Skoladministratör till Grillska Gymnasiet Uppsala

2 weeks ago


Uppsala, Sweden Stadsmissionens Skolstift Full time

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad, blanketter mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Du lägger schema i Skola24 och utför eventuella justeringar löpande. Administrering av skolans lärplattform är en viktig del av uppdraget.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Du ansvarar för det personaladministrativa systemet (Flex). Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper inom Microsoft, Google, Nova Software (schema) mfl, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare med provanställning. 100%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde enligt överenskommelse

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin martin.molin@grillska.se eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.

Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle.



  • Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Skoladministratör (vikariat) Befattningen erbjuder Som skoladministratör utgör du tillsammans med skolchefen och skolförvaltaren skolans ledning och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala slottshistoriska Är du en engagerad museivärd med naturlig känsla för service och bemötande? Vill du bidra till att fler får ta del av slottets och Uppsalas historia? Då kan du vara den vi söker! Uppsala slottshistoriska är nytt museum och som öppnar i maj 2025 på Uppsala slott. Det ska vara ett centrum för berättelsen om slottets och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en engagerad och pedagogisk person som vill arbeta med att främja läsning hos barn och unga. I rollen som biblioteksguide på Bibliotek Uppsala kommer du att vara ansvarig för att utveckla och genomföra läsfrämjande aktiviteter för olika åldersgrupper.Bibliotek Uppsala är ett av de största och mest framgångsrika biblioteken i...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala Kommun Vi söker renhållare som tar ansvar för tömning och underhåll av Uppsala kommuns sopkärl under sommaren. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag! Välkommen till stadsbyggnadsförvaltningen. Här tar vi tillsammans ansvar för helheten i stads- och landsbygdsutvecklingen. Vi ansvarar för hela...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Fritid Uppsala Vill du bidra till en bättre framtid och tillsammans med oss vara en möjliggörare så att fler barn och unga stärker sin framtidstro? Är du intresserad av att vara med på vår förändringsresa och utmanas av att driva utveckling i process? Då har du chansen här! Vi som rekryterar heter Camilla och Ulrica, avdelningschef och...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Bibliotek Uppsala Brinner du för att arbeta för ungas läsning? Är du bra på att arbeta med unga och möta dem på deras nivå? Är du en driven person med intresse och erfarenhet av att arbeta utåtriktat och kreativt med läsfrämjande gentemot barn och unga? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan! Bibliotek Uppsala består av 13...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Som HR-partner hos oss har du möjlighet att jobba med breda resurser och samarbeta med olika delar av organisationen. Din viktigaste uppgift är att bistå med rådgivning och stöd till cheferna och verksamheten i alla aspekter av HR-arbetet.Vi erbjuder dig en omväxlande och utmanande roll med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full time

    Vi söker en legitimerad läkare som vill arbeta inom psykiatri och bidra till vår verksamhetsutveckling.Vår organisationRegion Uppsala är ett regionalt sjukvårdsförbund som ansvarar för den offentliga hälso- och sjukvården i Uppsala län. Vi har flera olika avdelningar, varav sektionen för affektiva sjukdomar är en del av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en anläggningsprojektledare


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala Universitet - en internationell och mångprofessionell institutionKBH är en del av Uppsala Universitet. Vår vision är att bidra till hälsa och välfärd på lokal och global nivå genom innovativa former av undervisning, forskning och samverkan. Om du vill vara med och forma framtiden för hälso- och sjukvården så är detta jobbet för dig!I...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Projektledning Anläggning Har du erfarenhet av projekt inom infrastruktur- och/eller anläggningsprojekt? Vill du vara med och utveckla Uppsala kommuns investerings- och exploateringsprojekt? Då kan du vara den vi söker till uppdraget som projektledare inom anläggning. Vi ser fram emot din ansökan! Uppsala kommun leder arbetet med stadsutveckling. Vi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Ska din skola vara det självklara valet för både elever och föräldrar?Uppsala kommun söker en biträdande rektor till Sunnerstaskolan, som delar vår ambition att ge varje elev starka ämneskunskaper, god självkänsla och framtidstro.


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Om ossUppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla anställda som gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande...


  • Uppsala, Sweden Stift Uppsala Musikklasser Full time

    Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 med två sångklasser och har idag över 500 elever i årskurs 3-9 med inriktning på antingen kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av hög studiemotivation, goda resultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Pastorat Full time

    Sommar- och säsongsarbetare sökes till Uppsala kyrkogårdar Söker du ett grönt jobb i vackra utomhusmiljöer? Just nu söker Uppsala kyrkogårdar medarbetare för både säsongen maj-oktober och för enbart sommaren 2025. Nu söker Uppsala kyrkogårdar medarbetare för säsongen maj-oktober 2025, samt sommaren 2025. Arbetsuppgifterna utförs utomhus i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker en erfaren chef att leda vår äldreomsorg. Som verksamhetschef för Uppsalas äldreomsorg kommer du att vara ansvarig för det dagliga arbetet på boendet med fokus på kvalitet och säkerhet.ArbetsuppgifterDu ska leda och organisera det dagliga arbetet på boendet, utveckla medarbetarna i ditt team genom systematiskt...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala Arenor och fastigheter AB - Drift och teknik Har du entreprenörsanda och gillar att arbeta med grönyteskötsel och vill ha stor delaktighet i hur dessa sköts och utvecklas? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som parkarbetare! Hos Uppsala kommun Arenor och fastigheter arbetar vi med fastigheter. Som parkarbetare hos oss är du en...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Transportservice Har du erfarenhet av distribution av olika typer av gods och är på jakt efter en ny rolig utmaning? Då har du chansen nu! Vi på transportservice söker en fordonsförare som trivs med att arbeta självständigt och som är flexibel utifrån förutsättningarna för dagen. Vi ser fram emot din ansökan! Välkommen till transportservice,...


  • Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Utbildningsförvaltningen, avdelning gymnasieskola Vill du arbeta som programrektor för International Baccalaureate på en gymnasieskola där det finns ett stort engagemang hos elever och medarbetare? En skola som har fokus på bildning, elevernas lärande och en positiv studiemiljö med stort elevengagemang? Då är Katedralskolan i Uppsala kommun en...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl. a. informationssystem, interaktionsdesign, medier och kommunikation. Institutionen för informatik och media har omfattande undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga...