av stort utrymme för påverkan och utveckling? Som HR-specialist hos Vårdförbundet får du arbeta både operativt och strategiskt i en organisation med fokus på arbetsmiljö, inkludering och hållbara arbetsliv! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket...

  • Operations Specialist, Strategy

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Wolt Full time

    Join a forward-leaning and agilent team at Wolt as an Operations Specialist in region North! As an Operations Specialist in the Courier Strategy & Innovation team within Regional Operations, you will be responsible for driving innovation across all aspects of operations. This includes flexing to support other members of the other regional functions for...

  • Senior HR Business Partner

    7 days ago

    Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Senior HR Business Partner - Global Operations, Stockholm Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: f9c7417f639e Job Views: 53 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: Are you an experienced HR Business Partner within Operations,...

  • HR Manager/ HR Business Partner

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Step into a crucial role at Calliditas, a global leader in IgA nephropathy treatment and a fast-growing biopharmaceutical company. Based in the Stockholm office, you’ll act as the link between management and the broader organization, driving culture, fostering collaboration, and managing HR operations across Sweden and Europe. With a unique corporate...

  • Digital Utvecklare Konsult

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    ArbetsbeskrivningVill du vara en del av en organisation som utvecklar digitala lösningar för att skapa ett bättre samhälle? Vi söker nu en Digital Utvecklare Konsult med fokus på medlems/kundkommunikation.I det här konsultuppdraget kommer du att arbeta som en del av marknadsteamet, där du sitter centralt i Stockholm och har möjlighet till remote...

  • Digital Transformation Specialist

    24 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cognizant Technology Solutions Sweden AB Full time

    Company Overview:Cognizant Technology Solutions Sweden AB is a global leader in professional services, transforming clients' business, operating and technology models for the digital era.

  • Konsult Digital Kommunikationsutvecklare

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ada Digital Full time

    För dig som är nyfikenI det här konsultuppdraget kommer du att ha en unik möjlighet att arbeta med en organisation som utvecklar digitala lösningar för att skapa ett bättre samhälle. Om du har minst 3 års erfarenhet av digital utveckling med fokus på medlems/kundkommunikation och dokumenterad erfarenhet av projektledning med goda resultat från...

  • Programmatic Media Specialist

    10 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital AB Full time

    OverviewPrecis Digital AB is a dynamic and innovative company that specializes in programmatic media buying and sales. We are seeking a skilled Programmatic Media Specialist to join our team and help us drive business growth through data-driven marketing strategies.In this role, you will work closely with our clients to understand their needs and develop...