Media Operations Specialist

2 weeks ago

Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

Om tjänsten
Attraheras du av att få din nästa utmaning på en världsledande marknadsförings- och mediabyrågrupp med mycket sociala aktiviteter och en stark företagskultur? Essence Mediacom, en del av det globala medieinvesteringsföretaget GroupM erbjuder dig möjlighet till en ny spännande utmaning.

Förutom det självklara, som bra arbetsvillkor, bra villkor och förmåner, trevlig arbetsmiljö och spännande utmaningar så finns det ett par saker som gör det lite extra bra att jobba Essence Mediacom. Du får stor delaktighet och möjlighet att vara med och påverka ditt dagliga arbete. Vi har en familjär anda, korta beslutsvägar och närhet mellan ledning och medarbetare. Vi tycker att balans mellan arbete och fritid är viktigt. Sist men inte minst vill vi ha kul på jobbet

Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen snarast med din ansökan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Media Operations Specialist fyller du en viktig roll i att ansvara för en kvalitetssäkrad och smidig affärsadministration av kampanjer och projekt. I tjänsten kommer du att vara koordinatorn mellan kundteamen och ekonomiavdelningen. Ditt huvudsakliga fokus är att stötta kundteamen samt säkerställa att all administration kring kundavtalen hanteras korrekt och att innehållet i leveransen uppfylls enligt överenskommelse med kund.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till kundteamen och säkerställa projektkoordinering samt en effektiv kommunikation och efterlevnad av företagets policyer och rutiner.
• Hantera kundspecifika faktureringsprocesser, budgetuppföljning, hantering av inköpsordrar samt utredning av faktureringsavvikelser.
• Stötta med uppgifter inom kontrakthantering, inklusive förberedelse av dokument, uppföljning och spårning av kontraktens genomförande.
• Samarbeta med ekonomiavdelningen för att hjälpa till med budgetförberedelse, utgiftsspårning och finansiell rapportering.
• Bidra till analys av kampanjer/projekt genom att förbereda rapporter och sammanställningar för granskning av kundansvariga.
• Hjälpa till att utveckla administrativa processer under vägledning av kundansvariga samt att agera systemstöd i Marathon.

Vem är du?
Vi söker främst dig som har minst några års erfarenhet från en liknande roll på en mediabyrå. Du har god förståelse för helheten och de flöden kring projekten/kampanjerna och den administration som följer. Du kan även ha en bakgrund från en supportfunktion inom sälj- eller ekonomiadministration från annan projektdriven verksamhet.

Du orienterar dig väl i olika IT-miljöer och ett stort plus är om du har erfarenhet av systemet Marathon. Vidare är du en van användare av Microsoft Office. Goda kunskaper i Excel är starkt meriterande och vi ser gärna att du behärskar att arbeta med pivottabeller. Viktigt för tjänsten är även att du är flytande i såväl engelska som svenska.

Som Media Operations Specialist bör du vara en person med stark drivkraft som är proaktiv och lösningsorienterad. Du är utåtriktad och kommunicerar obehindrat på alla nivåer inom en organisation samt har en förmåga att bygga goda interna samarbeten. Viktigt i tjänsten är du är strukturerad, ansvarstagande och du trivs i en verksamhet där utvecklingen går fort framåt samtidigt som du har förmågan att hålla god kontroll och kvalitet.

Om verksamheten
Essence Mediacom är en ledande global marknadsförings- och mediebyrå som är en del av GroupM, världens största medieinvesteringsföretag. EssenceMediacom kombinerar kreativitet, innovation och datadriven strategi för att hjälpa varumärken nå sina affärsmål och skapa starka kopplingar till sina målgrupper. Med expertis inom marketingstrategi, medieplanering, köp och optimering av media erbjuder byrån skräddarsydda lösningar som levererar mätbara resultat.

Som en del av GroupM har EssenceMediacom tillgång till ett omfattande nätverk och resurser, vilket gör dem till en strategisk partner för företag som vill ligga i framkant av ett ständigt föränderligt marknadslandskap.

EssenceMediacom har kontor i Stockholm och Göteborg och vi har en kultur som kännetecknas av tron på att allt börjar och slutar med människor. Vi är stolta över att jobba med spännande varumärken som Tele2, Klarna, Byggmax, adidas, Kjell & Company, Coca Cola, Bayer och Google.

För att veta mer besök www.groupm.com

  • Media Operations Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital Full time

    Precis Digital is a leading media buying, analytics & marketing science company that helps great companies thrive in the digital landscape. As a Media Operations Specialist, you will play a crucial role in delivering excellence in media execution and driving forward innovation in channel performance.The ideal candidate will have significant experience...

  • Digital Media Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Kronor Media AB Full time

    We are seeking a highly skilled and experienced Digital Media Specialist to join our team at Tre Kronor Media AB.">Job Overview:Making Science is an international digital acceleration company with over 1,000 employees and a presence in 12 markets. We strive to provide daily learning opportunities and positive experiences for our employees.We believe they are...

  • Media Operations Director

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital Full time

    Job DescriptionIn this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our media team. This includes managing a large team of specialists, developing their skills and competencies, and creating a positive and high-performing working environment.Key Requirements:Leadership ExperienceAn ability to lead and inspire a team to create an...

  • Social Media Specialist

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Paradox Interactive AB (publ) Full time

    Social Media Specialist Location: Stockholm Job Type: Full-time Department: Digital Marketing Are you passionate about gaming, digital communities, and content creation? We're looking for a Social Media Specialist to oversee and grow our online presence across multiple platforms, ensuring engaging and impactful communication with our audience. What...

  • Media Operations Director

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital Full time

    Media Operations DirectorPrecis Digital is a leading media buying, analytics and marketing science firm that drives business results for great companies through data-driven media strategies.The Media Operations Director is responsible for overseeing the development and execution of media solutions that meet or exceed client objectives. This involves managing...

  • Digital Media Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Company Overview:Precis is a group of friendly experts in media strategy & management, analytics & marketing science, creative and technology. We are committed to building an inclusive and fair workplace that attracts talent and advances its people, regardless of their background, experiences or perspectives.About the Job:We are seeking a Senior Programmatic...

  • Media Planning Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Neuraxpharm Group Full time

    Role and ResponsibilitiesAs a Marketing Operations Manager at Making Science, you will be responsible for managing media partnerships, ensuring efficient allocation and optimization of resources to maximize campaign effectiveness.Develop strategic media plans that align with clients' marketing objectives, target audience, and goals.Coordinate the execution...

  • Paid Media Operations Manager

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lyca Mobile Group Full time

    Job Overview:The Paid Media Operations Manager will play a critical role in driving customer acquisition and revenue growth through the development and execution of paid media strategies.Key Objectives:Develop and implement paid media strategies that align with business objectives.Manage and collaborate with third-party digital agencies to execute paid media...

  • Brand Storyteller

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wella Operations US LLC Full time

    Job DescriptionWe are looking for a skilled social media expert to join our team at Wella Company. In this role, you will be responsible for creating and implementing social media strategies that drive brand awareness and engagement. Your expertise in content creation and relationship management will be invaluable in building strong partnerships with key...

  • Social Media Marketing Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Social Media Marketing Specialist to join our team at TN Sweden. This role will be responsible for developing and executing a comprehensive social media strategy that drives business growth and engagement.The ideal candidate will have a proven track record of creating and implementing successful social media...

  • Senior Paid Media Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden GANT US Full time

    We're looking for a Senior Paid Media Specialist to join our team at GANT US.As a key member of our global online marketing team, you'll be responsible for setting up, optimizing, and managing campaigns using platform-based and third-party tools like Meta Ads Manager, Google Ads Manager, and Smartly.Set up, optimize, and manage campaigns using platform-based...

  • Social Media Content Developer

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wella Operations US LLC Full time

    Wella Company OverviewWella Company is a leading beauty company that enables individuals to look, feel, and be their true selves. We are innovators in the hair and nail industry, empowering our people to delight consumers, inspire beauty professionals, engage communities, and deliver sustainable growth to our stakeholders.The RoleWe are seeking an...

  • Sports Betting Website Content Creation Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Leadstar Media Full time

    About Leadstar Media:We are a fast-growing Swedish scale-up company operating multiple sports betting websites.We strive to deliver high-quality content for our English-speaking markets worldwide.Main Responsibilities:

  • Marketing Operations Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Beyond Retail Full time

    We are seeking a highly skilled Marketing Operations Specialist to join our team at Beyond Retail. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our digital marketing channels, including paid search, email marketing, and social media.Key responsibilities will include owning the agenda for all paid search activities across the...

  • Digital Operations Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital AB Full time

    Company OverviewPrecis Digital AB is a team of experts in media strategy & management, analytics & marketing science, creative and technology with a shared mission to help great companies thrive in the digital landscape.We commit to building an inclusive and fair workplace that attracts talent and advances its people, regardless of their background,...

  • Social Media Campaign Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    We are seeking a highly skilled and motivated Social Media Specialist to join our team at Meet a Group. In this role, you will have the opportunity to work on a variety of exciting projects and contribute to the growth of our clients' employer brands.About the PositionThis is a fantastic opportunity for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys...

  • Digital Media Strategist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vitamin Well Full time

    Vitamin Well Group is a pioneering company that thrives in a fast-paced environment with a robust strategic framework.We continuously innovate and take calculated risks, ensuring our brand identities remain cohesive. Our ongoing product launches demonstrate this.Job Title: Digital Media StrategistThis newly created role requires an expert who will oversee...

  • Digital Media Strategist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Publicisgroupe Full time

    Company OverviewPublicis Groupe is a leading communications group that takes a holistic approach to client challenges, combining media, creative, data, and technology expertise to deliver integrated solutions.We pride ourselves on our award-winning work, both in Sweden and internationally. Our clients include prominent brands like Disney, Elgiganten,...

  • Digital Media Manager Lead

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Precis Digital Full time

    Precis Digital seeks a highly experienced Digital Media Manager Lead to join our team. In this role, you will be responsible for leading strategic media collaborations with clients and driving forward innovation in channel performance.The ideal candidate will have significant experience managing and optimising digital channels to deliver excellence in media...

  • Media Planner

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Publicisgroupe Full time

    Expertise RequiredWe're looking for a seasoned professional with expertise in media planning, trading, or video investments. As a Trading & Video Manager, you'll leverage your analytical skills to interpret data and optimize media investments. Your ability to communicate effectively and build strong partnerships will be essential in driving our success.In...