Senior Site Administrator till läkemedelsbolag

2 weeks ago

Uppsala, Sweden SJR in Sweden AB Full time

Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och som sträcker sig 12 månader med chans till förlängning.Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss.

Om tjänsten
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara en central del av vår kunds team, med ansvar för att stödja Site Director och Site Leadership Team. Du kommer att fungera som en brygga mellan ledningen och olika funktioner, samordna administrativa processer och bidra till projekt som stärker organisationens effektivitet. Tjänsten är heltid och baserad på plats på kundens kontor i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Förmedla kommunikation mellan Senior Leadership och olika avdelningar/funktioner.
- Samla in och analysera data inom administrativa och policyrelaterade frågor, samt ge rekommendationer.
- Ge administrativt stöd, hantera problem snabbt och förbereda detaljerade rapporter.
- Planera möten, underhålla kalendrar, förbereda agendor och följa upp aktiviteter.
- Granska och säkerställa att rapporter och material uppfyller standarder och är korrekta.
- Ordna resor och besöksplanering för ledningsgruppen.
- Leda workshops, driva mindre projekt och bidra till förbättringsinitiativ.

Lämplig bakgrund
- Erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd.
- Erfarenhet från liknande tjänst hos industri- & globalt bolag
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och verktyg som Teams, SharePoint och Adobe Acrobat.
- Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och resehantering.

Personliga egenskaper
- Du har utmärkt organisationsförmåga och starka skriftliga och muntliga kommunikationskunskaper.
- Du kan hantera flera prioriteringar samtidigt och är noggrann i ditt arbete.
- Du trivs i en snabbföränderlig miljö och är proaktiv i att lösa problem.
- Du är professionell och diskret när det gäller konfidentiella ärenden.
- Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
- Du har erfarenhet av att leda projekt och driva förbättringsarbete.

Om företaget
Hos vår kund i detta uppdrag blir du en del av en global organisation som är dedikerad till innovation och hög kvalitet. Dem erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där du får möjligheten att göra skillnad varje dag.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

  • Senior Produktionsingenjör

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden söker nu en erfaren processutvecklare som vill bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckling. Du kommer att arbeta som Senior Processingenjör inom Operations, där ditt huvudansvar blir att säkerställa att våra tillverkningsprocesser fungerar korrekt och effektivt.FöretagspresentationTN Sweden är ett innovativt läkemedelsbolag som...

  • Sekreterare till Site Senior Leadership

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Work Full time

    Är du redo att ta nästa steg i din karriär som administratör? Sök nu en chans att bli en del av Academic Work!RollbeskrivningVi söker en erfaren administratör som vill bidra till vår globala organisation. Som administratör kommer du att arbeta nära vår senior ledningsgrupp och bidra till att förbättra våra administrativa processer och...

  • Site Service Coordinator

    4 weeks ago

    Uppsala, Sweden Cytiva Sweden AB Full time

    Bring more to life Är du redo att accelerera din potential och göra verklig skillnad inom biovetenskap, diagnostik och bioteknik? På Cytiva, ett av Danaher’s 15+ operativa företag, räddar vårt arbete liv – och vi är alla förenade av ett gemensamt engagemang för att förnya för påtaglig effekt. Du kommer att trivas i en samhörighetskultur...

  • Bredd inom administration

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Curval AB Full time

    Vill du vara en del av ett team som utvecklar teknik för morgondagens rymdkapplöpning? Vi söker en Office Manager som kan bidra till vår succé.Tjänstens syfteI rollen som Office Manager kommer du att vara ansvarig för de administrativa uppgifterna på huvudkontoret i Uppsala. Detta inkluderar kontorsrelaterade inköp, administration, hantering av...

  • Global Operations Administrator

    2 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    JobbeskrivningVi letar efter en driven och social administratör för att hjälpa oss med alla typer av administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat team som strävar efter att ge kunderna det bästa resultatet.Uppgifterna kan omfatta allt från planering och organisationsarbete till att sköta administration och ekonomi. Du...

  • Dansktalande konsult med administration

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Svensk Autorekrytering AB söker nu efter en skicklig administratör som vill vara med och bidra till våra kunders lycka!Rollen är perfekt för dig som vill arbeta med kundhantering och administration samtidigt som du har möjlighet att utveckla din karriär.Om rollenDu kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du hela tiden får nya utmaningar och...

  • Senior Process Engineer for Biotechnology Development

    2 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher - Global Full time

    Job OverviewThe Senior Research Engineer for Cytiva is responsible for supporting a successful process transfer to a second resin manufacturing site.This position involves owning Process Analytical Technology (PAT) development, which requires performing chemistry lab work as well as having a solid background in spectroscopic techniques.

  • Processutvecklare

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker en erfaren processutvecklare som vill följa med på en spännande tillväxtresa inom ett innovativt läkemedelsbolag. Som Senior Processingenjör ansvarar du för design och kontinuerlig uppföljning av tillverkningsprocesserna inom Operations.ArbetsuppgifterAnsvara för matrixprocessen veterinärt och humant (som SME), granskning av...

  • Senior Peace Researcher Position

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Join Our TeamThe Department of Peace and Conflict Research is a renowned academic environment that excels in conducting research and offering courses in peace and conflict studies.Pursuing cutting-edge knowledge, the field of peace and conflict research is an interdisciplinary study of the dynamics of violent conflict. Education and research at the...

  • Administration på Flygvapnet

    7 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Du vill kanske jobba i en miljö med högt tempo? Såsom administratör på Flygvapnet kommer du att få arbeta aktivt med flera projekt samtidigt, vilket ger dig möjlighet att utveckla ditt sätt att hantera tid och prioriteringar. Våra målsättningar inom enheten kräver att våra anställda har ett robust och proaktivt sinne.Vi rekryterar personal till...

  • Senior Software Engineer

    1 week ago

    Uppsala, Sweden Danaher - Global Full time

    Bli en del av något helt livsavgörande Att arbeta på Cytiva innebär att ligga i framkant vad gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunder ägnar sig åt att ta fram produkter inom en rad områden som sträcker sig från grundläggande biologisk forskning till framtagande av innovativa vacciner, nya läkemedel...

  • Senior Software Engineer

    2 weeks ago

    Uppsala, Sweden Cytiva Sverige AB - Uppsala Full time

    Sista ansökningsdag: Fri Feb 07 2025 22:59:59 GMT+0000 (GMT) Korta fakta om jobbet Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Bli en del av något helt livsavgörande Att arbeta på Cytiva innebär att ligga i framkant vad gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra...

  • Senior Manager Resin

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Sweden AB Full time

    At Cytiva Sweden AB, we're looking for a seasoned Senior Manager to lead our Resin & Ligand Design team within the Resin & Technologies R&D department. As a key member of our organization, you will be responsible for providing strategic direction and guidance to ensure the successful execution of projects.About the RoleThe ideal candidate will have a strong...

  • Senior EHS Specialist

    2 weeks ago

    Uppsala, Sweden Q-Med AB Full time

    Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology products; or our commitment to recognizing and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else. At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to...

  • Senior Engineering Manager

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Q-Med AB Full time

    We're looking for an experienced Senior Project Engineer to join our team at Q-Med AB. As a key contributor, you will manage the entire lifecycle of engineering projects, ensuring successful delivery, meeting quality standards, and adhering to regulatory requirements.About the JobThis is a hands-on role that involves:Preparing, scheduling, coordinating, and...

  • Senior Software Engineer

    2 weeks ago

    Uppsala, Sweden Cytiva Sverige AB Full time

    Bli en del av något helt livsavgörande Att arbeta på Cytiva innebär att ligga i framkant vad gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunder ägnar sig åt att ta fram produkter inom en rad områden som sträcker sig från grundläggande biologisk forskning till framtagande av innovativa vacciner, nya läkemedel...

  • Senior Research Engineer in Process Development

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Corporation Full time

    Company OverviewCytiva is a global life sciences leader that provides technologies and services to transform human health. Our mission is to advance the next generation of life-changing therapeutics.Job DescriptionThe Senior Research Engineer will be responsible for supporting a successful process transfer to a second resin manufacturing site. This role...

  • Senior IT Specialist

    2 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Machinegames Sweden AB Full time

    Our TeamAt MachineGames Sweden AB, we value collaboration, innovation, and continuous learning. Our team consists of experienced professionals who share a passion for gaming and technology.Job DescriptionAs a System Administrator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our IT infrastructure. Your primary responsibilities will...

  • Senior Project Engineer

    5 days ago

    Uppsala, Sweden Q-Med AB Full time

    Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology products; or our commitment to recognizing and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else. At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition...

  • Corporate Finance Professional

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Corporation Full time

    About This RoleThis Senior Finance Analyst position is part of the HQ Finance Department's CFO Analyst team, located on-site in Marlborough, Massachusetts. The ideal candidate will have a strong background in finance and analytical skills, with experience in managing functional operating expenses and headcount.About CytivaWe are a global leader in the life...