Arkivarie/registrator med utökade arbetsuppgifter inom administration

5 days ago


Uppsala, Sweden Inst För Arbetsmarknads-och Utbildningspolitisk Full time

Är du en nyutexaminerad arkivarie som vill få en bra start på din karriär, eller arbetar du som registrator och vill utvecklas?

IFAU är en liten myndighet med ett stort uppdrag. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där vi arbetar både självständigt och i team. Som en del av den administrativa enheten kommer du att bistå ansvarig för arkiv och informationshantering samt ge stöd inom HR och ekonomi.

Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar, där tyngdpunkten ligger på arkiv- och registraturarbete, men även personaladministration och hantering av leverantörsfakturor ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att ha många kontaktytor, stå i löpande kommunikation med andra medarbetare på enheten och ha en varierad arbetsdag.

Arbetsuppgifter

- Hantering av allmänna handlingar (post, diarieföring, skanning)
- Praktiskt arkiv- och informationshanteringsarbete (ordnings- och förteckningsarbete, konvertering till arkivbeständiga format, gallring)
- Hantering av fysiskt och digitalt arkivmaterial
- Administration inom HR (t.ex. ärendehantering i lönesystemet Primula och hantering av löneunderlag, SINK-ansökningar och reseförsäkringar)
- Hantering av inkommande elektroniska leverantörsfakturor
- Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, prestigelös, serviceinriktad, strukturerad och flexibel.

Du har:

- Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationshantering, eller minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller inom offentlig sektor
- Goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighetslagstiftning
- Goda kunskaper i Office-paketet, god systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya program
- Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande
- Erfarenhet av personaladministration
- Kunskap om statlig redovisning
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i forskningsmiljö

Varaktighet och omfattning

Tillsvidareanställning, heltid (6 månaders provanställning). Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse.

Frågor

Om du har frågor är du välkommen att kontakta IFAU:s generaldirektör Martin Söderström, tel. 018-471 60 53. Facklig företrädare för Saco är Olof Rosenqvist, tel. 018-471 60 50.

Mer information om vår verksamhet hittar du på www.ifau.se. Personuppgifter som lämnas i samband med ansökan behandlas enligt dataskyddsförordningen.

Ansökan

Välkommen med din ansökan (inklusive meritförteckning, personligt brev och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner) senast 2025-03-20.

Märk ansökan med dnr 39/2025 och skicka den via e-post: ifau@ifau.uu.se.

Urval sker löpande och relevanta sökande kan bjudas in till intervju redan under pågående ansökningsperiod. Löpande tillsättning tillämpas dock ej.

IFAU värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.



  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Stadsarkivet Vill du arbeta hos en dynamisk och expanderande arkivinstitution med varierande arbetsuppgifter? Ha uppgifter med olika typer av frågor inom informationshantering i Uppsala kommuns olika verksamheter? Hos oss får du chans att delta i spännande utvecklingsprojekt för informationshantering och bli del av en jättefin arbetsgrupp med stor...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Curval AB Full time

    Vill du vara en del av ett team som utvecklar teknik för morgondagens rymdkapplöpning? Vi söker en Office Manager som kan bidra till vår succé.Tjänstens syfteI rollen som Office Manager kommer du att vara ansvarig för de administrativa uppgifterna på huvudkontoret i Uppsala. Detta inkluderar kontorsrelaterade inköp, administration, hantering av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Svensk Autorekrytering AB söker nu efter en skicklig administratör som vill vara med och bidra till våra kunders lycka!Rollen är perfekt för dig som vill arbeta med kundhantering och administration samtidigt som du har möjlighet att utveckla din karriär.Om rollenDu kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du hela tiden får nya utmaningar och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Förutsättningar för framgångVår verksamhet bygger på högt mekaniserade staller med över 30 anställda. Du kommer att arbeta med en besättning på 300 kor och några med grisstallet med 110 suggor. Detta ger dig möjlighet att utveckla din kompetens inom livsmedelsproduktion.ArbetsuppgifterArbetet består av följande uppgifter:Tillsyn av djur i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Curval AB Full time

    Vill du vara en del av ett dynamiskt team på Curval AB och arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala.TjänstenLåter det spännande?I rollen som Office Manager kommer du att vara placerad på huvudkontoret i Uppsala där du kommer att ingå som en del i Finance teamet. Du rapporterar till Group Accounting...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Du vill kanske jobba i en miljö med högt tempo? Såsom administratör på Flygvapnet kommer du att få arbeta aktivt med flera projekt samtidigt, vilket ger dig möjlighet att utveckla ditt sätt att hantera tid och prioriteringar. Våra målsättningar inom enheten kräver att våra anställda har ett robust och proaktivt sinne.Vi rekryterar personal till...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Dryckeskonsult Sverige AB Full time

    Dryckeskonsult Sverige AB erbjuder ett roligt och utmanande sommarjobb för dig som är intresserad av dagligvaruhandeln och har goda kunskaper om butiksarbete. Våra anställda utför över 100 000 timmar årligen åt butiker och leverantörer, vilket visar på vår starka position på marknaden.\Vid ditt sommarjobb hos oss kommer du att arbeta med vanliga...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Enköpings kommun Full time

    Vår visionEnköpings kommun strävar efter att skapa ett samhälle där människor kan trivas och utvecklas. Vi vill att du ska vara med och bidra till detta.ArbetsbeskrivningVi söker dig som är legitimiert sjuksköterska och vill arbeta inom vår hälso- och sjukvårdsverksamhet. Som sjuksköterska hos oss arbetar du nära människor för att skapa en...

  • HR-administratör

    1 week ago


    Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig! Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning...


  • Uppsala, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Till SJR in Sweden AB söker vi nu en senior IT-driftstekniker med expertkunskaper inom Azure-administration.Om tjänstenI den här rollen arbetar du med Infrastructure as Code (IaC) och utför regelbundna kontroller varje dag, vecka och månad för att optimera prestanda och säkerhet.Huvudsakliga arbetsuppgifterHantera och optimera Azure-miljönHantera...

  • Office Manager

    5 days ago


    Uppsala, Sweden Curval AB Full time

    Vill du vara spindeln i nätet i ett spännande rymdföretag i Uppsala? Vi söker dig som brinner för service och vill bli vår Office Manager AAC Clyde Space söker nu en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala. Här blir du en del av ett sammansvetsat och engagerat team där du får en bred roll och inte minst, får jobba i ett internationellt bolag...


  • Uppsala, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som processoperatör på Fresenius Kabi kommer du vara en viktigt del i produktionen. Du kommer att genomsyras av ett nogrannt, effektivt och mycket kvalitetsmedvetet arbetssätt. I rollen som processoperatör kommer du att arbeta med någon av de olika produktionsprocesserna fyllnings, berednings och paketeringsmaskiner. I rollen ingår även...


  • Uppsala, Sweden Stadsmissionens Skolstift Full time

    Arbetsuppgifter Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden....

  • Senior EHS Specialist

    2 weeks ago


    Uppsala, Sweden Q-Med AB Full time

    Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology products; or our commitment to recognizing and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else. At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad AB Full time

    Vi söker en noggrann och strukturerad HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala. Omfattning heltid.Uppdraget:Rollen innebär att du kommer att stödja vissa HR-processer, inklusive löneadministration. Du kommer att hantera allt från löneberäkningar till arbetsrättsliga frågor och andra administrativa...


  • Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde neuro Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...

  • Kursadministratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Kursadministratör Vill du arbeta med kursadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Adecco Sweden Full time

    Beskrivning av arbetsuppgifterAdministrativt stöd till flygföretag i samband med flygtransporter.Kommunikation med kunder och leverantörer vid återkoppling av transportdata.Tekniskt hjälpmedel för registrering och fyllning av loggnotis, inkassa notor och annan dokumentation.Samordning av mellanskickade paket/ varor.Sökande trovärdighetGod tuffhet och...

  • Administration

    2 days ago


    Uppsala, Sweden Dr WASA AB Full time

    Verksamheten handlar om hälso- och sjukvård. Förutom kunskaper i ekonomi, behöver den ansökande kunskap inom sjukvården till exempel i radiologi.