Administrationsansvarig

Vill du vara en del av ett dynamiskt team på Curval AB och arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala.

Låter det spännande?

I rollen som Office Manager kommer du att vara placerad på huvudkontoret i Uppsala där du kommer att ingå som en del i Finance teamet. Du rapporterar till Group Accounting Manager och då vi är en internationell koncern är det viktigt att du är bekväm med det engelska språket. Tjänsten är i grunden en administrativ roll på plats där du håller ställningarna på kontoret. Ditt huvudsakliga ansvarsområde innefattar Office management, ex allt ifrån kontorsrelaterade inköp till kontakt med leverantörer mm. som berör lokalen. Dokumentation av rutiner och processer, diverse registervård och olika kvittenser. Dessutom löpande hantering av leverantörsreskontra enklare ekonomiuppgifter så som sammanställning av olika rapporter i Excel. Du kommer att få en bred roll och vara länken mellan finance och driften.

• Office Management, kontorsinköp och administration
• Ansvara för lokalen, kontakt med leverantörer ex lokalvård, frukt, larm
• Löpande leverantörsreskontra, sammanställning av underlag, registrering, kontering
• Registervård och hantering, hantera kvittenser och arbetsmaterial
• Hantering av enklare IT-administration
• Dokumentering av rutiner och processer
• Övriga administrativa arbetsuppgifter